Trouver le bon outil d'accès 2013 pour garder garbage out
Si les données qui va dans votre base de données sous forme de tableaux et de formulaires est des ordures, toute sortie ou l'analyse que vous faites avec les requêtes et les rapports vous donnent des ordures trop. Heureusement, Access propose de nombreux outils pour vous aider à vous assurer que les données qui va dans chaque champ est la donnée qui est censé aller dans ce domaine. Vous pouvez trouver de nombreux outils qui gardent des ordures dans mode Création de table:
Type de données: Utilisez le type de données correct pour éviter que les données du mauvais type d'être entré.
Taille du champ: Cette propriété limite le nombre de caractères. Si vous savez qu'un champ ne doit jamais dépasser quatre caractères, par exemple, définir la taille des champs à 4.
Format: Cette propriété rend les données regarder à droite. Vous pouvez changer le texte à tous les bouchons ou tout en minuscules, par exemple.
Masque de saisie: Un masque de saisie limite l'information a permis dans un champ en spécifiant quels caractères que vous pouvez entrer. Utilisez un masque de saisie lorsque vous savez que la forme les données doivent prendre - si un numéro d'ordre a deux lettres suivies de quatre chiffres, par exemple. Les numéros de téléphone et les codes postaux sont d'autres exemples de domaines dans lesquels des masques de saisie sont utiles. Les masques de saisie travaillent avec la propriété de champ Format.
Valeur par défaut: Cette propriété définit une valeur qui apparaît par défaut si aucune autre valeur est entré. La valeur par défaut apparaît dans le champ jusqu'à ce qu'une autre valeur est entrée.
Champ ou Enregistrez Règle de validation: Les données doivent passer cette règle avant qu'il ne soit entré. Cette propriété fonctionne avec la règle de propriété de validation de texte.
Requis: Cette propriété indique que le champ doit avoir une valeur pour que vous enregistrez l'enregistrement. Lorsque aucune valeur est entrée, Access ne crée pas un nouveau record lors Tab ou Entrée est pressé, et le bouton Nouveau record est grisé.
Autoriser zéro Longueur: Cette propriété spécifie si une entrée de longueur nulle comme “ ” (citations sans espace entre eux) est autorisée (uniquement pour le texte, texte long, et les champs de lien hypertexte). Un champ de longueur zéro vous permet de différencier entre les informations qui ne existe pas et une valeur nulle (vide) qui est inconnu ou n'a pas été entré. Lorsque cette option est activée, elle permet une chaîne de longueur nulle dans un champ obligatoire. Vous pouvez utiliser un masque de saisie pour faire un champ de longueur nulle aspect différent d'une valeur nulle lorsque les deux sont acceptés.
Répertorié: Lorsque vous choisissez d'indexer un champ, vous pouvez spécifier qu'aucun valeurs en double sont autorisés dans le champ. Cette propriété est également accessible à partir Fiche technique view- il est une case à cocher sur l'onglet Feuille de données du ruban.
Lookup champs: Cette propriété permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur pour un champ qui est stocké dans un autre domaine, éliminant ainsi de nombreuses fautes d'orthographe et de normaliser les options pour le champ. Utilisez l'Assistant de recherche pour créer un champ de recherche.
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