La phase de planification de la mise en œuvre d'un bureau 365

La phase de planification de la mise en œuvre d'un Office 365 dépend grandement de nombreux facteurs, y compris si vous utilisez le plan d'affaires professionnel et un petit ou le plan d'entreprise. Quel que soit le plan que vous utilisez, vous voulez obtenir une poignée sur les ressources et les rôles que vous aurez besoin pour la mise en œuvre ainsi que des tâches telles que:

• La synchronisation de réunion

• Suivi d'émission

• Stratégies autour de e-mail, comme la taille de boîte aux lettres et l'intégration de courrier électronique avec SharePoint

• Compte provisionnement et les licences

• La bande passante Internet compte

• Inventaires logiciels et matériels

• La formation de l'administrateur et l'utilisateur final

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  La planification de la communication

Réunions de synchronisation pour la mise en œuvre Office 365

Avec toute adoption de logiciels d'entreprise, maintenir ouvertes les lignes de communication est importante. Si tout le monde est sur la même page, il est alors plus facile à naviguer problèmes dès qu'ils surviennent plutôt qu'à la fin du projet.

Tirer une page de la méthodologie SCRUM, il est une bonne idée d'avoir quotidiennes stand-up où les équipes se trouve dans un cercle et annonce ce qu'ils travaillent et quels sont les obstacles sont les bloquant de continuer avec leurs tâches rapidement.

La méthodologie de développement logiciel connu sous le nom SCRUM est un processus pour compléter les cycles de développement de logiciels complexes. Le terme vient du sport australien du rugby où toute l'équipe se déplace sur le terrain comme une unité plutôt que comme des joueurs individuels. Si vous n'êtes pas familier avec SCRUM, puis consultez le site Scrum Alliance.

Question de suivi pour la mise en œuvre Office 365

Suivi des problèmes dès qu'ils surviennent est critique, et vous avez besoin d'un processus en place. SharePoint est idéal au suivi des problèmes, de sorte que vous pouvez utiliser une mise en œuvre pilote d'Office 365 qui comprend SharePoint Online pour suivre vos questions pour votre application Office 365. Est-pas cette tactique un esprit Bender?

Stratégies E-mail pour Office 365 mise en œuvre

E-mail joue un rôle très important dans presque chaque organisation. Lors d'un déplacement à Office 365, vous vous déplacerez votre système e-mail. E-mail peut être largement répandue et intégrée dans de nombreux coins et recoins de votre infrastructure différentes.

Vous voulez vous assurer que vous faites une vérification approfondie pour savoir quels systèmes et applications utilisent e-mail, et que vous voulez passer à Office 365. En outre, la taille des boîtes e-mail des utilisateurs devrait être comprise et la quantité d'e-mail qui sera migré vers Exchange Online (qui est la partie e-mail d'Office 365).

En particulier, prendre note de la façon dont vous utilisez SharePoint et comment SharePoint utilise e-mail. Si vous êtes nouveau dans SharePoint, alors vous êtes dedans pour un festin parce que vous gagnez une compréhension de la façon dont le produit intègre avec e-mail.

Compte approvisionnement et de licence pour Office 365 mise en œuvre

Les bonnes nouvelles sont que Office 365 est très flexible en matière de licences, le provisionnement des utilisateurs, et l'administration. Cela dit, cependant, vous voulez planifier le nombre d'utilisateurs et les exigences d'octroi de licences dont vous avez besoin pour votre organisation.

Vous pouvez choisir d'adopter Office 365 en une seule fois ou comme une approche progressive en déplaçant un seul groupe vers Office 365 en tant que pilote. Dans les deux cas, vous devez comprendre vos exigences de licence de sorte que vous pouvez planifier les ressources et les coûts en conséquence.

Internet bande passante considération pour la mise en œuvre Office 365

Parce Bureau 365 vies dans le nuage et est accessible sur Internet, votre connexion doit être de qualité supérieure. Votre consultant ou administrateur IT réseau peut utiliser un certain nombre de différents outils de test de bande passante du réseau de sorte que vous avez de première main des rapports sur combien de bande passante que vous utilisez actuellement dans votre organisation et comment se déplacer vers le nuage aura une incidence sur les utilisateurs.

Logiciels et matériels inventaires pour Office 365 mise en œuvre

Entreprendre un audit de vos ressources matérielles et logicielles actuelles est important. Heureusement, Microsoft a un outil disponible pour une telle tâche. Il est appelé le Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit, et il peut être téléchargé en recherchant dans le Centre de téléchargement Microsoft.

La formation de l'administrateur et l'utilisateur final pour Office 365 mise en œuvre

Comme pour tout nouveau système, la formation est un élément obligatoire. Office 365 a été conçu avec une interface utilisateur intuitive à la fois l'administration et les utilisateurs finaux, mais sans un plan de formation, vous êtes rouler les dés.

Une approche populaire et réussie à la formation en matière de conceptions intuitives est appelé le train le formateur. L'idée étant que vous investissez dans la formation formelle pour un utilisateur de puissance, puis l'utilisateur trains le reste de la société. Cette stratégie est très puissant, même pour les grandes organisations, car les échelles de la formation de façon exponentielle. Comme les gens sont formés, ils forment alors d'autres personnes.

Migration besoin pour Office 365 mise en œuvre

Un des plus grands aspects de passer à Office 365 sera migration de contenu, y compris les boîtes aux lettres et d'autres contenus. La situation idéale est que votre organisation a vécu sous un rocher et n'a pas de système de gestion de documents dans les fonctionnalités lieu ou la coutume portail.

Dans ce scénario, vous commencez simplement en utilisant SharePoint dans toute sa gloire et se baigner dans l'efficacité et gains de productivité d'un environnement de portail moderne.

Les chances sont, cependant, que vous avez déjà un certain nombre de systèmes en place. Ces systèmes pourraient être SharePoint, ou ils pourraient être une solution personnalisée développée. Dans tous les cas, vous devez planifier de migrer le contenu et les fonctionnalités de ces systèmes dans Office 365. Les bonnes nouvelles sont que Office 365 est certainement un produit peine de passer le temps, les efforts et de ressources dans l'adoption.