Comment interroger une base de données externe dans Excel

Excel affiche la boîte de dialogue Choisir une source de données.

Par exemple, pour interroger une base de données Microsoft Access, cliquez sur l'entrée de base de données MS Access, puis sur OK.

Vous pouvez interroger les résultats d'une requête en cliquant sur l'onglet requêtes, puis en sélectionnant l'un des éléments qui y sont énumérés.

Vous pouvez également interroger un cube OLAP et récupérer des informations à partir de cela. Si vous souhaitez interroger une requête ou un cube OLAP, consultez l'administrateur de base de données. L'administrateur de base de données peut vous dire ce que la requête ou de cube OLAP que vous souhaitez récupérer des données à partir.

Excel affiche la boîte de dialogue Select Database. Utilisez cette boîte de dialogue pour identifier l'emplacement et le nom de la base de données que vous souhaitez interroger.

Excel affiche l'Assistant Requête - Choisir les colonnes boîte de dialogue.

Vous utilisez l'Assistant Requête - Choisir boîte de dialogue Colonnes de choisir les tables et quelle table champs que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de votre requête. Dans les tables et colonnes zone Disponible, Excel répertorie les tables et les champs. Initialement, cette liste montre que les tables, mais vous pouvez voir les champs d'une table en cliquant sur le symbole + à côté de la table.

Pour ajouter tous les champs d'une table à votre liste, cliquez sur le nom de la table et puis cliquez sur le droit; face à la flèche qui pointe vers les colonnes de votre liste de requêtes.

Pour supprimer un champ, sélectionnez le champ dans les colonnes de votre liste de requêtes et puis cliquez sur la gauche; bouton flèche tournée qui pointe vers la zone de liste Tables et colonnes disponibles.

Tout cela semble très compliqué, mais il est vraiment pas. Essentiellement, tout ce que vous faites est d'identifier les colonnes d'informations que vous souhaitez dans votre liste Excel.

Excel affiche l'Assistant Requête - boîte de dialogue Filtrer les données.

Vous pouvez filtrer les données renvoyées dans le cadre de votre requête en utilisant l'inclure uniquement les lignes où les zones de texte. Par exemple, pour inclure uniquement les lignes dans lesquelles les spectacles de terrain abréviation de l'État CA, cliquez sur le champ de state_abbrev dans la colonne pour filtrer zone de liste. Ensuite, sélectionnez les pairs opération de filtrage de la première liste déroulante et entrez ou sélectionnez la valeur Californie dans la deuxième liste déroulante.

L'Assistant Requête - boîte de dialogue Filtrer les données effectue les mêmes sortes de filtrage que vous pouvez effectuer avec la commande de filtre automatique et la commande Filtre avancé.

Et: Utilisation Et filtres signifie que pour une rangée d'être inclus, il doit répondre à chacun des besoins de filtrage.

Ou: Utilisation Ou filtres signifie que si une ligne de remplir toute condition filtrée, la ligne est inclus.

Excel affiche l'Assistant Requête - boîte de dialogue ordre de tri.

Sélectionnez le domaine ou la colonne que vous souhaitez utiliser pour le tri de la liste Trier par déroulante. En sélectionnant le bouton radio décroissant ou croissant, choisissez si le champ doit être organisé dans un ordre croissant ou décroissant, respectivement.

Vous pouvez également utiliser les touches de tri supplémentaires en sélectionnant les champs dans la première et la seconde, puis par des listes déroulantes.

Vous résultats Trier requête de la même manière que vous trier les lignes dans un tableau Excel. Tri fonctionne de la même si vous parlez de résultats de la requête ou de lignes dans une liste.

Excel affiche l'Assistant Requête - boîte de dialogue Terminer.

Cette boîte de dialogue fournit des boutons radio, à partir de laquelle vous choisissez où vous voulez placer votre requête données de résultat: dans Excel, dans une fenêtre Microsoft Query que vous pouvez ensuite passer en revue, ou dans un cube OLAP. Généralement, vous souhaitez tout simplement pour renvoyer les données vers Microsoft Excel et placer les données dans un classeur. Pour faire ce choix, sélectionner les données Retourner au bouton radio Microsoft Office Excel.

Après avoir cliqué sur le bouton Terminer pour terminer l'Assistant Requête, Excel affiche la boîte de dialogue d'importation de données.

Utilisez cette boîte de dialogue pour spécifier où les données de résultat de la requête doivent être placés.

Pour placer les données de résultat de la requête dans une feuille de calcul existante, sélectionnez le bouton radio Feuille existante. Ensuite, identifier la cellule dans le coin supérieur gauche de la feuille de gamme et de l'indiquer dans la zone de texte de la feuille de travail existant.

Sinon, pour placer les données dans une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez le bouton radio Nouvelle feuille de calcul.

Excel place les données à l'emplacement que vous avez choisi.