Going virtuel avec communications intuitives avec Lync Online

Lync Online (partie de Microsoft Office 365) est la dernière itération de cloud basé communications du service de Microsoft. En particulier, vous pouvez discuter à travers le texte, parler aux gens en utilisant la voix, et même avoir des réunions en face-à-face en utilisant votre webcam. En outre, Lync vous permet d'effectuer des réunions en ligne en utilisant le partage d'écran, tableaux blancs virtuels, le partage de fichiers électroniques, et même interrogation en ligne.

Texte, voix, et vidéo à partir de Lync Online

Vous pouvez penser de l'application Lync comme un guichet unique pour la communication instantanée. Parce que Microsoft a étroitement intégré les demandes d'Office 365, vous pouvez vous déplacer de manière transparente entre eux.

Par exemple, vous pourriez être lisez un post sur SharePoint et que vous voulez communiquer instantanément avec l'affiche. Vous pouvez voir l'icône de présence et si elle est verte, cela signifie que l'utilisateur est disponible. Vous pouvez cliquer sur l'icône de présence par le nom de l'affiche et d'envoyer instantanément par e-mail, démarrer un chat texte, appeler à l'aide de la voix et la vidéo, ou même planifier une réunion.

Comme vous êtes en conversation avec l'affiche, vous pouvez décider que vous voulez partager écrans et inviter d'autres personnes à se joindre à la réunion. En utilisant Lync, il est aussi simple que quelques clics de bouton.

Conversations à des réunions ad hoc - tout est possible avec Lync Online

En utilisant Lync, vous pouvez instantanément connecter avec d'autres provenant de plusieurs endroits. Vous pourriez être lisez un poste de SharePoint, mais vous pouvez également recevoir un e-mail et que vous souhaitez rencontrer cette personne tout de suite si il est disponible.

Vous pouvez voir son statut sur l'icône de présence à côté de son nom dans votre message e-mail Outlook. Si vous voulez communiquer avec cette personne, vous pouvez passer sur son icône de présence Lync pour accéder au menu Lync. Vous pouvez envoyer un message de discussion à l'utilisateur, de sorte que vous cliquez sur le bouton Chat.

Une session de chat ouvre instantanément, et Lync prend soin de tirer dans le sujet de l'e-mail comme sujet de le chat sorte que la personne sait ce que le chat est sur le point. Il est presque aussi bon que de marcher à travers le hall de parler à quelqu'un, seulement maintenant que quelqu'un peut être n'importe où dans le monde.

Les réunions en ligne déchaînées avec Lync Online

Une réunion en ligne n'a rien de nouveau. Il existe de nombreux services qui offrent la possibilité de partager votre écran ou documents Coauteur. Quel est enfin venu avec Office 365 est l'intégration étroite entre tous les différents produits.

Vous pouvez maintenant voir si quelqu'un est disponible pour une réunion directement depuis les applications, telles que Outlook et SharePoint, que vous utilisez jour en jour. Utilisation de Lync, il est également possible de mettre en place des réunions avec ceux de l'extérieur de votre organisation. Réunions Lync vous permettent d'organiser des réunions en utilisant les salles de chat, audio, vidéo, tableaux blancs partagés, et même les bureaux.

Interagir avec des photos et de l'activité nourrit avec Lync Online

En plus de la communication instantanée, Lync peut également contenir des renseignements personnels, tels que des photos et de l'activité nourrit.

Être capable de mettre un visage à un nom est agréable. Partout où vous pourriez connecter avec une autre personne, que ce soit Outlook, SharePoint, ou l'information auteur propriété depuis un document Office, vous pouvez afficher des informations sur la personne. Le nom d'une personne aura une icône de présence à côté de lui.

Survolez l'icône de présence ou une photo et puis cliquez sur l'écran des détails.

Le flux d'activité est une peine actuelle de statut similaire à Twitter, mais sur un niveau de l'entreprise. Par exemple, vous pourriez être en tête baissée travaillant sur un document et mettre à jour votre statut avec “! Travail dirige vers le bas sur un document, mais ici si vous avez besoin de moi dans un pincement ”

Les autres utilisateurs verront ce message d'état et de savoir que même si vous êtes en ligne en ce moment, vous êtes occupé à travailler sur un document. Bien sûr, une autre utilisation pour le message d'état pourrait être quelque chose le long des lignes de, “ les restes de gâteau dans la salle de pause! Recevez pendant que ça dure ”!;