Colonnes de recherche dans SharePoint 2010

Maintenir toutes vos options dans un champ de choix peut être lourd et sujettes à l'erreur. SharePoint 2010 utilise un modèle similaire à bases de données relationnelles en séparant le chercher informations à partir du transaction liste.

Pensez à toutes les données de recherche qui pourraient être maintenues dans des listes séparées. Par exemple, les stocks de matériel informatique des listes de consultation pourraient inclure type de matériel, contrat de maintenance, et l'emplacement de service. Ces listes peuvent être maintenues indépendamment de la liste des transactions - l'inventaire lui-même.




Par exemple, vous pouvez créer une liste personnalisée Département avec un seul domaine - Titre - et le remplir avec les noms des départements de votre organisation. Construire la liste des transactions projets de bénévolat (où vous suivre les employés travaillant sur des projets de bénévolat), et les ministères est une colonne dans cette liste.

Plutôt que de construire un terrain de choix, utilisez le type de données de recherche de se connecter à votre liste de ministères et d'utiliser le champ Titre sous forme de données pour la colonne Département dans la liste des projets de bénévolat.

Vous pouvez également ajouter d'autres colonnes de la liste de recherche pour la liste déroulante pour aider les utilisateurs de sélectionner le bon choix. Lorsqu'un utilisateur sélectionne la valeur de la liste déroulante, les valeurs des colonnes supplémentaires affichent également.

Voici un scénario qui utilise une colonne de recherche pour afficher le territoire de vente d'un client. Nom et les ventes sur le territoire du client sont stockés dans une liste et affiché dans une autre liste à l'aide d'une colonne de recherche.

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Pour les utilisateurs familiers avec les bases de données et l'intégrité référentielle, SharePoint 2010 ajoute des options pour soutenir cette mise en œuvre. Colonnes de recherche peuvent également être utilisés pour créer une chaîne de listes jointes qui peuvent être utilisés pour interroger et affichage des valeurs de colonnes supplémentaires.


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