Les règles de Robert: participer à des réunions en tant que membre
Fondamentale à la participation effective de la réunion est de savoir comment obtenir l'attention de votre officier présidant de sorte que vous pouvez être reconnu et autorisé à prendre la parole. Tout aussi important est de comprendre la façon d'éviter d'être personnelle dans le débat en posant des questions des autres membres à la présidence.
Sommaire
Aborder l'officier présidant
Dans les réunions, votre officier présidant doit être adressée par titre, comme «Madame la présidente» ou «Monsieur le Président." Règles de Robert prévoit que le titre d'un officier doit être utilisé tel que défini dans la statuts, ou les règles de l'ordre. Dans règles de Robert, «Chairman» est considéré comme neutre que «directeur» ou le sexe "gouverneur". (Pas beaucoup de femmes membres d'un conseil d'administration ou d'un conseil d'administration désire être appelé un «Directrix» ou une «gouvernante», les formes féminines traditionnelles de «directeur» et «gouverneur».) Mais la courtoisie exige que la préférence d'une personne quant à l'utilisation de leur titre être honoré. En conséquence, «Madame la présidente» ou «Madame la Présidente» est pas faux si elle est le plaisir d'une femme occupant le poste de président de séance.
Un vice-président sera désigné par M. / Madame la Présidente alors qu'en réalité, président. Si le président est temporairement hors de la chaise et est toujours présent à la réunion, M. / Madame la vice-présidente est approprié. Toute autre personne qui occupe temporairement le fauteuil est correctement traitée comme M. / Madame la présidente.
Quand on aborde le président, d'éviter la deuxième personne, comme dans "Madame la présidente, vous êtes sûr que...?" Au lieu de cela, utilisez "Madame la présidente, est la chaise certain...?"
Parlant à la présidence
Quand on aborde un autre membre, vous ne vous tromperez jamais en parlant à la présidence. Évitez d'utiliser le nom du membre si vous pouvez l'éviter. Respect est véhiculée par dépersonnaliser les observations faites au cours du débat. Par exemple, "Monsieur le Président, le député qui vient de parler avoir des informations sur le coût de sa proposition?" fonctionne beaucoup mieux que, "Dang il Fred, avez-vous pensé à combien votre idée stupide est va nous coûter?" Formalité a ses avantages.
En attente de la reconnaissance avant de parler
Avant de vous lancer dans votre discours, obtenir la reconnaissance. Lorsque vous et vos collègues cherchez correctement reconnaissance et abstenir de parler jusqu'à ce que le président vous a reconnu, vous autorisez le président de faire son travail. Un officier présidant qui comprend les règles de préférence à obtenir la reconnaissance et les applique de manière impartiale a le contrôle nécessaire pour mener débat équilibré, et ce contrôle lui donne le respect dû à la station.
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