Les officiers meilleurs présidents planifier à l'avance. Avec un ordre du jour et de la connaissance de l'entreprise à portée de main avant la réunion, un plan peut se transformer en un script comme l'exemple suivant que suivant les règles de Robert et vous permettra de présider comme un pro.
Scriptée Agenda du président
19 juin 2012
Rappel à l'ordre:
15:00.
Rapper le marteau fois. Une fois. Uno Rappo. Ein Bangf.
La réunion viendra à l'ordre.
Approbation ou la correction de minutes
Le projet de procès-verbal de la réunion de mai de la secrétaire vous a été envoyé la semaine dernière, et une copie est dans votre paquet de réunion. Sachant que vous soyez tous minute lecteurs judicieux, s'il vous plaît laissez-moi savoir maintenant si vous avez trouvé des erreurs.
Pause.
Y at-il des corrections aux minutes que distribué?
Prenez corrections jusqu'à ce qu'il n'y ait plus.
Si il n'y a pas (supplémentaires) des corrections, les minutes stand approuvé tel que distribué (corrigées).
L'ordre du jour est les rapports des agents.
Rapports des dirigeants # 8232-
Rapport du président
Vous avez une copie de mon rapport écrit, donc je vais revoir quelques points saillants et de progresser.
Rapport du trésorier
Le trésorier est absent cet après-midi, mais meublé son rapport. Prenons une minute pour l'examiner. Je l'espère, je peux répondre à vos questions.
Nous avons 281 membres cotisations payés, 21 272 $ des comptes de trésorerie totaux. Vous avez dans votre réunion paquets certains rapports financiers pour la période 01/01 au 05/31.
Vous avez un rapport des revenus et dépenses détaillés couvrant notre année à ce jour dans vos documents avec un détail des frais disponible- si vous avez des questions, je serai heureux d'essayer d'y répondre.
Traiter les questions
Aucune action est nécessaire sur le rapport du trésorier. Il sera déposé pour vérification.
Avant de continuer, s'il vous plaît me permettre de signaler certaines nominations du comité.
Rapport présidents de comités et les nominations des membres à ce jour.
Rapport du Directeur exécutif
Le président reconnaît M. ED pour un rapport.
Merci, Monsieur ED
Il ya un certain nombre de recommandations ici et nous allons prendre les un à la fois. . . .
Demander au secrétaire de lire la première recommandation. Quelqu'un devrait alors “. Proposer l'adoption de la recommandation vient de lire ”
Lecture de la motion
Il est proposé d'adopter la recommandation vient de lire. Y at-il débat ”?;
Poignée Discussion- poser la question lorsque vous êtes prêt en disant,
Ceux qui sont en faveur disent «oui» [pause]
Ceux qui sont contre disent «Non». . . .
La motion est adoptée (échoue) et la recommandation est (pas) adoptée.
Le prochain ordre du jour est rapports des comités permanents.
Rapports des comités permanents # 8232-
Rapport du Président du Comité d'adhésion
Le président reconnaît ____ pour le rapport du comité d'adhésion.
[Script pour les motions découlant du rapport]
Merci ____.
Rapport du président du Comité des finances
Votre président est le président actuel des Finances et le rapport du trésorier tout donné précédemment couverte.
Convention Rapport du Comité
Membres, des informations complètes de la dernière convention qui n'a pas été finalisé, et le Comité de la Convention fera rapport à la prochaine réunion.
Ordre du jour suivant est des rapports des comités spéciaux.
Rapports des comités spéciaux# 8232-
Certification Rapport spécial du Comité
Le président reconnaît ____ pour le rapport du comité de certification.
[Script et les mouvements de la poignée découlant de ce rapport]
Merci.
Rapport du Comité de révision Charte chapitre spécial
Le président reconnaît ____ pour le rapport du comité de révision du chapitre de la charte.
Vous avez un rapport de comité écrite. Le comité recommande que vous adopter la résolution suivante.
Lire la résolution.
La question est sur l'adoption de la résolution qui vient de lire. Y at-il débat?
Poignée débat, poser la question, annoncer le résultat.
La motion est adoptée, et la résolution est adoptée.
Nouvelle affaire
Y at-il de nouvelles affaires?
Le président reconnaît AB.
[AB fait mouvement et elle est appuyée.]
Il est proposé et appuyé pour créer un comité spécial de trois membres nommés par le président de faire rapport des recommandations sur les exigences en matière de crédits annuels de formation continue pour les membres.
Poignée débat, poser la question, annoncer le résultat.
Y at-il d'autres affaires à venir avant la réunion?
Annonces
Nous devons fixer la date de notre prochaine réunion. Il semble ressentie 18 Septembre est la date habituelle. Allons-nous rencontrer prochain à 15 heures le 18 Septembre? Audition pas d'objection, nous allons rencontrer prochain le 18 Septembre à 15 heures ici au club-house.
Ajourner
Puisqu'il n'y a plus d'affaires à venir devant le conseil, la séance est levée.
Fabrication et le maniement motions suivantes règles de Robert
Dans une organisation qui suit les règles de Robert, lorsque cette ampoule se déclenche dans votre tête et vous avez une bonne idée, vous faites une requête pour obtenir votre idée discutée et une décision prise. Voici les huit étapes nécessaires du début à la fin pour faire un mouvement et d'obtenir la décision de l'assemblée. Chaque étape est une partie nécessaire du processus.
| Pas | Que dire |
| 1. Le membre se lève et adresses thechair. | “ M. / Madame la présidente ”. |
| 2. Le président themember reconnaît. | “ Le président reconnaît Mme Gliggenschlapp ”. |
| 3. Le membre présente une motion. | “ je propose d'acheter une copie de Règles ForDummies de Robert pour notre président ”. |
| 4. Un autre secondes membres themotion. | “. Deuxième ” |
| 5. Le président déclare la motion. | “ Il est proposé et appuyé d'acheter une copie deLes règles de Robert For Dummies pour votre président. Etes youready pour la question n ° 148?; |
| 6. Les membres débattre de la motion. | “ Le président reconnaît Mme Gliggenschlapp parler à hermotion. . . . ” |
| 7. Le président met la question, et themembers vote. | “ Ceux qui sont en faveur de l'adoption de la motion pour acheter une copie deLes règles de Robert For Dummies pour votre président, say'Aye '[pause] Ceux qui s'y opposent, say'No.' N ° 148. |
| 8. Le président annonce le résultat DELA vote. | “ Les Ayes ont, et la motion est adoptée. Une copie deLes règles de Robert For Dummies seront achetés pour yourpresident ”. |
Suite à la Standard Order of Business
Un moyen facile de rappeler les règles du Robert ordre standard de l'entreprise est avec les 3R-SUN mnémonique - vous pouvez le voir clairement dans la liste suivante. Cette liste est une référence rapide pour le rendre facile pour vous de mettre en place un programme de base pour votre réunion.
RLecture et approbation du procès-verbal
RRAPPORTS DU BUREAU, conseils et comités permanents
RRAPPORTS de spéciale (sélectionner et ad hoc) comités
Soffres éciaux
Uaffaires générales et des commandes nfinished
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