10 choses à faire si votre compte ne balance pas

Parfois, quand vous concilier un compte dans Quicken 2014, les choses ne semblent pas, eh bien, l'équilibre. Voici dix conseils pratiques sur ce qu'il faut faire lorsque votre compte ne balance pas:

Vérifiez que vous travaillez avec un compte droit

Semble stupide, non? Si vous avez un tas de différents comptes bancaires, cependant, de se retrouver dans le mauvais compte est assez rudement facile. Donc, aller de l'avant et de confirmer, par exemple, que vous essayez de concilier votre compte courant à Mammoth Banque internationale en utilisant le relevé de compte le contrôle Mammoth international.

Regardez pour les transactions que la banque a enregistré, mais vous avez pas

Allez dans votre relevé bancaire et assurez-vous que vous avez enregistré chaque transaction votre banque a enregistré. Machines de retraits d'espèces, droits spéciaux ou de frais de service (tels que des chèques ou votre boîte de dépôt de sécurité), retraits automatiques, dépôts directs, et ainsi de suite, sont facilement négligés.

Regardez pour les transactions inversées

Voici une question délicate. Si vous entrez accidentellement une transaction en arrière - un dépôt comme un retrait ou un retrait comme un dépôt - votre compte ne sera pas équilibré. Et l'erreur peut être difficile à trouver. Le Reconcile: fenêtre Vérification dans Quicken 2014 montre toutes les transactions correctes, mais un montant de transaction apparaît positif quand il devrait être négative ou quand il devrait être positif. Par exemple, le chèque que vous avez écrit à Mme Travis pour les leçons de piano de votre fils apparaît comme un nombre positif (un dépôt) à la place d'un nombre négatif (un chèque).

Regardez pour une transaction qui est égale à la moitié de la différence

Un moyen pratique pour trouver une transaction que vous avez entré arrière - si vous avez un seul - est de regarder pour une transaction qui est égale à la moitié de la différence abyssale. Par exemple, si la différence est de 200 $, vous pouvez avez entré un dépôt de 100 $ comme un retrait ou un retrait de 100 $ à titre de dépôt.

Cherchez une transaction qui est égal à la différence

Alors que je suis sur le sujet d'expliquer la différence en regardant les transactions individuelles, permettez-moi de faire un point évident. Si la différence entre les dossiers de la banque et le vôtre est égale à un pour les opérations énumérées dans votre registre, vous pouvez avoir marqué incorrectement la transaction autorisées ou incorrectement laissé la transaction marquée comme non défrichée.

Sinon, vous avez peut-être entré deux fois par transaction. Voilà une autre façon, vous pouvez obtenir une erreur.

Vérifiez numéros transposées

Numéros transposées se produire lorsque vous bascule deux chiffres dans un numéro. Par exemple, vous entrez 45.89 $ que $ 48.59.

Numéros transposées sont difficiles à trouver, mais voici un truc que vous pouvez essayer. Divisez la différence montré dans le Reconcile: Vérification de la fenêtre par neuf. Si le résultat est un nombre pair de dollars ou en cents, vous pouvez avoir un certain nombre transposée quelque part.

Demandez à quelqu'un de vérifier votre travail

Cette idée peut sembler assez évident, mais vous seriez étonné de voir combien de fois une deuxième paire d'yeux peut trouver quelque chose que vous avez été dominant.

Si vous utilisez Quicken 2014 au domicile, demandez à votre conjoint. Si vous utilisez Quicken 2014 au travail, demandez au propriétaire ou l'un de vos collègues (de préférence celle d'une personne qui semble avoir toujours beaucoup trop de temps libre).

Attention aux erreurs multiples

Si vous trouvez une erreur en utilisant cette liste de blanchisserie et ne peut toujours pas équilibrer votre compte, vous devriez commencer à vérifier en haut de la liste de nouveau. Vous pouvez, par exemple, de découvrir - après que vous trouverez un certain nombre transposé - que vous avez saisi une autre transaction en arrière ou mal effacé ou non défrichée une transaction.

Essayez à nouveau le mois prochain (et peut-être le mois après)

Si la différence est pas énorme par rapport à la taille de votre compte en banque, vous voudrez peut-être attendre le mois prochain et tenter de concilier votre compte à nouveau.

Prenons l'exemple suivant. Vous conciliez votre compte en Janvier, et la différence est 24.02 $. Ensuite, vous conciliez le compte en Février, et la différence est 24.02 $. Ensuite, vous conciliez le compte en Mars, et, surprise, surprise, la différence est encore 24.02 $.

Qu'est ce qui se passe ici? Eh bien, le solde de votre compte de départ était probablement hors de 24.02 $. (Les mois de plus vous essayez de concilier votre compte et de trouver que vous êtes toujours mystérieusement 24.02 $ de rabais, plus il est probable que ce type d'erreur est à blâmer.)

Après la deuxième ou troisième mois, il est assez raisonnable de dire Quicken 2,014 qu'il devrait entrer dans une transaction de rajustement pour 24.02 $ de sorte que vos soldes de compte.

Commencer la banque de l'aide

Comme une alternative à l'idée précédente - ce qui suppose que la déclaration de la banque est correct et que vos dossiers sont incorrects - essayer cette idée: Demandez aux gens à la banque pour vous aider à concilier le compte. (Vérifiez si ils facturent ce service d'abord, bien sûr.)

En général, la tenue des dossiers de la banque est généralement bonne assez rudement. Néanmoins, votre banque peut avoir fait une erreur, donc demander aux gens là pour vous aider. (Note: Soyez sûr d'avoir les expliquer toutes les transactions que vous découvrirez que par les voir sur votre relevé bancaire.)