Comment préparer un calendrier de financement de la subvention

UN chronologie ou diagramme de Gantt raconte le lecteur de subvention lorsque les principaux jalons du projet seront commencer et se terminer au cours de la période de financement de la subvention (qui est habituellement une période de 12 mois). Le calendrier comprend également des informations sur qui est responsable de chaque activité et comment vous allez évaluer les réalisations du programme au cours de cette période.

Lorsque vous développez un calendrier de projet, garder à l'esprit que le lecteur de subvention veut voir les réponses aux questions suivantes:

Quelles sont les tâches ou activités clés qui seront menées pour mettre en œuvre le programme avec succès?
Le demandeur de subvention ne comprend toutes les tâches, du financement de la journée est annoncé ou attribués au dernier jour de la période de financement du projet?
Chaque tâche peut raisonnablement commencer et se terminer dans le délai proposé?
Sont les activités d'évaluation inclus dans le chronogramme?
Qui est responsable de voir que chaque activité est mis en œuvre et achevé?

Vous pouvez utiliser votre logiciel de traitement de texte pour créer un graphique de la chronologie simple. Juste être sûr de ne pas exagérer avec l'utilisation couleur- pas plus de quatre sélections d'ombrage (et ne pas utiliser l'ombrage rouge ou noir, sauf si vous changez la couleur de la police à blanc).

Parce que vous ne savez jamais combien de perturbations et dysfonctionnements que vous allez rencontrer dans la mise en œuvre d'un programme de subvention financé, vous pouvez configurer votre début d'activité et les dates en incréments trimestriels arrêter. Cependant, si vous avez un contrôle total sur les activités, vous pouvez utiliser des majorations mensuelles pour montrer quand ils commencent et se terminent.

Le chronogramme de l'activité de l'échantillon montre clairement ce que le programme prévoit d'accomplir, quand il envisage d'accomplir, et qui est responsable de voir les activités (objectifs de processus) par la phase d'achèvement.

Illustration par Ryan Sneed

Pour les programmes qui demandent un financement pour plusieurs années, vous devez inclure les échéanciers supplémentaires à la demande de subvention montrant les activités de chaque année et les délais trimestriels pour chaque activité. Vous pouvez soit créer un graphique de calendrier pluriannuel sur une page qui décompose les quatre trimestres pour chaque année ou créer un chronogramme distinct pour chaque année.

Que vous choisissiez de mettre en place un tableau de tableau de paysage pluriannuel ou cartes individuelles année qui prennent deux ou plusieurs pages sur la page dépend des limitations du bailleur de fonds.

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