Comment utiliser le système de points pour décrire l'écriture de votre demande de subvention

La plupart des récits de demande de subvention du gouvernement sont pondérés pour un total de 100 points possibles. La section d'écriture la plus complète de tout récit de demande de subvention est habituellement la section de la conception du programme parce que cela est l'endroit où vous écrivez vos buts, des objectifs mesurables, des stratégies de mise en œuvre, et timelines- créer un Modèle- Logic développer le planification de gestion et de se conformer à toute information supplémentaire demandée par l'organisme de financement.

Certains organismes gouvernementaux attribuent plus de 100 points pour les sections narratives de demandes de subventions. Lire chaque mot dans les lignes directrices de sorte que vous savez ce qu'il faut viser. Vous pouvez avoir besoin d'écrire sections d'intervention supplémentaires pour être considérés comme éligibles pour les points d'examen supplémentaires.

Dans l'exemple qui suit dans cette section, noter que la section du point le plus important est la conception du programme, plan de gestion, et de la section des méthodes d'évaluation, qui pèse 50 points. Parce que la conception du programme est une valeur de 50 pour cent de la notation schématique de 100 points l'application entière de la subvention, vous voulez prendre plus de temps pour la recherche et rédiger cette section de votre demande de subvention récit.

Si les instructions de formatage de l'agence de financement vous diront que le récit de la demande de subvention ne peut pas dépasser 20 pages à simple interligne, vous voulez consacrer 50 pour cent des 20 pages (donc 10 pages) pour la conception des programmes et méthodologies section.

Quand vous savez que le nombre maximum de pages que vous êtes autorisé à écrire pour l'ensemble de demande de subvention récit, vous pouvez prendre le total des points (100 points) et les diviser par les points pour chaque section. Traduire ce nombre en pourcentage, et vous savez combien de pages vous devez écrire dans chaque section narrative pour répondre aux attentes des examinateurs pairs.

Dans la liste ci-dessous, vous trouverez le nombre maximum de pages que vous devez écrire dans chaque section narrative basée sur une limite de 20 pages. Cette liste vous fournit également quelques-unes des questions qui pairs examinateurs garder à l'esprit lors de la lecture de votre application. Rappelez-vous, le score total d'examen par les pairs pour votre demande de subvention est de 100 points.

Note: Les valeurs des points inclus sont assez typique, mais les valeurs varient d'une application à, comme le font les titres de section. Voici comment il se décompose:

• Déclaration de besoin - 20 points (20 pour cent des 20 pages est égal à 4 pages pour cette section): Est-ce que l'application de spécifier ces questions que ce projet portera à partir de la liste des problèmes auxquels font face la population cible? Ce projet est susceptible de traiter avec succès les problèmes identifiés? La population cible sera impliqué dans la conception et la mise en œuvre du projet? Le projet répond aux objectifs de financement?

• Conception du programme, plan de gestion, méthodes d'évaluation et - 50 points (50 pour cent des 20 pages équivaut à 10 pages pour cette section): Quels sont les buts et objectifs mesurables pour le projet? Sont-ils alignés avec l'objet du financement comme il est énoncé dans l'annonce de la subvention? Les activités proposées sont susceptibles d'atteindre les buts et objectifs énoncés?

  Est la portée et la durée du programme adéquat pour atteindre les résultats proposés? Ont été incluses partenaires de collaboration dans la planification de la conception du programme, et resteront-ils impliqués dans la mise en œuvre du projet? Est la base de recherche approprié utilisé pour soutenir les interventions proposées? Est le modèle logique complet?

  Est-ce que le demandeur fournisse une déclaration d'impact? Les modèles d'évaluation et les méthodologies sont suffisantes pour évaluer la mesure dans laquelle les indicateurs et les résultats du programme ont été atteints? Y at-il des preuves de la gestion de projet solide et adéquate, y compris le personnel clé et de leurs fonctions, les délais, les procédures comptables, de reporting et les efforts de collaboration avec les organisations partenaires?

• Capacité demandeur - 20 points (20 pour cent des 20 pages est égal à 4 pages pour cette section): Combien de temps le demandeur de subvention en opération? Le demandeur de subvention disposent de ressources humaines et financières suffisantes pour mettre en œuvre le projet avec succès? Le demandeur de subvention ont de l'expérience précédente et de l'expertise en travaillant avec la population cible proposée et / ou la prestation de services semblables? Le demandeur a de subvention géré subventions fédérales précédemment?

  Quels ont été les résultats de ces programmes déjà financés (nombre servi, repères mesurables obtenus, et d'autres indicateurs statistiques qui démontrent le succès de la mise en œuvre)? Quelle est la structure organisationnelle du demandeur de subvention? Le conseil d'administration pratique et impliqué dans la fourniture de gestion et de contrôle financier au personnel administratif? Y at-il des lignes claires de responsabilité dans l'organigramme?

• Budget et le développement durable - 10 points (10 pour cent de 20 pages est égal à 2 pages pour cette section): Y at-il une quantité appropriée de l'argent alloué à chaque touche activité / tâche? Est le montant total du budget suffisant pour atteindre les objectifs du projet? Le demandeur peut soutenir le programme de subvention financé après la période de financement a pris fin?

  Qu'est-ce pour cent du coût total du projet de la requérante est en nature (non-cash) du demandeur? En nature de partenaires de collaboration? Match de trésorerie du demandeur? Match de trésorerie provenant des partenaires de collaboration?