Comment écrire le récit du personnel sur votre demande de subvention

Après avoir choisi votre personnel, vous pouvez commencer à écrire le récit personnel de votre appliation de subvention. L'examinateur de subvention cherche les membres clés du personnel narration pour répondre aux questions suivantes:

• Quelles sont les compétences de l'administrateur du projet? Est le temps alloué suffisante? Qui fera rapport à l'administrateur? Est la ligne de responsabilité claire?

• Quelles sont les compétences de l'administrateur ou coordinateur du projet? Est le temps alloué suffisante? Qui fera rapport au directeur de projet ou le coordonnateur? Est la ligne de responsabilité claire?

• Quels personnel projet permettra de mener à bien les activités au jour le jour? Est le temps alloué suffisant pour chaque poste? Qui va projeter personnel relève? Est la ligne de responsabilité claire?

• Avez membres du personnel ont une vaste expérience dans le domaine d'intervention du projet? Qu'est-ce pour cent du personnel ont une vaste expérience?

• Quel est le pourcentage de chaque poste sera facturé au budget de la subvention?

• Quel est le pourcentage de tous les frais de personnel sera match de trésorerie (espèces que vous avez sous la main et disponible pour correspondre à l'octroi d'une subvention pour les subventions qui nécessitent des fonds de contrepartie afin de recevoir le prix) de la part du demandeur de subvention?

Gardez à l'esprit que vous devez absolument suivre les directives de l'agence de financement quand il vient à écrire sur le personnel de votre projet.

Le profil de base

Pour un profil de personnel de base, écrire sur ce que fait chaque personne qualifiée pour son poste proposé. Donner des informations pertinentes sur fond de travail, les récompenses, les remerciements et reconnaissances spéciales. Suivez ce texte avec l'information éducative.

Terminez avec une condamnation définitive pour souffler les lecteurs loin - les impressionner avec encore un fait qui qualifie la personne pour le poste proposé. Si les individus remplissant certains ou tous les postes budgétaires doivent encore être embauché, écrire une courte description des qualifications souhaitées.

Sauf l'agence de financement a des limites de page pour cette section de la demande de financement, écrire un paragraphe pour chaque poste du personnel inscrit au budget. Cette recommandation reste la même si les coûts de personnel seront facturés à la subvention ou si ils vont être couverts par le match de trésorerie de votre organisation.

Dans l'exemple suivant, consultez le langage narratif sur le poste d'administrateur. La désignation ETP supports pour équivalent temps plein (40 heures par semaine). Une personne affectée à un projet à 0,5 ETP travaille sur elle 20 heures par semaine- 0,10 est de 4 heures par semaine) En règle générale, vous ne serez pas besoin d'inclure une explication des ETP, mais vous devez préciser l'abréviation la première fois que vous utilisez ce.

Personnel clé

Project Administrator (0,05 ETP match de trésorerie): Mme Miriam match sera responsable de l'administration du projet financé par des dons. Mme Match est le fondateur et le directeur exécutif du Prêt à la Fondation mondiale. Elle était le visionnaire qui croyait qu'il y avait un besoin pour un but non lucratif avant-gardiste dans un environnement de communauté historiquement statique. Mme match a 34 ans d'expérience en gestion d'entreprise et 7 ans d'expérience en gestion à but non lucratif.

Elle a fondé et géré Business Incubator des femmes à Burton, Michigan, pour lequel elle a reçu de l'Entrepreneur de l'année de la Clairol Corporation. Elle rendra compte directement au conseil d'administration de l'organisation. Mme Match est un rayon lumineux de tout Sunshine- elle est impliquée dans les fleurs rapidement et pleinement et est le maintien.

Parfois, l'expertise est dans l'équipe dans son ensemble. Toutefois, dans cet exemple, Mme match a les qualités nécessaires pour remplir cette position toute seule.

Le profil avec les limites de pages

Si votre demande de financement a des limites de page, vous pouvez inclure une brève liste des membres clés du personnel, y compris les bénévoles, dans le récit de demande de subvention et de noter leurs responsabilités. Aussi, vous pouvez joindre à la narration des informations plus détaillées à propos de votre personnel clé si les directives du bailleur de fonds permettent de pièces jointes.

Ce qui suit est un exemple de la façon d'élaborer une liste du personnel clé:

• Directeur de projet (financé 1,0 ETP subvention): L'organisation va effectuer une recherche à l'échelle nationale pour un directeur de projet qui peut conduire ce projet à une conclusion réussie. La personne embauchée sera qualifié pour assumer les responsabilités suivantes:

• Aider le conseil d'administration dans l'accomplissement de la mission de l'organisation

• Avoir des connaissances de la population cible de l'organisation

• Exercer efficacement le plan de mise en œuvre du projet financé par des dons

• Établir un calendrier des événements du programme annuel

• Identifier le personnel supplémentaire qualifié

• Fixer de nouveaux partenaires communautaires

• Promouvoir les programmes via des forums publics

• Évaluer l'efficacité de l'approche communautaire et services de programmes

Ce poste est rattaché à l'administrateur du projet.

La coordonnatrice des bénévoles relèvera directement du directeur du projet.

Le profil du personnel payés par match de trésorerie

Lorsque vous pouvez fournir du personnel, sans frais pour la subvention, vous regardez génial dans les yeux de l'examinateur de la subvention. Par exemple, vous pouvez inclure le salaire du directeur de projet dans le budget de la proposition de subvention, mais le temps de l'administrateur du projet sera match de trésorerie, de sorte qu'il ne sera pas à la charge du budget de la proposition de subvention. Cette configuration montre le bailleur de fonds que vous êtes en se concentrant sur la meilleure utilisation des fonds de subvention.

Examinateurs de subvention sont à la recherche de réponses à certaines questions difficiles et rapides essentiels à la réussite de votre projet. Même si vous ne demandez pas de fonds de subvention pour couvrir le personnel, vous incluez toujours un bref paragraphe sur les membres clés du personnel et inclure les r # 233 # 233- somme du directeur de projet dans les pièces jointes de l'application.

Lorsque vous avez un conseil consultatif bénévole, rédiger un paragraphe sur les engagements individuels des volontaires et combien de fois le conseil se réunira.