Comment découvrir les fonds de contrepartie pour votre demande de subvention

Si vous postulez pour examen avec un bailleur de fonds de subvention qui nécessite des fonds de contrepartie, alors ceci est pour vous. Poussez vos craintes de côté et rev votre moteur, parce que trouver des fonds de contrepartie est sur le point de devenir beaucoup plus facile.

Tout d'abord, lisez les instructions de demande de subvention concernant les fonds de contrepartie. Demandez-vous comment ce bailleur de fonds définit des fonds de contrepartie. Le match peut être un contribution en nature, également dénommé trésorerie douce, ou êtes-vous tenu d'identifier l'argent réel (appelé match très) Pour le match?

Lorsque vous écrivez une demande de subvention qui nécessite des fonds de contrepartie, montrer toujours quatre colonnes distinctes dans votre budget tableau récapitulatif et expliquer la source des fonds de contrepartie dans votre détail du budget récit. Suivez ces lignes directrices pour le tableau récapitulatif:

• La première colonne est pour les catégories spécifiques line-item.

• La deuxième colonne est pour le montant des fonds de subvention ou du contrat demandé.

• La troisième colonne est pour le match de trésorerie.

• La quatrième colonne est pour les contributions en nature. Si vous avez pas de fonds en nature, marquer le montant de 0 $.

• La cinquième colonne est pour l'ensemble des colonnes de un à quatre.

Les contributions en nature (Match de trésorerie douce)

La partie en nature de la synthèse du budget et le détail du budget récit est l'endroit où vous mettez la valeur des ressources humaines et matérielles de votre organisation mettra à la disposition du projet financée par des subventions (qui signifie que vous ne demandez pas le bailleur de fonds pour toutes les ressources nécessaires pour la mise en œuvre du projet).

Quand une demande de subvention exige des fonds de contrepartie, chaque dollar demandé à la source de financement doit être associé à un pour cent spécifiée de vos propres fonds. Les directives du bailleur de fonds vous dire si le match est de 10, 20, 50, ou 100 pour cent ou plus. Certains bailleurs de fonds exigent un 3: 1 match de sens que si vous demandez 100 000 $, vous devez venir avec des fonds de contrepartie dans les montants de 300 000 $ et 400 000 $, respectivement: 1 ou 4.

Suite sont des articles en ligne où vous pouvez être en mesure de retirer des fonds de contrepartie gazeuses ou des contributions en nature:

• Construction: Construction admissible est tout aspect des travaux d'infrastructure qui sera donné par les professionnels du commerce ou des bénévoles.

• Contractuelle: Sources admissibles sont contractés consultants qui apporteront leur expertise et de temps pour le projet après qu'il a financé, mais dont les dépenses ne peut être demandée à la subvention-bailleur de fonds.

• Équipement: L'équipement admissible doit être existant et vous devez documenter la juste valeur marchande de chaque article.

• Charges indirectes: Les frais indirects éligibles peuvent être une demande par poste dans la budgétisation des subventions cependant, si vous avez du mal à identifier les fonds de contrepartie, utilisez charges indirectes comme une contribution de contrepartie à être absorbé par votre projet.

  Charges indirectes vont de 5 pour cent à 66 pour cent du total partiel de budget et sont admissibles en demandes de subventions fédérales seulement. Dans certains cas rares, les fondations permettent charges indirectes ainsi, mais ils ont généralement fixer un plafond de pourcentage, comme 10 pour cent du budget total. Assurez-vous de connaître et de suivre les instructions de chaque bailleur de fonds spécifique pour la façon d'inclure et de calculer les frais indirects.

• Divers: Autres sources admissibles comprennent les services publics et les frais de téléphone liés à la mise en œuvre du projet, mais qui ne sont pas des éléments de ligne admissibles dans l'impression de request- de financement, la copie, l'affranchissement, et des frais d'évaluation ne figurant pas dans contractuelle ou Bricolage- et tous les autres coûts de votre projet engagera qu'il n'a pas été demandé au bailleur de fonds.

• Fournitures: Fournitures admissibles doivent être à portée de main de l'inventaire existant.

• Couts de voyage: Voyage admissible doit être pour le personnel clé ou accessoires liés à la subvention, et d'argent pour les dépenses ne peuvent pas être demandés à partir du bailleur de fonds de la subvention.

Match de trésorerie (de l'argent sur la main alloué des fonds en espèces correspondant)

Inventaire votre argent sur la main et le travail avec votre responsable des finances ou chef d'entreprise de déterminer combien de l'argent en main peut être utilisé comme match de trésorerie pour le projet, si elle est financée. Rappelez-vous que votre match de trésorerie doit être connecté à des activités financées par des dons et les dépenses liées:

• Équipement: Le matériel acheté par votre organisation avec son propre argent qui est relié au projet financé par des dons.

• Les avantages sociaux: Avantages sociaux admissibles pour le personnel administratif, de bureau, contractée, et les installations sont calculées au prorata de la quantité réelle de temps, ces membres du personnel contribueront aux activités des bailleurs de fonds soutenu. Votre organisation paie ces avantages.

• Personnel: Le personnel qui fourniront des services directs ou indirects pour les activités financées par des dons, mais qui ne seront pas facturés pour les dépenses budgétaires du projet comme une demande par poste au bailleur de fonds. Ainsi, sur une base proportionnelle, administratif, de bureau, contractés, et du personnel des installations peuvent tous être utilisés dans des postes de match de trésorerie. Salaire pour ces personnels doit être payé par votre organisation afin de compter comme match de trésorerie.

• Fournitures: Fournitures achetées par votre organisation avec son propre argent et liés au projet financé par des dons.

• Voyage: Les transports que votre organisation va payer pour ses propres fonds reliés au projet financé par des dons.

Lorsque vous essayez de trouver de l'argent disponible pour un match de trésorerie, certains endroits pour chercher de la première sont

• UN attribution spécialisée (quand votre chef transferts d'agent financier de trésorerie des fonds de fonctionnement général compte sur un compte spécialement affecté à être utilisé pour les fonds de trésorerie correspondants).

• Autre Etat ou des fonds de subventions fédérales. Vous ne pouvez pas utiliser les fonds fédéraux existants pour correspondre nouvelle subvention fédérale entrant / fonds- vérifier avec l'organisme de financement des restrictions précises sur les fonds de contrepartie.

• Subventions du secteur privé pour des parties du projet.

• Vos fonds généraux de fonctionnement (fonds non affectés pour payer les dépenses au jour le jour d'exploitation de votre organisation).

Assurez-vous de vérifier auprès de l'organisme de financement à laquelle vous postulez pour vous assurer que ces types de fonds de contrepartie sont autorisés.