Comment établir des critères d'évaluation pour une demande de subvention à but non lucratif

Si vous avez soigneusement formée la section buts, les objectifs et les résultats de votre proposition de subvention à but non lucratif, les résultats souhaités du projet sont clairs. La évaluation section, puis, explique comment l'organisation va mesurer si elle répondait à ces buts, les objectifs et les résultats.

La section d'évaluation identifie la personne qui effectuera l'évaluation et pourquoi cette personne ou d'un groupe de consultation est correct pour les JOB- quelle information est déjà connu sur la situation ou ce que l'instrument de la population (s) sera utilisée pour mesurer les résultats et sur ce projet comment le rapport final sera utilisé.

Différents types d'évaluation sont appropriées à différentes étapes d'un projet. En première année d'un projet, la question la plus importante est peut-être, "Comment pouvons-nous faire mieux fonctionner?" A but non lucratif avec un effort tout nouveau peut vouloir passer la première année l'analyse de son efficacité interne, l'équilibre des responsabilités, et la productivité générale avant de commencer une étude en profondeur de si les résultats sont atteints.

Certaines organisations évaluent tous leurs projets avec le personnel du projet. Qui est mieux adapté pour comprendre les détails et les nuances de l'œuvre? Qui d'autre peut saisir le but et les objectifs du projet si rapidement?




Bien sûr, le point de vue opposé est que vous obtenez des résultats biaisés en demandant aux membres du personnel dont les idées peuvent avoir façonné les programmes et les moyens de subsistance dont peut dépendre la poursuite du projet. Pourtant, des consultants extérieurs sont plus chers, et eux aussi, sont employés par l'organisation à but non lucratif et peuvent apporter des préjugés à l'évaluation.

Voici quelques questions communes abordées dans les évaluations (progressant de simples aux plus complexes):

  • Quelles activités avez-vous terminé? Ont été dépensés les fonds du projet selon le plan de la proposition?

  • Combien de personnes sont servis et en combien d'unités de service (heures de counseling, des copies de publications, etc.)?

  • Comment les consommateurs des services de l'organisation évaluent la qualité de ces services?

  • Comment le travail de cette organisation comparer aux normes de l'industrie pour le travail efficace de ce type?

  • Quels changements ont été effectués dans la vie des électeurs desservis?

Souvent, un but non lucratif peut découvrir beaucoup de choses sur l'efficacité de son travail en analysant les informations qu'il recueille déjà. Par exemple, une organisation peut avoir sur d'admission et de sortie des entrevues de fichiers avec le personnel et les clients, les bandes vidéo des activités ou des commentaires présentés sur le site.

Si votre organisation prévoit de recueillir des données provenant de nouvelles sources (comme les enquêtes, interviews, et des groupes de discussion), la proposition doit expliquer ce que ces sources sont, qui va concevoir les instruments à utiliser, qui va recueillir les informations, et qui va analyser Les resultats.


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