La comptabilité de l'entreprise: l'achat et la surveillance des fournitures d'inventaire
En plus de l'inventaire, toutes les entreprises doivent acheter des fournitures qui sont utilisés pour exploiter l'entreprise, tels que le papier, stylos et trombones. Fournitures qui ne sont pas achetés en relation directe avec la fabrication ou l'achat de biens ou services à vendre tombent dans la catégorie des dépenses.
Quand il vient à la surveillance des fournitures que vous utilisez, combien étroitement vous voulez regarder les choses dépend de vos besoins d'affaires. Les catégories de dépenses que vous établissez peuvent être aussi large que “ Fournitures de bureau ” et “ fournitures de détail, ” ou vous pouvez créer des comptes pour chaque type d'alimentation utilisé. Chaque compte supplémentaire est juste une chose qui doit être géré et contrôlé dans le système de comptabilité, afin de déterminer si elle vaut la peine de votre temps pour tenir un registre très détaillée des fournitures.
Voici quelques façons dont les entreprises gèrent la gestion des approvisionnements d'inventaire:
Beaucoup d'entreprises ne pas utiliser le système de comptabilité pour gérer leurs approvisionnements. Au lieu de cela, ils désignent une ou deux personnes que les gestionnaires de bureau ou les gestionnaires d'approvisionnement et de maintenir le nombre de comptes utilisés pour les fournitures à un minimum.
Autres entreprises décident qu'ils veulent surveiller fournitures par département ou de la division et de mettre en place un compte d'approvisionnement pour chacun. Cela met le fardeau de fournitures de surveillance dans les mains des chefs de service ou de la division.
Votre meilleur pari est de suivre attentivement les fournitures qui font une grande brèche dans votre budget avec un compte individuel. Par exemple, si vous prévoyez l'utilisation du papier sera très élevé, de surveiller que l'utilisation d'un compte distinct appelé “ les frais de papier ”.
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