Mise en place et suivi des opérations de recettes et de dépenses
Mise en place et suivi des transactions soutiennent transactions pour les activités à but lucratif d'une entreprise qui ont lieu avant ou après les revenus et les charges sont enregistrées. Ce set-up et les opérations de suivi sont nécessaires, comme vous pouvez le voir dans les exemples suivants:
L'achat de produits pour l'inventaire (les produits sont détenus dans les stocks jusqu'à ce qu'ils soient vendus et livrés aux clients)
Recouvrement des créances des clients
Passifs payer pour des produits, des fournitures et des services qui ont été achetés à crédit
Payer certaines dépenses à l'avance, comme pour les polices d'assurance, des conteneurs d'expédition, et les fournitures de bureau
Activités à but lucratif sont rapportés dans le compte de résultat, et les activités d'investissement et de financement sont présentés dans l'état des flux de trésorerie. En revanche, l'installation et les opérations de suivi des recettes et des dépenses ne sont pas déclarés dans les états financiers.
Ces activités d'entretien ménager ont des conséquences financières et doivent être enregistrées dans les comptes d'une entreprise. Bien qu'aucun compte de recettes ou de dépenses est impliqué dans l'enregistrement de ces activités, ces transactions changent actifs et passifs.
A titre d'exemple, une entreprise achats assurance incendie sur son bâtiment et son contenu. La police d'assurance couvre les six prochains mois. L'entreprise écrit un chèque de 25 000 $ à la compagnie d'assurance. En outre, l'entreprise a récemment acheté 328 000 $ de produits pour l'inventaire sur le crédit. Les produits ont été livrés à l'entrepôt de la société, et après inspection, l'entreprise a accepté les produits.
Les entrées de journal pour les deux opérations sont les suivantes:
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Dépenses prépayées | 25 000 $ | |
| Argent comptant | 25 000 $ |
Le coût des polices d'assurance est entré dans le compte d'actif appelé charges payées d'avance. Au cours des six mois de la couverture d'assurance, le coût est imputée aux charges d'assurance. Le paiement de la police d'assurance diminue un actif (espèces) et augmente d'un autre actif (des charges payées d'avance).
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Inventaire | 328 000 $ | |
| Comptes à payer | 328 000 $ |
L'achat de produits ne se traduise pas par un expense- plutôt, la transaction est l'acquisition d'un actif appelé inventaire. Le coût des produits demeure dans le compte de l'actif jusqu'à ce que les produits sont vendus aux clients, au moment où le coût des marchandises vendues charge est enregistrée, et l'inventaire de l'actif est diminuée. Parce que l'achat a été effectué sur le crédit, les comptes de passif à payer est crédité (augmenté). Lorsque cette responsabilité est versée plus tard, le compte est débité (diminué), et la trésorerie est diminuée.
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