Les comptes de base clés pour les bilans et comptes de résultat
Un comptable suivi de toutes les transactions financières d'une entreprise et est responsable de l'identification du compte dans lequel chaque transaction doit être enregistrée. Comptabilité fournit la structure que vous devez utiliser pour organiser ces opérations, ainsi que les procédures que vous devez utiliser pour enregistrer, classer et communiquer des informations sur votre entreprise.
Dans la plupart des cas, le système de comptabilité sera mis en place avec l'aide d'un comptable pour être sûr que l'information générée par ce système sera utilisable et répond aux exigences des principes comptables solides.
Un système de comptabilité est conçu sur la base des données nécessaires pour les deux rapports financiers clés - le bilan et le compte de résultat. Le bilan vous donne un instantané d'une entreprise à une date particulière. Le compte de résultat vous donne un résumé de toutes les transactions au cours d'une période donnée, généralement un mois, un trimestre, ou une année.
Les comptes du bilan clés comprennent:
Actifs: Tout l'entreprise possède dans le but de fonctionner avec succès est considéré comme un atout. Cela comprend la trésorerie, les bâtiments, les terres, les outils, l'équipement, les véhicules et les meubles. Chaque type d'actif a un compte séparé. Un autre atout est le compte clients (de l'argent dû par les clients qui ont acheté à crédit).
Inventaire: Produits sur la main que l'entreprise envisage de vendre.
Passif: Tout l'argent de la société doit aux autres sont considérés comme des passifs. Cela inclut les factures impayées (appelés comptes de comptes à payer), les prêts et les obligations. Chaque type de responsabilité aura un compte séparé.
Equity: Tout l'argent investi dans la société par les propriétaires ou les porteurs d'actions est considéré comme du capital. Chaque type de l'équité, et, éventuellement, à chaque propriétaire d'une petite entreprise, auront un compte séparé.
Les comptes clés du compte de résultat comprennent:
Chiffre d'affaires: Tout l'argent d'une entreprise reçoit dans la vente de ses produits ou services est appelé revenus ou de vente et de suivi dans ces comptes.
Coût des marchandises vendues: Tout l'argent de la compagnie doit dépenser pour acheter ou fabriquer les produits ou les services vendus aux clients est suivi dans ces comptes. Un compte appelé achats est utilisé pour suivre les biens achetés.
Dépenses: Tout l'argent qui est dépensé pour lancer l'entreprise qui est pas liées spécifiquement au produit ou au service vendu est suivi dans les comptes de dépenses. Par exemple, fournitures de bureau, publicité, les salaires, et les salaires sont tous les types de comptes de dépenses.
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