Comment suivre comptables des achats avec le journal des achats
Les achats de produits destinés à être vendus à des clients à une date ultérieure sont un type de clé de transactions non-cash, enregistré dans les achats journal d'un comptable de l'entreprise. Toutes les entreprises doivent avoir quelque chose à vendre, qu'ils fabriquent eux-mêmes ou d'acheter un produit fini d'une autre entreprise. Les entreprises font habituellement ces achats à crédit de la société qui fabrique le produit.
Transactions pour les achats achetés à crédit d'abord entrer les livres de comptable dans le journal des achats. Chaque entrée dans le journal des achats doit indiquer le vendeur auprès duquel l'achat a été effectué, le numéro de facture du fournisseur, et le montant facturé.
Dans le journal des achats, les comptes à payer compte est crédité, et les achats compte est débité, ce qui signifie deux comptes augmentation de la valeur. Les comptes à payer compte augmente parce que la compagnie doit maintenant plus d'argent pour les créanciers et les achats représentent augmente parce que le montant dépensé sur les biens destinés à être vendus monte.
L'exemple suivant montre certaines transactions d'achat du magasin comme ils apparaissent dans le journal des achats de l'entreprise.
Le journal des achats dans le chiffre a six colonnes d'informations:
Date: La date de la transaction.
Compte fournisseur Crédité: Le nom du fournisseur dont les achats ont été effectués.
PR (référence de poste): Lorsque des informations sur la transaction sera affiché à la fin du mois. Cette information est rempli à la fin du mois quand vous faites la publication des comptes du grand livre général. Si l'entrée à être affectés à des comptes est résumée et a totalisé au bas de la page, vous pouvez simplement mettre une coche à côté de l'entrée dans la colonne de PR. Pour les transactions figurant dans les colonnes générale crédit ou de débit général, vous devez indiquer un numéro de compte pour le compte sur lequel la transaction est affiché.
Numéro de facture: Le numéro de la facture pour l'achat attribué par le vendeur.
Achats débit: Ajouts aux achats représentent.
Comptes à payer Crédit: Augmente le compte Comptes fournisseurs.
À la fin du mois, le comptable peut simplement le total des achats et des comptes créditeurs et des colonnes poster les totaux pour les comptes du grand livre général correspondant. Elle peut renvoyer à la revue des achats pour plus de détails si nécessaire. Cependant, chaque facture doit être soigneusement enregistré dans les comptes de chaque fournisseur pour qu'il y ait un total cumulé des factures impayées pour chaque fournisseur. Sinon, le comptable ne sait pas qui et combien est dû.
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