Comment développer des entrées pour le grand livre général

Parce que les opérations de comptabilité de votre entreprise sont d'abord entrés dans des revues, vous développez de nombreuses entrées pour le grand livre général fondées sur les renseignements tirés de la revue appropriée.

Par exemple, les recettes monétaires et les comptes qui sont touchés par ces recettes sont répertoriées dans le journal des encaissements. Les décaissements et les comptes touchés par ces décaissements sont répertoriés dans le journal des sorties de trésorerie. La même chose est vraie pour les transactions trouvés dans le journal des ventes, les achats, la revue Journal général, et tous les autres journaux spéciaux que vous utilisez peut-être.

À la fin de chaque mois, vous résumez chaque revue en additionnant les colonnes puis utilisez ce résumé de développer une entrée pour le grand livre général. Cela prend beaucoup moins de temps que d'entrer dans toutes les transactions dans le grand livre général.

Les recettes monétaires des écritures de journal

Un journal des encaissements suivi des transactions dans lesquelles l'entreprise reçoit de l'argent. Dans l'entrée du grand livre général suivant, notez que les débits et les crédits sont en équilibre, à 2900 $ chacun. Toutes les entrées dans le grand livre doivent être entrées équilibrées. Voilà la règle cardinale de la comptabilité à double entrée.

Dans cette entrée, le compte de trésorerie est augmentée de 2 900 $ à montrer que l'argent a été reçu. Le compte clients est diminué de 500 $ à montrer aux clients payaient leurs factures, et l'argent est plus due. Le compte des ventes est augmenté de 900 $, parce que les recettes supplémentaires ont été recueillies. Le compte de capital est augmenté de 1500 $ parce que le propriétaire a mis plus d'argent dans l'entreprise.

Les décaissements des entrées de journal

Un journal des sorties de trésorerie garde la trace de toutes les transactions en espèces portant sur l'argent envoyé hors de l'entreprise. La figure ci-dessous montre comment résumer ces transactions afin qu'ils puissent être affichés sur le grand livre général. L'entrée General Ledger suivant est basé sur les transactions qui apparaissent dans le journal des sorties de trésorerie dans la figure.

Ce résumé General Ledger compense à 2050 $ chacun pour les débits et les crédits. Le compte de trésorerie est réduite pour montrer la sortie de fonds, le loyer et les comptes Salaires dépenses sont augmentées pour montrer les dépenses supplémentaires, et les Comptes créditeurs Les comptes de cartes à payer et le crédit sont diminuées de montrer que les factures ont été payées et ne sont plus exigibles.

Des entrées de journal des ventes

Un journal des ventes conserve la trace de toutes les transactions commerciales. La figure ci-dessous montre comment résumer ces transactions afin qu'ils puissent être affichés sur le grand livre général. L'entrée General Ledger suivant est basé sur les transactions qui apparaissent dans le journal des ventes dans la figure.

A noter que cet article est équilibré. Le compte clients est augmentée pour montrer que les clients doivent de l'argent de l'entreprise parce qu'ils ont acheté articles sur le crédit de magasin. Le compte des ventes est portée à montrer que, même si aucun montant a changé de mains, l'entreprise a pris de recettes. Argent sera recueilli lorsque les clients paient leurs factures.

Achats entrées de journal

Un journal des achats conserve la trace de tous les achats de biens destinés à être vendus. La figure ci-dessous montre comment résumer ces transactions afin qu'ils puissent être affichés sur le grand livre général. L'entrée General Ledger suivant est basé sur les transactions qui apparaissent dans le journal des achats dans la figure.

Comme l'entrée pour le compte des ventes, cette entrée est équilibrée. Le compte Comptes fournisseurs est augmentée pour montrer que l'argent est dû aux fournisseurs, et le compte des achats de frais est également augmentée pour montrer que plus de fournitures ont été achetées.

Inscriptions générales de journaux

Un journal général garde la trace de toutes les transactions diverses qui ne sont pas suivis dans un journal spécifique, comme un journal de vente ou un journal des achats. La figure ci-dessous montre comment résumer ces transactions afin qu'ils puissent être affichés sur le grand livre général. L'entrée General Ledger suivant est basé sur les transactions qui apparaissent dans la revue générale dans la figure.

Vérification de la solde - Les débits et les crédits à la fois le total à 10 260 $. Dans cette entrée, les comptes de retour Vente et achat de retour sont augmentés à montrer des rendements supplémentaires. Les comptes créditeurs et les comptes débiteurs sont des comptes ont tous deux diminué de montrer que l'argent ne devait plus. Le compte véhicules est augmentée à montrer de nouveaux actifs de l'entreprise, et le compte de capital, qui est l'endroit où les dépôts dans l'entreprise du propriétaire sont suivis, est augmentée en conséquence.