Comptabilité: la publication d'informations de journal pour les comptes appropriés
Lorsque les teneurs de livres de fermer les livres à la fin du mois, ils résument tous les journaux - qui est, ils totalisent les colonnes et d'afficher les informations à mettre à jour tous les comptes concernés.
Posting pages de la revue est un processus en quatre étapes pour la comptabilité:
Nombre de chaque page de son journal au sommet si elle est pas déjà comptés.
Totalisera une colonne qui est pas de titre général débit ou de crédit général.
Toutes les transactions enregistrées dans le débit général ou colonnes de crédit générales doivent être enregistrées individuellement dans le grand livre général.
Diffusez les entrées au compte du grand livre général.
Chaque transaction dans un crédit général ou de la colonne Débit général doit être affiché séparément. Vous avez juste besoin de poster les totaux à la comptabilité générale pour les autres colonnes dans lesquelles les opérations pour comptes les plus actifs ont été saisis dans la revue générale. Inscrivez la date et le journal numéro de page ainsi que le montant de la carte de débit ou de crédit, de sorte que vous pouvez trouver rapidement l'entrée pour la transaction originale si vous voulez plus de détails.
Le compte général Ledger ne montre débit ou de crédit (selon ce qui est approprié pour la transaction). Seuls les journaux ont deux côtés d'une transaction.
Dans la colonne de PR de la revue, enregistrent des informations sur où l'entrée est affiché.
Si l'entrée à être affectés à des comptes est résumée et a totalisé au bas de la page, vous pouvez simplement mettre une coche à côté de l'entrée dans la colonne de PR. Pour les transactions figurant dans les colonnes générale crédit ou de débit général, vous devez indiquer un numéro de compte pour le compte sur lequel la transaction est affiché. Ce processus permet de vous confirmez que vous avez posté toutes les entrées dans le grand livre général.
Annonce à la comptabilité générale se fait à la fin d'une période comptable dans le cadre du processus de clôture des comptes.
L'exemple montre une page du journal résumé, spécifiquement la revue Recettes monétaires. Vous pouvez voir que les entrées qui sont répertoriés dans le crédit commercial et les colonnes débit en espèces sur le Journal des encaissements sont simplement contrôlés. Une seule entrée a été placé dans la colonne général de crédit, et que l'entrée a un numéro de compte dans la colonne de PR:
Comme vous pouvez le voir dans la figure, après avoir résumé le journal des rentrées de trésorerie, il ya seulement quatre des comptes du grand livre général (General crédit, comptes débiteurs de crédit, crédit commercial, et de la trésorerie de débit) et de trois comptes clients (S. Smith, J. Jones, et P. Perry) dans lequel vous avez besoin de publier des entrées. Encore mieux, le solde des entrées: 2 900 $ dans les débits et 2900 $ en crédits.
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