Comment travailler avec les entrées de journal dans QuickBooks 2011
QuickBooks 2,011, il est facile pour vous d'enregistrer des entrées de journal. Si vous avez passé du temps à travailler avec QuickBooks, vous savez peut-être que la plupart des entrées de journal qui sera enregistré dans le fichier de données QuickBooks sont automatiquement enregistrées. Si quelqu'un écrit un chèque ou d'une facture, par exemple, QuickBooks enregistre l'entrée de journal.
Sommaire
Dans certains cas, cependant, quelqu'un - probablement vous - doit enregistrer une entrée de journal pour obtenir une transaction dans le fichier de données QuickBooks. Par exemple, vous utilisez les entrées de journal pour comptabiliser l'amortissement, d'accumuler des dettes, et d'enregistrer la cession d'actifs.
Enregistrement d'une entrée de journal
Pour enregistrer une entrée de journal, choisissez Société-faire des entrées de journal. QuickBooks affiche la fenêtre Journal général entrées faites.
Vous pouvez probablement comprendre comment utiliser la Marque fenêtre General Journal Entries vous-même. Après avoir fourni cette information de base, vous utilisez les colonnes de la fenêtre générale Journal Entrée pour enregistrer l'entrée de journal.
Inverser une entrée de journal
Pour inverser une entrée de journal, affichez d'abord la fenêtre Journal général entrées en choisissant Société-faire des entrées de journal. Utilisez les boutons Précédent et Suivant à la page grâce à des entrées de journal généraux que vous avez déjà entrés. Trouvé? Bien. Comment vous inversez cette entrée dépend de la version de QuickBooks vous utilisez.
Si vous utilisez QuickBooks Pro: Imprimer l'entrée du journal général en cliquant sur le bouton Imprimer. Puis, en utilisant l'entrée de journal imprimé comme une source de référence, entrez un nouveau journal, sauf avec les débits et les crédits inversés.
Si vous utilisez QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise Solutions: Lorsque vous trouvez l'entrée du journal que vous voulez inverser, cliquez sur le bouton marche arrière sur le bord supérieur de la fenêtre générale Journal Entrée. QuickBooks inverse l'écriture du journal général en entrant une transaction dans le mois de la comptabilité avec les débits et les crédits volte-face.
La case à cocher Entrée Réglage indique que l'entrée de journal est une entrée spéciale faite après le fait par le comptable. Vous pouvez imprimer un rapport de seulement ces spéciales "écritures d'ajustement."
Des entrées de journal d'édition
Typiquement, vous ne voudrez pas faire l'imbécile et ensuite modifier les entrées de journal. Toutefois, si vous vous sentez le besoin de faire des changements, QuickBooks offre un menu Edition avec des commandes que vous pouvez utiliser uniquement dans ce but. Par exemple, QuickBooks fournit une commande Supprimer général Journal que vous pouvez utiliser pour supprimer l'entrée de journal affiché dans la fenêtre Faire général Journal entrées. QuickBooks fournit également une commande Void général Journal que vous pouvez utiliser pour annuler l'entrée du journal général affiché dans la fenêtre. En général, vous ne voulez pas supprimer des entrées générales de revues. Au lieu de cela, vous voulez vide leur.
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