Examiner les procédures comptables de fin de période
Même si toutes les transactions au cours de l'année (ou toute autre période de l'entreprise) ont été correctement enregistrées, les comptes de l'entreprise ne sont pas encore tout à fait prêt pour la préparation des états financiers. Des procédures supplémentaires sont nécessaires à la fin de la période pour amener les comptes à la hauteur pour la préparation des états financiers pour la période. Deux choses principales doivent être effectuées à la fin de la période:
Enregistrement normal, la routine les écritures d'ajustement: Vous ne pouvez pas avoir associé certaines dépenses et revenus avec une transaction spécifique, et, par conséquent, vous ne l'avez pas enregistrer les dépenses et les revenus. Eh bien, enregistrez-les maintenant! Par exemple, la charge d'amortissement est pas une transaction en tant que telle et donc ne sont pas inclus dans le flux des transactions enregistrées dans le processus de la comptabilité au jour le jour.
Vous avez besoin de faire ces types d'ajustements d'avoir des soldes corrects pour la détermination du bénéfice pour la période, ce qui rend les produits, le bénéfice, les frais et les comptes de perte up-to-date et correcte pour l'année.
Vérifiez pour les développements qui peuvent affecter l'exactitude de vos comptes: Par exemple, l'entreprise peut avoir interrompu une ligne de produits. Vous avez peut être retiré de l'inventaire restant de ces produits à partir du compte d'actifs, avec une perte correspondante enregistrée dans la période. Licenciements et des indemnités de départ sont un autre exemple de ce que vous avez besoin de chercher avant de préparer des rapports.
Si vous pensez que de la comptabilisation sec, une corvée ennuyeuse, de comprendre que de fin de période procédures comptables peuvent attiser la controverse de la variété chauffée-débat. Ces procédures exigent que le comptable prendre des décisions et le jugement appelle cela la haute direction ne peut pas d'accord avec. Par exemple, le comptable peut suggérer l'enregistrement des pertes importantes qui mettraient une brèche dans le bénéfice pour l'année ou causer l'entreprise pour déclarer un sinistre. Le vérificateur de la CPA à l'extérieur (en supposant que l'entreprise a une vérification indépendante de ses états financiers) obtient souvent dans le milieu de l'argument. Ces sortes de débats sont précisément pourquoi les chefs d'entreprise ont besoin de savoir certaines comptable: pour maintenir leur fin de l'argument et participer au grand sport de cris et d'injures - sur une base strictement professionnelle, bien sûr.
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