Comment concevoir un système de comptabilité par activité

Si votre système de comptabilité par activités (ABC) est bien conçu, vous allouez coûts plus précisément. Vous séparez soigneusement les coûts entre les coûts directs et les coûts indirects. Vous considérez aussi les activités spécifiques qui entraînent les coûts indirects plus élevés. Enfin, les coûts indirects sont affectés aux activités qui causent ces frais qui seront engagés.

Affiner votre approche

ABC est un système de coûts raffinée, ou d'une manière plus spécifique à imputer les coûts aux objets de coût. Le système évite d'utiliser de gros, catégories génériques, telles que le partage des coûts à parts égales entre les divisions. Au lieu de cela, il alloue des coûts indirects pour les activités qui génèrent les coûts. Le résultat est susceptible d'être plus précis des coûts et la tarification des produits.

Le système coûte raffiné vous oblige à effectuer les trois tâches suivantes:

• Le traçage coût direct: Passez en revue vos coûts directs et classer plus de coûts que les coûts directs, si possible.

• Les regroupements de coûts: Examiner des groupements de coûts et de créer plusieurs pools, si nécessaire.

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  Bases de répartition des coûts: Décider sur des bases de répartition des coûts en utilisant des critères et de cause à effet.

Les coûts directs sont tracées à des objets de coûts. En conséquence, la quantité de coût est relativement facile à déterminer. Par exemple, déterminer la quantité de cuir utilisé pour fabriquer les sacs à main en cuir est facile.

Les regroupements de coûts devraient être homogène- qui est, chacun des coûts a la même base de répartition des coûts. Les coûts ont une relation de cause à effet similaire. Par conséquent, si vous avez plus d'une base de répartition, vous devriez avoir plus d'un groupe de coûts.

Un bon exemple est un groupe de coûts combinant véhicule amortissement, la réparation et l'entretien, et les coûts de carburant. Les coûts augmentent lorsque tous vos véhicules roulent plus de miles. La base de répartition des coûts devrait être un certain kilométrage, et vous allouer tout simplement un montant en dollars du coût indirect par mile entraînée.

Grouper les coûts en utilisant une hiérarchie des coûts

UN hiérarchie des coûts groupes coûts dans des groupements de coûts basés sur les inducteurs de coûts ou des bases de répartition des coûts. Une hiérarchie des coûts a des niveaux, qui expliquent comment vous regardez globalement les coûts et les activités. Voici les niveaux que vous pouvez utiliser dans une hiérarchie des coûts:

• Les coûts au niveau de l'Unité sont des activités de coûts réalisées sur une unité individuelle, si un produit ou un service. Si vous faites un jean bleu, votre appareil est une paire de jeans. Une déclaration d'impôt des particuliers est une unité, si vous préparez des déclarations de revenus pour les clients.

• Les coûts au niveau du lot sont des activités qui génèrent des coûts coûts au niveau du lot. Par exemple, quand une usine automobile change d'un modèle de voiture à l'autre, il change lots et supporte les coûts d'installation. L'usine est “ réoutillage, ” qui peuvent inclure le déplacement des machines, et certainement comprend le changement les matrices et reprogrammer les robots de soudage.

• Les coûts au niveau de la clientèle sont des activités de coûts générées pour un client. Si vous êtes le remodelage de la cuisine, vos coûts de main-d'œuvre, les matériaux utilisés, et les frais généraux engagés pour un client spécifique sont tous les coûts au niveau de la clientèle. Les coûts au niveau des clients peuvent inclure plusieurs commandes depuis le même client.

• Les coûts des produits-entretenue sont coûter des activités qui soutiennent une ligne de produit ou service particulier, quel que soit le nombre d'unités produites. Un coût produit-entretenue prolonge la vie d'un Product- produits technologiques sont de bons exemples. Pour rester pertinent avec les clients, les sociétés de logiciels sortent avec les infinies nouvelles versions de logiciels.

  Extension de la vie d'un produit est censé garder les clients de l'acheter. Coûts de conception peuvent être les coûts des produits-entretenue. Pour garder le courant de produits de la technologie, vous modifiez la conception. Vous pouvez répartir les coûts des produits au maintien à un produit ou à une ligne complète de produits (parfois appelé un “ la famille produit ” dans la haute technologie).

• Les coûts de soutien aux installations sont des activités de coûts qui soutiennent la société globale, telles que les activités juridiques et comptables. Le loyer, l'assurance et l'entretien de l'immeuble de la société sont les coûts de soutien aux installations, parce que le bâtiment est essentiel au maintien de l'ensemble de l'entreprise en cours d'exécution. Les coûts devraient être répartis sur l'ensemble de l'entreprise. Entreprises avec plusieurs bâtiments coûtent parfois allouer à chaque bâtiment pour voir si un bâtiment est trop cher à occuper.

Si vous utilisez une granularité fine assez, vous pouvez obtenir vraiment chiffrage précis. D'autre part, trop de granularité va vous rendre fou. L'avantage financier de chiffrage précis devrait être supérieure à la durée et les coûts de suivre les informations de coût. L'avantage financier est le coût des produits plus précises et des calculs plus précis de profit.