Comment échanger des données de Timeslips de sauge

Lorsque vous échangez des données Sage Timeslips entre la base de données d'origine (la base de données que vous utilisez tous les jours) et la base de données d'échange, vous pouvez opter pour échanger des bulletins sélectionnés, les clients nouveaux et modifiés et les références, les chronométreurs, les tâches et dépenses.

Si vous échangez des feuillets, vous pouvez spécifier ce Timeslips devrait faire pour les feuillets dans la base de données d'origine après l'échange. Il est suggéré que vous purgez les feuillets que vous transférez. Si vous suivez cette suggestion, vous devriez

• Sauvegardez la base de l'échange et de la base de données d'origine avant de vous échangez des bordereaux.

• Utilisez le Slip Date de transaction filtre pour fixer des dates pour les feuillets que vous souhaitez transférer et purger. Régler la date limite dans le filtre boîte de dialogue Date Slip de transaction pour la date attribuée aux derniers bulletins que vous souhaitez purger. Ne sélectionnez pas de date pour la première date.

Lorsque vous optez pour purger glisse lors d'un échange, les bulletins ne doivent pas être fermé comme ils le font lorsque vous utilisez la fonction de purge.

Pour échanger glisse entre la base de données d'origine et la base de données d'échange, sauvegardez deux bases de données, puis suivez ces étapes:

1. Choisissez Fichier-Exchange.

   Timeslips affiche l'échange de données avec un autre boîte de dialogue de base de données.

   

2. Utilisez la liste en haut de la boîte de dialogue pour indiquer si vous êtes dans la base de données (source) d'origine ou la base de données (destination) de change.

   Dans l'exemple, nous allons commencer à la base de données d'origine, qui est DATA02.

3. 
   
   
   
   

   Dans la zone Envoyer à la section Autres de base de données, sélectionner les types d'informations que vous souhaitez transférer.

4. Si vous optez pour bordereaux de transfert, utiliser la liste déroulante pour identifier les feuillets que vous souhaitez transférer.

   Il est suggéré que vous sélectionnez Utiliser les filtres, cliquez sur le bouton des filtres, et de définir la date de la transaction Slip filtre pour identifier les bordereaux de transférer par leur date de fin.

5. Ouvrez la liste Une fois complète et sélectionnez Purge glissades.

6. Sélectionnez la case à côté d'autres types de données que vous voulez transférer.

   Timeslips ne purge pas de données sauf glisse.

7. Cliquez sur OK.

   Timeslips affiche la boîte de dialogue Base de données de destination Select.

8. Accédez au dossier de base de données Exchange et cliquez sur Ouvrir.

   Timeslips échange les données sélectionnées et, en supposant que vous avez sélectionné Purge glissades à l'étape 5, purge les bulletins sélectionnés.

Invariablement, la situation se présente où vous devez produire un rapport qui comprend les bordereaux à la fois dans la base de données d'origine et la base de données de l'échange ou la base de données de purge, si vous purgé et archivé les bordereaux. Parce que vous ne pouvez pas produire un rapport dans deux bases de données, les gens suggèrent que vous utilisez la solution suivante pour obtenir tous les feuillets dont vous avez besoin pour votre rapport dans la base de données d'échange (ou la base de données de purge).

Lorsque vous démarrez ce processus, aucun bordereaux apparaissent dans les deux l'origine et les bases de données d'échange ou de purge. Les processus copie glisse de la base de données d'origine à la base de données de l'échange ou de purge, laissant votre base de données au jour le jour intacte.

1. Dans la base de données de l'échange ou de purge, noter la date de la dernière (qui est, la dernière) de glissement.

2. Choisissez Fichier-Exchange pour transférer tous les feuillets à partir de la base de données provenant de la base de données de l'échange ou de purge.

   Voir les étapes précédentes pour plus de détails sur l'échange d'informations.

   Si vous avez créé une base de données de purge parce que vous purgé et archivés et ensuite combinés glisse dans la base de données de purge, Timeslips pourrait se plaindre quand vous utilisez la commande File Exchange. Pendant le processus, Timeslips vous demandera des instructions sur la manipulation des surnoms parce que les bases de données ne sont pas connectés. Juste cliquez sur Ajouter tout à chaque fois que vous y êtes invité. Timeslips ne sera pas relier les deux bases de données, mais il faudra transférer les données.

3. Assurez-vous que vous définissez l'option Une fois complète ne rien faire.

   En réglant l'option de ne rien faire, vous quittez la base de données d'origine inchangé.

4. Imprimer les rapports dont vous avez besoin.

5. Purger la base de l'échange ou Purge - pas la base de données d'origine - des plus récents bulletins que vous avez transférés dans la base de données.

   Utilisez le filtre Slip Transaction Date de purger tous les feuillets avec une date qui est postérieure à la date que vous avez noté à l'étape 1 lorsque vous définissez le filtre, choisissez la date que la date de début sur le côté gauche du filtre pour Slip Date de transaction de dialogue boîte. Lorsque vous avez terminé, la base de données de l'échange ou de purge une fois de plus contenir que purgé glisse.