Comment concevoir un papier blanc avec le lecteur à l'esprit

Rien ne sape un bon papier blanc plus rapidement que la mauvaise conception. Peu importe comment convaincant et persuasif le texte peut être, si les gens ne peuvent pas lire à cause d'une mauvaise conception, ils vont rapidement se déplacent. Alors tous vos efforts et de dépenses sont pour rien.

Envisager la vue de vos lecteurs lorsque vous concevez votre livre blanc

Les yeux de la plupart des gens commencent à changer dans leur 40s, et ils commencent à avoir besoin de gros caractères pour lire confortablement. Par coïncidence, les livres blancs les plus B2B visent à décideurs d'entreprise, dont la plupart sont dans leur 40s et plus. Et beaucoup de gens de cet âge préfèrent lire sur papier, afin qu'ils impriment probablement un papier blanc plutôt que de le lire à l'écran.

Les jeunes designers, prenez note: Vous n'êtes pas la conception de livres blancs pour vous-même et votre peers- vous concevez pour les personnes âgées.

Cela signifie oublier texte et de couleur gris horizons. Texte noir sur un fond blanc a été la norme pour la lisibilité des centaines d'années- pourquoi le changer? Oubliez de 9 points. Bump le type de corps de taille 10 ou 11 points- il est libre. Alors que faire si votre texte se répand à une autre page ou deux?

Respecter les sauts de paragraphe de l'écrivain utilisé et ne les élimine pas. Puis laisser quelques points de l'espace blanc après chaque paragraphe pour laisser respirer. Et si vous voyez un paragraphe exécutant une demi-page, demander à l'auteur de le casser en plusieurs paragraphes courts. Donner aux yeux de vos lecteurs plus âgés un certain soulagement.

Sachez que le texte dans votre livre blanc est pas un graphique

Beaucoup de designers traitent le texte comme un graphique, comme une photo, diagramme, ou un bloc de couleur. Ils ne lisent jamais, donc ils ne réalisent pas que dans un livre blanc, le texte est le contenu.

Ne pas verser dans le texte autour de tout le reste, comme il est gelée grise qui est censé suinter dans tous les espaces entre les rubriques et des images. Ne regardez pas une page comme un dessin industriel, où tous les morceaux doivent plus ou moins équilibrer l'autre.

Regardez vos pages que le contenu du texte-driven, où votre défi est de rendre le texte aussi accueillante et facile à lire ou numériser comme dans un magazine que vous prenez.

En tant que concepteur de papier blanc, votre objectif est de faire de la conception éditoriale efficace, ne pas afficher la conception. L'affichage est de la publicité, l'emballage, les pages web de boue, et les vitrines des magasins de vente au détail. Conception éditoriale est pour les pages à lire. Voici une astuce: Essayez fait la lecture de vos pages après que vous les concevez. Si vous voulez arrêter de lire, prendre un soupçon et refaire cette page pour rendre le texte plus facile à lire.

Faites de chaque page dans votre compteur de papier blanc

Bien sûr, chaque papier blanc besoin d'un peu avant et arrière la matière, mais quand l'avant et l'arrière importe ajouter jusqu'à près de deux tiers d'un papier blanc, quelque chose va terriblement mal.

Une erreur quitte une page totalement vierge, ou pire encore, insérer une page vierge couverte de rien, mais un peu de couleur à thème. Certains modèles de logiciels égarés fixent un papier blanc comme un livre recto-verso, avec une page blanche sur le dos de la couverture avant et une couverture arrière pour tout lier ensemble.

Laisse tomber! La plupart des acheteurs B2B soit regardent votre livre blanc sur l'écran ou l'imprimer une seule face. Ces autres pages sont juste une perte de temps et d'argent.

Imaginez tous les gens l'impression de votre papier blanc avec ces pages supplémentaires. Vous venez de perdre des centaines ou des milliers de morceaux de papier couvertes de encre ou de toner très coûteux. Même si les gens voient votre document à l'écran, vous avez encore leur donner une étendue vide pour faire défiler. Veillez donc à compresser le devant et le dos question, couper les pages vierges sans valeur, et faire compter chaque page.

Contrôle de la césure dans votre livre blanc

La plupart des logiciels fait un travail terrible de césure anglais. Si vous le permettez, il se brisera mots comme sy-tige, Ou-Acle, et Ac-moi. Typographie traditionnelle appelée pendant au moins quatre lettres avant tout trait d'union et au moins trois lettres transportées à la deuxième ligne.

La plupart des typographes ne césure un mot de moins de six lettres. Donc ne comptez pas sur la césure automatique, et de laisser votre texte à droite en lambeaux. Puis numériser vos marges droite, et si vous voyez un espace blanc majeur que vous devez absolument éliminer, prendre deux secondes pour insérer un tiret manuel.

Vous pouvez diviser un mot par ses sons, de syllabes ou de mots de racine. Essayez d'utiliser une combinaison de tous les trois, et, si possible, créer des mots de racine reconnaissables par l'insertion, traits d'union. Par exemple, dans le mot heureusement, les endroits les plus sensibles de mettre un trait d'union sont remerciements pleinement ou reconnaissants-ly. Cette tactique simple construit lisibilité lieu de la démolir avec des pauses de sens.

Affiner un modèle d'entreprise pour votre papier blanc

Certaines entreprises ont un modèle d'entreprise qu'ils attendent tous les designers à suivre. Ces dispositions peuvent être parfait pour un communiqué de presse, un rapport interne de l'entreprise, ou une feuille de données, mais ils ne sont pas toujours idéal pour un livre blanc. Rappelez-vous, les normes ne évoluent, et ils peuvent être modifiés.

Si le modèle d'entreprise nuit à la lisibilité et sape le contenu de papier blanc, faire connaître votre opinion. Si vous avez la portée, constituent deux versions du livre blanc: l'une suivant le modèle existant et une autre avec vos modifications recommandées. Faire circuler les deux versions à votre équipe, votre conseil consultatif des clients, et votre gestionnaire.

Obtenez une deuxième opinion d'un designer expérimenté ou un expert de papier blanc. Espérons que le bon sens et le bon goût prévaudront et votre modèle d'entreprise est raffiné pour présenter votre papier blanc dans le meilleur format possible.