Comment assembler l'équipe pour votre papier blanc

Une équipe de livre blanc comprend aussi peu que deux personnes - le client et l'écrivain - et autant que d'une douzaine, si de nombreux experts en la matière et les examinateurs sont impliqués. Choisir les bonnes personnes pour l'équipe augmente les chances de produire un livre blanc succès.

Qu'est-ce que le client fait de réunir l'équipe de papier blanc

Le client assemble toute l'équipe de travailler sur le papier blanc. Cette équipe comprend des experts en maison-sujet, l'écrivain, et, si nécessaire, l'illustrateur et designer. Sur certains livres blancs, l'écrivain remplit tous ces rôles, création de graphiques et de faire la conception de la page ainsi. Le client identifie également toute autre personne qui devrait examiner le livre blanc avant qu'il ne soit libéré, tels que la gestion supérieurs.

Le client est chargé de mettre sur pied l'équipe de papier blanc d'une manière réfléchie, veillant à ne pas ajouter trop ou trop peu de personnes ou toute personne qui est susceptible de fondre dans au dernier moment avec vue perturbateurs.

Le client négocie également le papier champ blanc et les délais avec l'écrivain, illustrateur, et designer. Si l'un de ces rôles sont confiés à l'extérieur de l'entreprise, le client a besoin de négocier les frais. Et aucun des fournisseurs extérieurs ont probablement besoin de signer un accord de non divulgation.

Lors de l'embauche d'un écrivain, être clair sur vos attentes, les échéances et tous les autres détails qui pourraient mener à des malentendus plus tard dans le projet. Vous ne voulez pas non plus partie de faire des hypothèses tacites sur le projet, date limite, la portée, le paiement, ou des termes qui reviennent vous hanter.

La plupart des écrivains de papier blanc demandent un dépôt initial avant de commencer un projet. Ces projets impliquent un travail de plusieurs semaines, et aucun écrivain indépendant peuvent se permettre de parier sur ne pas être payé pendant tout ce temps. Parce que normalement illustrateurs et designers mettent dans le travail de quelques heures, ils sont le plus souvent le contenu de soumettre une facture au client après qu'ils finissent de travailler sur un papier blanc.

Ce que l'écrivain fait d'assembler l'équipe de papier blanc

L'écrivain a besoin de gagner le projet du client, peut-être contre un petit champ d'autres candidats. Cela signifie que l'écrivain a besoin d'impressionner le client avec son expérience de l'écriture, la connaissance du domaine, la compréhension des livres blancs, et la disponibilité de respecter le délai. Un écrivain indépendant doit également négocier les frais, la facture pour un dépôt initial, et peut-être signer un accord de non divulgation (NDA).

Écrivains, lorsque l'on travaille avec un nouveau client, demander un dépôt initial de 50 pour cent. Exiger une avance de paiement ne sont pas toujours “ belle ” ou “ pratique, ” mais le faire efficacement, vous protège de perdre votre temps sur des projets qui ne disposent pas de l'appui de la gestion.

Vous pouvez autoriser une exception à la règle à obtenir un dépôt initial. Pour un grand client de marque, tels que Google, l'obtention d'un PO peut être suffisant pour commencer à travailler.

Comment embaucher un écrivain blanc papier

Si vous êtes un client à la recherche d'un extérieur du papier blanc écrivain, comment trouvez-vous le meilleur pour vous? Et comment allez-vous embaucher cette personne?

Considérez ces quatre arbitrages:

• L'argent en fonction du temps: Le plus connu de l'écrivain, plus vite il fonctionne, mais plus il a tendance à se charger.

• Expérience d'écriture en fonction des connaissances de domaine: Préférez-vous un écrivain avec beaucoup d'expérience dans la rédaction de livres blancs ou quelqu'un qui connaît votre secteur intérieur? Parfois, vous pouvez trouver à la fois, mais ce combo coûtera probablement supplémentaire. Étant donné le choix, la plupart des clients penchent vers capacité d'écriture.

• Service complet par rapport texte uniquement: Vous voudrez peut-être de trouver un fournisseur créatif, qui peut fournir une solution clé en main avec le texte, graphiques, conception de page, et un PDF finale tout prêt à publier. Vous pouvez également l'écrivain pour produire des matières connexes de marketing, comme un communiqué de presse, plusieurs messages de blog, quelques dizaines de tweets, et ainsi de suite, pour aider à promouvoir le livre blanc.

• Chef de projet par rapport wordsmith: Si vous travaillez sur votre premier livre blanc, vous voudrez peut-être un écrivain chevronné qui peut créer un plan, prendre l'initiative au cours des conférences téléphoniques, et de servir en tant que gestionnaire de projet de facto, orthographe savoir où vous êtes et ce qu'il faut faire ensuite.

Si vous êtes le client cherche à embaucher un écrivain papier blanc, de savoir où vous vous situez sur chacun de ces compromis et de décider quels sont les services dont vous avez besoin. Voici trois scénarios possibles:

• Si le budget est une préoccupation et vous avez un écrivain et designer maison-, les enrôler pour votre papier blanc. Vous pourriez avoir à attendre pour obtenir votre projet sur leur calendrier, et vous devez planifier de promouvoir le livre blanc vous-même, mais le prix aurez raison: rien au-delà de la même salaire tout le monde tire normalement.

• Si le budget est limité, mais vous avez pas de ressources internes, chercher un écrivain de niveau moyen qui a fait au moins dix livres blancs dans votre espace de marché pour qu'il apporte des connaissances de domaine forte à la table. Planifier pour exécuter ses projets grâce à un bon éditeur de finesse le texte. Trouver un concepteur-illustrateur abordable, et de planifier de faire votre propre marketing.

• Si vous avez le budget, embaucher les meilleurs fournisseurs vous pouvez trouver. Créatifs chevronnés gagner du temps de tout le monde, vous donner ce que vous voulez la première fois, et vous surprendre avec des suggestions novatrices et les meilleures pratiques.