Comment atteindre le succès avec votre livre blanc

Beaucoup de livres blancs sont lancés, mais tous ne sont pas terminées, pour de nombreuses raisons - les priorités changent, de nouveaux produits apparaissent, les gens vont et viennent, les dirigeants perdent tout intérêt. Expliquer en détail un produit peut tourner jusqu'à défauts que personne ne veut admettre ou opinions contradictoires qui ne peuvent être résolus. Comment pouvez-vous esquiver ces problèmes potentiels?

Une bonne stratégie consiste à comprendre les facteurs critiques qui peuvent faire l'élaboration d'un livre blanc un processus lisse et agréable. Ensuite, essayez d'obtenir le plus grand nombre de ces facteurs de travail en votre faveur que possible.

Blanc succès de papier facteur n ° 1: En-maison commanditaire

La première pierre angulaire du succès est un commanditaire efficace en interne qui peut aider l'écrivain naviguer à travers toute la politique de l'entreprise ou des personnalités difficiles. Par exemple, un parrain peut aider à résoudre les commentaires et dire à l'écrivain ceux qui doivent être incorporés et qui peuvent être ignorés en toute sécurité.

Une des principales raisons derrière la plupart des échecs des projets est le manque de soutien de la direction. Un commanditaire en interne peut rappeler à chacun de l'engagement de l'entreprise sur le papier blanc. Si vous êtes le directeur du marketing qui a commandé le livre blanc, vous pouvez servir ce sponsor.

Blanc succès de papier facteur n ° 2: délai ferme

Le traitement d'un papier blanc comme un projet ouvert que vous pouvez finir chaque fois que vous obtenez autour de lui est pas la meilleure approche. Pour réussir, vous avez besoin d'un délai de biens dans le monde réel, comme une foire commerciale. Une version du produit peut fournir une bonne date, aussi longtemps que la salle est déjà réservée et le communiqué de presse déjà livré de sorte que la date ne peut éventuellement glisser.

Un livre blanc est l'une des pièces les plus difficiles de contenu, donc il faut une encore plus grande poussée pour compléter un. Sans un délai ferme que nul ne peut repousser - une boîte de temps - votre équipe peut être distrait par d'autres activités à court terme et tenté de mettre le papier blanc jusqu'à demain.

Blanc succès de papier facteur n ° 3: La compréhension profonde du sujet

Un livre blanc a une meilleure chance de succès si vous pouvez trouver un écrivain avec une compréhension profonde des problèmes étant discussed- votre cible audience- votre nouveau améliorée Solution- et votre entreprise,. Sa familiarité avec le sujet et les joueurs à portée de main de gagner du temps de tout le monde.

Après tout, très peu d'experts jouissent d'expliquer les concepts de base que l'écrivain doit déjà savoir. Ils sont plus intéressés à discuter de sujets plus avancés, tels que le commerce-offs conception, cas d'utilisation imprévues, les changements dans l'espace du marché, et d'autres sujets nuancées. Un écrivain qui peut engager ses sujets d'entrevue à un niveau supérieur peut sortir matériau plus intéressant pour le papier blanc.

Idéalement, vous voulez trouver un écrivain avec deux qualifications clés. Tout d'abord, assurez-vous qu'il est bien assaisonné à l'écriture des livres blancs. Deuxièmement, confirmer qu'il a une bonne dose de connaissances du domaine sur votre secteur afin qu'il ne sera pas gaspiller le temps de votre équipe sur des sujets d'introduction.

Quand il vient à interviewer un haut dirigeant ou expert en la matière, voici trois types de questions stupides:

• Dumb Question n ° 1: “ Alors, comment fonctionne votre logiciel ”?; ou une autre requête incroyablement large et vague. Au lieu de cela, faire vos devoirs et de demander quelque chose de plus spécifique.

• Dumb Question n ° 2: “ Quand a été fondée l'entreprise n ° 148?; ou d'une autre enquête banale. Au lieu de perdre du temps à un expert avec ces détails triviaux, trouver la réponse sur le site de la société.

• Dumb Question n ° 3: “ Voici ce que je pense ”. Ce ne sont pas une question, mais une déclaration destinée à montrer votre propre connaissance. Certains auteurs parlent droit sur leurs sujets, les couper et disparus ce qu'ils disent.

Blanc succès de papier facteur n ° 4: les PME et les examinateurs de coopération

Parlant d'experts, un livre blanc succès dépend souvent de l'accès prêt à experts en la matière (PME) qui se rendent à la disposition du papier écrivain blanc sur demande. Votre écrivain a probablement besoin de les interroger pendant une heure ou deux et e-mail les questions de suivi à la volée. Les mêmes experts servent souvent de critiques, de sorte que vous besoin d'eux pour commenter les projets dans un délai raisonnable.

Blanc succès de papier facteur # 5: Copropriété

Ce facteur peut être difficile à développer. Tout le monde sur le projet - le directeur du marketing, chef de produit, les ingénieurs, les PME, les examinateurs, écrivain et designer - devrait assumer la propriété conjointe du papier blanc. Ils doivent travailler ensemble sans heurts comme une équipe, discuter des différences ouvertement, et de régler rapidement les différends. Bien sûr, cette collaboration est pas toujours sous votre contrôle.

Tu pouvoir faire quelque chose pour aider à développer la propriété conjointe d'un projet. Tiendra une conférence téléphonique de lancement initial. Cette conférence téléphonique permet mettre tout le monde sur la même page et fait que tout le monde achète dans le projet et se sent un peu la propriété pour elle. Ce camaraderie peut transporter un livre blanc à travers tous les défis qui se posent au cours du processus.

Blanc succès de papier facteur n ° 6: Sens de l'urgence

Le dernier facteur de réussite est un sentiment d'urgence partagé entre tous ceux qui travaillent sur le projet. Les gens doivent considérer le papier blanc assez importante pour prendre le temps pour elle dans leurs horaires chargés et d'ouvrir des e-mails à ce sujet avant que les dizaines d'autres courriels réclament leur attention.

Il est une chose de fixer une date limite, ou une série de délais pour chaque étape de la Process- il est une autre d'obtenir les cadres et les techniciens de respecter ces délais et font ce qu'ils sont censés faire dans le temps que vous leur avez donné . Sans une certaine mesure d'urgence, un livre blanc peut se poussé à la veilleuse.