Comment préparer un résumé de votre papier blanc

Après avoir fait de la recherche, il est temps pour l'écrivain de commencer à préparer un document de six ou huit pages blanches, à droite? Faux. Un résumé doit venir après. Sans une direction béni par le client, beaucoup de ce que les projets de l'écrivain pourrait finir au rebut. Au lieu de cela, l'écrivain doit fournir une brève livrable afin que le client et les réviseurs peuvent confirmer l'orientation proposée, généralement pas plus d'une page.

Envoi d'un résumé pour le client bénéficie d'un examen du projet et les personnes impliquées dans plusieurs façons:

• L'auteur fournit un livrable relativement rapide, montrant critiques qui disent que le projet est avancer rapidement.

• L'auteur fournit une courte livrable, permettant examinateurs chargés de traiter avec un bref document qui ne prend que quelques minutes pour revoir.

• L'écrivain ne perd pas de temps à écrire un long document qui peut être abandonnée en tout ou en partie.

• Les auteurs ne perdent pas de temps à examiner un long document qui peut être un peu hors cible.

Cette étape réduit considérablement le risque de malentendus et de retravailler plus tard.

Ce que l'écrivain fait pour le blanc du papier résumé exécutif

L'auteur résume toutes les recherches accumulées dans un résumé d'une ou deux pages avec tous les principaux points du Livre blanc pour le client d'examiner. Après que le client renvoie tous les commentaires des examinateurs, l'écrivain affine le résumé, si nécessaire, et ce processus continue jusqu'à ce que tout le monde est satisfait.

Cela prend beaucoup d'effort de l'écrivain, y compris les plus difficiles “ pensée ” partie du processus. Les bonnes nouvelles sont que, après l'écrivain se termine le résumé et l'obtient approuvé par le client, le reste de l'écriture est relativement rapide et facile, plus comme remplissant les blancs que de faire une telle pensée dur.

Qu'est-ce que le client fait pour le blanc du papier résumé exécutif

Le client fait circuler le projet de Résumé à tous les examinateurs et rassemble tous les commentaires d'un délai fixé. La plupart des gens peuvent prendre cinq minutes pour lire une page, surtout si elles ont participé à la conférence téléphonique, qui énonçait la direction du papier. Pas de surprises devraient apparaître dans le résumé.

Comment concevoir le blanc du papier résumé exécutif

Lors de la rédaction du résumé, vous devriez utiliser des phrases assez finis. Une liste de points de balle nue ne fait rien pour transmettre un flux d'idées ou présenter votre commande de la matière. Vous pouvez penser le résumé comme une collection de sujet La condamnation avec chaque phrase peut être étendu dans un paragraphe ou deux dans le document final.

Un résumé peut être fait de deux manières différentes, comme un bande annonce ou un synopsis:

• Un résumé exécutif remorque de style présente les faits saillants intrigantes du papier blanc, destiné à inciter les lecteurs potentiels en passant par le document complet.

• Un résumé exécutif synopsis de style comprend toute l'argumentation du papier blanc sous une forme condensée. Vous ne devez pas comprendre plus de deux ou trois citations ou des anecdotes de votre résumé, ou peut-être pas du tout, aussi longtemps que vous avez toutes les sources que vous devez faire vos points à portée de main.

Comment choisissez-vous quel type de résumé à utiliser? Un synopsis propose un résumé complet de l'argument sans laisser de lacunes. Vous pouvez aussi la pop dans un résumé sommaire de style au début du papier blanche finale, de sorte que vous arriver à réutiliser dans le document final.

D'autre part, un résumé remorque de style joue coucou avec le contenu, sans révéler toute l'argumentation. Ce style suppose que chaque examinateur et le lecteur ont le temps et l'intérêt à lire le document complet pour obtenir toute l'histoire.

Comment traiter avec des commentaires sur le blanc du papier résumé exécutif

Que vous soyez un client de papier blanc ou un document écrivain blanc, vous avez à traiter avec les commentaires de leurs auteurs. La plupart de leurs commentaires doivent être clairs, constructive, et au point. Mais les commentaires qui sont désespérément clair, destructrice, ou à côté du point?

Ne le prenez pas personnellement

Tout d'abord, ne pas prendre les commentaires personnellement. Deuxièmement, passez-delà de ces commentaires et de se déplacer sur les commentaires d'un autre examinateur. Après un certain temps a passé, revenir aux commentaires de refoulement et de les regarder à nouveau. Y at-il quelque chose que vous avez raté la première fois, certains pépite réelle de perspicacité enveloppé dans toute cette négativité?

Ignorer examinateurs non-sens, si vous le pouvez

Si vous ne pouvez pas trouver quelque chose de tout mérite dans les commentaires de certains examinateurs, penser à où cette personne se trouve dans la société. Cette personne est le patron de votre patron? Un haut placés VP? Le fils du propriétaire? Pour des raisons de politique, vous pourriez avoir à engager avec lui, peut-être juste pour lui de se défouler.

Donnez l'écrivain quelques conseils

Si vous êtes client, vous devez l'écrivain quelques conseils sur la façon de traiter avec les commentaires de certains auteurs. Sinon, l'écrivain peut perdre beaucoup de temps pour rien. L'écrivain peut mettre en œuvre certaines des suggestions que vous n'êtes pas d'accord avec ou lutter pour résoudre commentaires contradictoires de différents auteurs.