Préparer un plan pour votre papier blanc

Lorsque les clients embaucher une agence de publicité, le client prépare souvent un brief créatif

. Un brief créatif se rapproche de quelque chose à un plan de papier blanc et est essentiellement un document qui énonce les termes de référence pour ce type de contenu projet de marketing.

Un brief créatif énonce beaucoup de détails à intégrer dans cette campagne, tels que le but, le public, les principaux Emporter, les principaux avantages concurrentiels, et des messages d'entreprise standard, palettes de couleurs, logos, et autres.

Malheureusement, la plupart des entreprises ne préparent des plans en papier blanc, et leurs livres blancs souffrent de cette omission. Beaucoup d'équipes sont tellement précipités pour obtenir leur papier blanc fini qu'ils ne démarrent pas correctement.

Dans cette étape, l'écrivain rédige un plan pour le reste de l'équipe à revoir. Si des examinateurs ont des commentaires, l'auteur met à jour le plan pour tenir compte de ces commentaires avant que le client, tous les examinateurs, et l'écrivain sont complètement satisfait du plan.

Pas	Qui	Quoi
3.1	Écrivain	Crée projet de plan de papier blanc
3.2	Écrivain	Envoie projet de plan de papier blanc au client
3.3	Client	Circule projet de plan de papier blanc pour tous les examinateurs withdeadline des commentaires
3.4	Réviseurs	Commentaire sur blanc plan de papier
3.5	Client	Rassemble tous les commentaires et résout toutes les différences
3.6	Écrivain	Affine blanc plan de papier pour incorporer les commentaires
3.7	Tous	Répétez les étapes 3.2 à 3.6 jusqu'à ce que tous les examinateurs sont satisfiedwith blanc plan de papier

Ce que l'écrivain fait pour le plan de papier blanc

L'écrivain crée le plan blanc du papier, qui énonce les termes de référence pour le projet, y compris le but, le public, appel à l'action, la saveur, mots clés, titres, de haut niveau contour, et toutes les autres caractéristiques du document. Le client fait circuler le projet de plan à tous les examinateurs pour leurs commentaires, puis l'écrivain affine. L'élaboration de ce plan met l'ensemble du projet sur un terrain solide et elle aide à réussir.

Qu'est-ce que le client fait pour le plan de papier blanc

Le client reçoit le projet de plan de papier blanc de l'écrivain et circule à tous les auteurs, avec un délai assez court pour obtenir leurs commentaires dos, probablement une semaine ou moins. Peu importe comment les gens occupés sont, ils peuvent généralement regarder un plan d'une ou deux pages pour quelques minutes.

Lorsque les commentaires sont de retour, le client les examine pour vous assurer qu'ils font sens et donne à l'écrivain une certaine notion de la façon de traiter avec eux. Si certains commentaires peuvent être ignorés en toute sécurité, le client raconte l'écrivain aussi.

Les principaux éléments d'un plan de papier blanc

Un plan de papier blanc efficace doit inclure tous les éléments suivants:

• L'objectif principal du document

• Le public cible, y compris les données démographiques, psychographiques et technographics, ou un ensemble de personnages

• Lorsque le public est assis dans l'entonnoir des ventes: en haut, juste de commencer leur recherche- dans le milieu, en comparant vendors- différent ou au fond, près de faire un achat

• L'appel à l'action, ou ce que vous voulez que les lecteurs idéal pour le faire après la fin de la lecture

• La saveur idéal: un document d'information, liste numérotée, problème / solution, ou un mash-up entre une liste numérotée et l'un des autres

• Les mots clés ciblés, ou les termes de recherche que vous attendent les lecteurs idéales seront utiliser pour trouver le livre blanc

• Deux ou trois titres possibles, pour être tordu comme vous allez

• Une liste officielle des examinateurs

• Une liste des documents de référence disponibles à partir du client

• Les sources probables pour de futures recherches: des articles, des associations, des blogs, des forums, des analystes de l'industrie, les groupes LinkedIn, magazines, webinars enregistrés, des rapports, des critiques, des diapositives, des ponts ou des sites Web

• Un aperçu de haut niveau de la teneur recommandée

• L'outil d'écriture pour préparer le texte avec, généralement Microsoft Word

• L'outil de conception pour concevoir les pages avec, généralement Adobe InDesign

• Page recommandée lignes directrices de conception

• Un calendrier réaliste pour la réalisation du projet ou encore d'un délai dans le monde réel qui doit être respectée