Comment recueillir les commentaires initiaux pour votre livre blanc

Cette étape est une partie bien entendu de tout processus d'édition. Après l'écrivain crée une première version du livre blanc et l'illustrateur crée les graphiques, les réviseurs doivent commenter. Et le client doit gérer les commentaires pour vous assurer qu'ils ne se produisent d'une manière opportune et constructive. Ce processus doit être manipulé avec patience, de tact, et parfois une touche de bonne humeur humour de tout le monde.

Qu'est-ce que le client fait de recueillir des commentaires pour le livre blanc

Le client fait circuler le premier projet de texte et des graphiques pour tous les examinateurs avec une demande pour obtenir leurs commentaires avant la date limite de retour désigné. Pour définir la date limite, le client vérifie le calendrier et donne une période d'examen réaliste.

Une semaine est sur le droit pour un premier projet-papier-blanc ne permettra jamais plus de deux semaines, ou le projet peut perdre de l'élan avec les membres de l'équipe.

Aidez vos vérificateurs à comprendre que vous appréciez leur temps et examiner chacun de leurs commentaires attentivement, mais ils doivent garder le lecteur idéal et le but de ce document à l'esprit plutôt que de leurs préférences personnelles. Comme ils passent par un projet, chaque examinateur devrait demander, “ Comment le lecteur idéal réagir à cela? Comment bien cela nous aidera à atteindre notre objectif n ° 148?;

Comme les commentaires arrivent, le client les examine pour vous assurer qu'ils font sens et ne se contredisent pas. Le client clarifie tous les commentaires qui ne sont pas claires, contradictoires, ou destructeur, ou encore les rejette catégoriquement. Enfin, le client envoie tous les commentaires utiles sur le texte à l'écrivain et tous les commentaires utiles sur les graphiques à l'illustrateur.

Comment faire face à des commentaires sur la première ébauche du livre blanc

Très peu de vérificateurs à comprendre les différents niveaux de Editing- beaucoup estiment que leur rôle est de travailler à la vue en contre plongée du texte simplement pour vérifier l'orthographe et la grammaire du projet. Parce que Word peut vérifier l'orthographe et la grammaire assez bien, dites à vos commentaires que vous voulez qu'ils se concentrent sur la vue d'ensemble pour vous assurer que le livre blanc fait des points valables et répond à l'objectif souhaité.

Même ainsi, vous pouvez vous attendre la plupart des commentaires se concentrer sur des mots individuels, des phrases et des phrases. Les bonnes nouvelles sont que ces règles inculquées la tête des gens à l'école primaire ne sont pas absolus. Les mauvaises nouvelles sont que ces intransigeants peut être de puissants dirigeants de l'entreprise qui insistent sur l'examen de ce genre de détail banal.

Un examinateur idéal colle au niveau supérieur, en corrigeant les détails techniques, noircissant le texte pour refléter entreprise ou le positionnement du produit, et peut-être ce qui suggère plus ou moins la couverture de certains domaine particulier. Si vous trouvez un examinateur qui fournit constamment ce genre de commentaires, utiles à-le-point, lui dans tous vos projets futurs de papier blanc inclure.

Vous ne devriez pas voir les commentaires de balayage ce qui suggère que vous faites un grand départ du contour approuvé ou inclure tout nouveau matériau qui clairement ne lui appartient pas à un livre blanc de la saveur choisie. Si vous trouvez un examinateur qui indiquent de façon cohérente que vous développez le contenu dans toutes les directions, ou allez dans de nombreuses questions secondaires, il peut être un champ-fluage.