Produire des résumés de paiement dans MYOB

À la fin de chaque année de la paie (qui se termine le 30 Juin), vous pouvez utiliser MYOB à fournir à chaque employé un résumé de paiement. UN Résumé de paiement

est un court document qui résume le salaire brut, les taxes et les allocations employé a reçu au cours des 12 derniers mois de travail.

Mise en place des résumés de paiement

Pour générer des résumés de paiement de l'emploi, la tête simplement pour le centre de commandement de la paie et cliquez Résumés de paiement d'impression. Vous pouvez voir ici que dix étapes sont impliqués, mais la plupart sont explicites. La partie la plus délicate est la quatrième étape, lorsque vous configurez votre paiement champs sommaires. Voici quelques détails au sujet de cette étape du processus:

1. Cliquez sur les paiements bruts sur le côté gauche, puis, sur le côté droit, sélectionnez toutes les catégories de salaires qui font partie du salaire brut de vos employés.

   Les salaires bruts incluent des catégories telles que la base horaire, le salaire de base, de vacances salariale et la permission d'Personnel / Carer. Ne pas inclure les indemnités des employés à ce stade.

   

   Ne pas inclure les montants payés à des employés en vertu d'un arrangement salaire de sacrifice dans les paiements bruts.

2. Sélectionnez toutes les déductions qui viennent hors paiements bruts.

   Si tous les employés ont le sacrifice de salaire superbe, cliquez sur les paiements bruts sur le côté gauche, puis, sur le côté droit, sélectionnez le sacrifice de salaire super-catégorie. (MYOB déduit ensuite ce montant de la rémunération brute dans le résumé de paiement de l'employé.)

3. 
   
   
   
   

   Indemnités distincts de salariés.

   Pour signaler sur les allocations aux employés, comme outil ou allocations uniformes, cliquez d'abord contre Allocation 1 sur le côté gauche et tapez une brève description dans la colonne Description, comme «véhicules automobiles», «uniforme» et ainsi de suite. Répétez cette opération pour chaque type différent de l'allocation que vous payez. Ensuite, pour chaque catégorie de provision inscrite sur le côté gauche, aller à droite et sélectionnez la catégorie de paie qui lui appartient.

4. Rapport pour les montants forfaitaires.

   Aller à ato.gov.au pour plus sur les paiements forfaitaires si vous avez besoin, mais, essentiellement, les boîtes forfaitaires ne sont utilisés que si vous payez sur une longue durée de congé lié à Août 1993 ou avant, ou si les employés reçoivent des arriérés de salaire qui se rapporte il y a une période de plus de 12 mois.

5. Voir les déductions des frais de syndicat.

   Si des employés avaient cotisations syndicales prélevées sur leur salaire, sélectionnez la catégorie Honoraires Union sur la gauche, entrez le nom de l'union dans la colonne Description et sélectionnez la catégorie de déduction de la commission de l'union appropriée sur la droite.

6. Vérifiez l'impôt par répartition est sélectionné.

   Taxe de répartition devrait automatiquement être correct, mais vérifier que tel est le cas. Cliquez impôt total retenu sur le côté gauche et vérifiez que répartition retenue est cliqué sur le côté droit.

Aviez-vous des employés qui ont reçu des indemnités de départ au cours de l'année et, dans l'affirmative, ce que ces indemnités de départ comprennent les paiements pour ODR inutilisés, le paiement tenant lieu de préavis ou de redondance? Si oui, vous avez probablement besoin d'émettre un relevé de paiement ETP ainsi qu'un résumé de paiement régulier de cet employé.

Pour plus d'informations détaillées sur les résumés de paiement et de ce qu'il faut faire quand Juin 30 rouleaux autour, allez à la section eBooks de la boutique en ligne et chercher le document Démarrage d'une nouvelle année de la paie.

Super sur des résumés de rapports de paiement

Si vous payez tout de super signaler aux employés - en d'autres termes, plus de super-delà du minimum de 9,5 pour cent - vous devez déclarer ces montants sur vos résumés de paiement. Pour ce faire, quand vous arrivez à l'étape Cinq de l'impression de vos résumés de paiement, cliquez sur le bouton de la pension de retraite Catégories lien et sélectionnez toutes les catégories de super que vous avez à signaler, comme super-Sacrifice de salaires ou de l'employeur de super supplémentaires.

Ne pas tomber dans le piège de l'information tous super employé sur vos résumés de paiement. La seule super-vous rapportons ici est tout super-au-delà du minimum légal.

Sélection qui obtient résumés de paiement

Souvent, quand vous allez à générer des résumés de paiement, vous voyez tout un lot d'employés (nouveaux et anciens), les fournisseurs et sous-traitants. Old employés ne sont pas un problème, parce que MYOB ne génère pas de résumés de paiement pour tout le monde avec zéro les totaux, mais vous ne voulez pas vraiment fournisseurs et subbies figurant sur le document de synthèse final (appelé «fichier EMPDUPE ') que vous envoyez à l'ATO.

Fournisseurs apparaissent généralement dans la liste des résumés de paiement parce qu'ils ont été accidentellement mis en place à titre d'employé que le type de carte. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre si ce fournisseur a conclu des opérations dans le système, mais vous pouvez faire une solution rapide en allant à la carte du fournisseur, en cliquant sur l'onglet Détails de la paie et de la sélection d'autres comme la base de l'emploi.

Raconter l'ATO vous avez fait l'acte

L'avant-dernière étape du processus de synthèse de paiement vous demande de «Créer le fichier de EMPDUPE '. Lorsque vous cliquez sur le bouton pour créer ce fichier, MYOB vous invite à enregistrer ce fichier dans un dossier sur votre ordinateur (votre dossier Résumés de paiement qui se trouve dans votre dossier de programme MYOB est généralement un pari correct).

Si un message apparaît disant ', existe déjà Ce fichier. Voulez-vous le remplacer?' cliquez sur Oui si vous refaire votre fichier EMPDUPE parce que vous faites une erreur première fois autour. D'autre part, si le fichier de EMPDUPE que vous êtes sur le point de remplacer appartient à la dernière année de la paie, cliquez sur Non et, à la place, changer le nom de votre fichier EMPDUPE d'intégrer le d'année par exemple, 'empdupe2015.ao1'. Cela garantit que vous ne serez pas écraser votre fichier à partir de l'année précédente.

L'ATO exige maintenant tu demeureras ce fichier électronique en se connectant sur son site Internet (vous aurez besoin pour vous inscrire comme une entreprise si vous ne l'avez pas déjà fait), puis en cliquant sur Lodge fichier dans le menu File Transfer.