3 façons d'améliorer la comptabilité en utilisant des classes de QuickBooks

Le plus souvent, vous utilisez le tableau QuickBooks des comptes et ses listes de catégories de revenus et de dépenses et des seaux pour les actifs, passifs et des capitaux propres pour atteindre le niveau de granularité financière requise pour votre comptabilité. Mais parfois, l'aide de classes QuickBooks est la seule façon pour vous d'obtenir des données plus riche - peut-être dans des situations comme celles-ci:

• Pour soutenir la comptabilité DPAD

• Pour les investissements immobiliers

• Pour l'analyse ABC

Utilisez les classes QuickBooks pour DPAD

La DEPA (activités de production nationales déduction) est une grande déduction pour certaines petites entreprises. Vous devriez en savoir plus à propos de cette échappatoire fiscale si vous êtes d'exploitation d'une entreprise de fabrication ou l'un des autres entreprises que le Congrès nous permet d'utiliser l'échappatoire fiscale (y compris les firmes d'ingénierie et d'architecture, les entreprises de construction, les producteurs de pétrole et de gaz, etc. ).

Sans aller trop loin dans les mauvaises herbes, l'échappatoire DPAD vous permet de prendre une “ faux ” déduction égale à neuf pour cent de votre bénéfices réalisés dans la fabrication des trucs. Par exemple, si votre entreprise a fait 200 000 $ par des trucs de fabrication, vous pouvez couper neuf pour cent de cela, ou 18 000 $, de votre revenu imposable.

Voici le deal avec la déduction DPAD, cependant: Dans de nombreux cas, de prendre la déduction dont vous avez besoin pour briser tous vos revenus et déductions dans “ fabrication ” et “. Non manufacturier ” Pour briser votre revenu et les déductions, vous pouvez utiliser “ fabrication ” et “ non manufacturier ” que les classes et les revenus de la balise puis religieusement, coût des marchandises vendues, et les transactions de dépenses à l'aide de ces deux balises.

Utilisez les classes QuickBooks pour location et de redevances investissements

Location propriétés immobilières et des propriétés de droits aussi des situations actuelles où vous avez besoin probablement d'utiliser des classes QuickBooks.

Lorsque vous déclarez un revenu de location ou de revenu de redevances au gouvernement fédéral et de l'État, vous avez besoin de séparer les revenus et les retenues par la propriété. Pour un contribuable, par exemple, vous montrez cette ségrégation à l'annexe E. Pour les partenariats et les sous-chapitre S sociétés, vous montrez cette ségrégation sur un formulaire 8825.

Si vous êtes un particulier ou une société ou une petite société qui détient l'investissement locatif, par conséquent, vous voulez probablement utiliser des classes de QuickBooks à briser les données sur le revenu et de charges par la propriété. Pour ce faire, vous définissez une classe pour chaque propriété, puis de marquer de la classe appropriée chaque transaction de produits ou de charges lors de la saisie de vos données.

Utilisez les classes QuickBooks pour la comptabilité par activités

Si vous voulez faire la comptabilité par activité simple (ABC) en utilisant QuickBooks, assurez-vous d'activer le suivi de classe et ensuite utiliser religieusement suivi des classes de retracer les frais généraux aux produits et services. Cela signifierait en utilisant des classes lors de la saisie des transactions que les frais généraux disque à relient la tête à des produits ou des services spécifiques.

Qu'est-ce que ABC ne fondamentalement est individuellement oligo-tête pour des produits ou services spécifiques d'une manière qui vous permet d'évaluer plus précisément la rentabilité de ces produits et services. (QuickBooks et rendent votre ordinateur cet individu traçage possible.)

Quand vous savez que, par exemple, le produit A devrait être alloué 8000 $ de la charge de location et que le produit B devrait être alloué 2.000 $ de la charge de location, la comptabilité est mécaniquement facile. Vous devriez utiliser des classes d'attribuer 8000 $ de loyer pour le produit A et 2,000 $ au produit B.