Régler les comptes physiques et les valeurs d'inventaire dans QuickBooks 2014

Inventaire retrait, altération, et (malheureusement) le vol se combinent pour réduire l'inventaire que vous avez physiquement. Pour enregistrer ces réductions de stocks dans QuickBooks, vous comptez périodiquement physiquement votre inventaire et mettre à jour vos dossiers QuickBooks avec les résultats de vos comptes physiques alors.

Vous savez sans doute ce qui fonctionne le mieux dans votre entreprise. Toutefois, afin d'enregistrer vos informations de comptage physique dans QuickBooks, vous utilisez un outil spécial. Plus précisément, vous utilisez l'option Ajuster Quantité / valeur sur commande à la main.

Cette commande est disponible pour vous à deux endroits. Si vous affichez la liste de l'article, cliquez sur le bouton Activités (qui apparaît au bas de la fenêtre de liste des éléments) et choisissez l'option Ajuster Quantité / valeur sur commande à la main. Vous pouvez également choisir les vendeurs-inventaire Activités ajuster Quantité / valeur sur commande à la main. Choisir soit commande affiche la Règle quantité / valeur sur la fenêtre Main.

Pour utiliser le Ajustez quantité / valeur sur la fenêtre à la main, suivez ces étapes:

1. Utilisez la liste déroulante Type d'ajustement pour indiquer ce que vous ajuster.

   Vous pouvez ajuster la quantité ou la valeur de la quantité et de la valeur des articles que vous vous tenez dans l'inventaire. Il suffit de sélectionner l'entrée appropriée dans la liste déroulante Type d'ajustement: quantité, la valeur totale ou la quantité et la valeur totale.

2. Utilisez la boîte Ajustement Date d'enregistrer la date de votre décompte physique.

   En d'autres termes, vous voulez régler vos quantités de la journée vous avez pris ou a terminé l'inventaire physique.

3. Utilisez la liste déroulante compte d'ajustement pour identifier le compte de dépenses que vous souhaitez utiliser pour suivre vos frais inventaire de retrait.

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   (Facultatif) Fournir un numéro de référence (si vous utilisez des nombres) pour identifier de manière unique et significative ou renvoi de la transaction.

5. (Facultatif) identifier le client: Travail et de la classe.

   Si il est approprié (dans de nombreux cas, il ne sera pas), utilisez le client: la liste déroulante Job d'identifier le client et de travail associé à cet inventaire retrait. De façon similaire, le cas échéant, utiliser la boîte de classe pour identifier la classe que vous souhaitez utiliser pour le suivi de cet inventaire retrait.

6. Fournir les quantités d'inventaire correctes.

   L'article, Description, et Quantité en main colonnes du Réglez quantité / valeur sur la fenêtre Main identifient les objets de l'inventaire que vous vous tenez et les comtes de quantité de courant. Utilisez la colonne Nouvel Quantité de fournir la quantité de comptage physique correcte de l'article. Après avoir entré la nouvelle quantité, QuickBooks calcule la différence de quantité et montre cette valeur dans la colonne Différence Qté.

   Vous pouvez réellement entrer une valeur dans la colonne Quantité Nouveau ou la colonne Différence Qté. QuickBooks calcule l'autre quantité en utilisant les informations de quantité de courant que vous fournissez. Par exemple, si vous entrez la nouvelle quantité, QuickBooks calcule la différence de quantité en soustrayant la nouvelle quantité à partir de la quantité de courant. Si vous saisissez la différence de quantité, QuickBooks calcule la nouvelle quantité en ajustant la quantité de courant pour la différence de quantité.

7. Réglez la valeur.

   Si vous avez sélectionné la valeur totale ou la quantité et la valeur totale de la liste déroulante Type d'ajustement à l'étape 1, QuickBooks affiche une version élargie de l'Réglez quantité / valeur sur la fenêtre Main.

   

   Cette fenêtre vous permet de saisir à la fois la quantité de comptage physique correcte et la valeur actualisée de l'élément d'inventaire. Vous entrez dans la quantité de comptage physique, évidemment, dans la colonne New Quantité. Vous entrez dans la nouvelle valeur mise à jour dans la colonne Nouvelle valeur. Vous utilisez probablement cette version du Réglez quantité / valeur sur la fenêtre à la main uniquement si vous utilisez une méthode inférieur de coût ou l'inventaire de marché évaluation.

   Par exemple, les deux normes comptables financiers et les règles comptables de l'impôt vous permettent de marquer votre inventaire au moindre de son coût original ou sa juste valeur de marché. Si vous faites cela, vous entrez la nouvelle valeur de l'inventaire dans la colonne Nouvelle valeur.

   Essentiellement, l'aide de la moindre de coût ou de l'inventaire du marché méthode d'évaluation signifie simplement que vous faites ce qu'il dit. Vous gardez votre inventaire valorisé à son coût original ou, si sa valeur est inférieure à son coût d'origine, à sa nouvelle valeur. De toute évidence, l'évaluation de la valeur de votre inventaire est un peu délicat. Mais si vous avez des questions, vous pouvez demander à votre CPA de l'aide.

   Une chose à garder à l'esprit, cependant, est que vous ne pouvez pas aller changer vos méthodes comptables bon gré mal gré sans la permission de l'Internal Revenue Service. Et changer la méthode d'évaluation des stocks de coût, par exemple, d'abaisser-de-coût ou du marché est un changement de méthode comptable.

8. Fournir une description de mémo.

   Si vous voulez décrire plus en détail l'ajustement de la quantité ou de la valeur, utilisez la boîte de Mémo à cet effet. Par exemple, vous pouvez référencer les feuilles de comptage physiques, les personnes effectuant le comptage physique, ou la documentation qui explique l'ajustement de l'évaluation.

9. Enregistrez le réglage.

   Une fois que vous avez utilisé le Ajustez quantité / valeur sur la fenêtre Main pour décrire les changements de quantité ou de changements de la valeur dans votre inventaire, cliquez sur Enregistrer Fermer bouton ou la Save Nouveau bouton pour enregistrer la transaction d'ajustement.

   Comme vous le savez sans doute à ce point dans votre vie, Enregistrer Fermer arrêts de la transaction et ferme la fenêtre. sauvegarder Nouveau sauve la transaction, mais laisse la fenêtre ouverte au cas où vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires.