Comment ajuster les comptes physiques et les valeurs d'inventaire dans QuickBooks 2011
Inventaire retrait, la détérioration, et, malheureusement, le vol se combinent pour réduire l'inventaire que vous avez physiquement. Pour QuickBooks pour refléter ces fluctuations, vous comptez périodiquement physiquement votre inventaire et mettre à jour vos dossiers QuickBooks avec les résultats de vos comptes physiques alors.
Afin d'enregistrer vos informations de comptage physique dans QuickBooks, vous utilisez l'option Ajuster Quantité / valeur sur commande à la main, qui est disponible pour vous à deux endroits différents. Si vous affichez la liste de l'article, cliquez sur le bouton Activités (qui apparaît au bas de la fenêtre de liste des éléments) et choisissez l'option Ajuster Quantité / valeur sur commande à la main. Vous pouvez également choisir les fournisseurs Inventaire Activités ajuster Quantité / Valeur en main. Choisir soit commande affiche la Règle quantité / valeur sur la fenêtre Main.
Pour utiliser le Ajustez quantité / valeur sur la fenêtre à la main, suivez ces étapes:
Utilisez la boîte de Type d'ajustement pour indiquer ce que vous ajuster.
Vous pouvez ajuster la quantité, la valeur, ou les deux. Sélectionnez l'entrée appropriée dans la zone Type d'ajustement: quantité, la valeur totale ou la quantité et la valeur totale.
Notez la date de votre décompte physique dans la boîte d'ajustement de date.
Sélectionnez le compte de dépenses que vous souhaitez utiliser pour suivre votre inventaire retrait détriment de la liste déroulante compte d'ajustement.
(Facultatif) Fournir un numéro de référence (si vous utilisez des nombres) pour identifier de manière unique et significative ou renvoi de la transaction.
(Facultatif) identifier le client: Travail et de la classe.
Si cela est approprié, et dans de nombreux cas, il ne sera pas, utilisez le client: boîte de Travail pour identifier le travail associé à ce retrait des stocks. De façon similaire, le cas échéant, utiliser la boîte de classe pour identifier la classe que vous souhaitez utiliser pour le suivi de cet inventaire retrait.
Fournir les quantités d'inventaire correctes et ajuster la valeur.
L'article, Description, et des colonnes de l'actuel Nbre Réglez quantité / valeur sur la fenêtre Main identifient les objets de l'inventaire que vous tenez et les comtes de quantité de courant. Utilisez la colonne New Quantité de fournir la quantité de comptage physique correcte de l'article.
Vous pouvez réellement entrer une valeur soit dans la colonne New Quantité ou la colonne Différence Qté. QuickBooks calcule l'autre quantité en utilisant les informations de quantité de courant que vous fournissez.
Si vous sélectionnez l'entrée de valeur totale ou l'entrée de la boîte de Type d'ajustement Quantité et la valeur totale, QuickBooks affiche une version élargie de l'Réglez quantité / valeur sur la fenêtre Main.
Fournir une description de mémo (si vous voulez).
Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau pour enregistrer le réglage.
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