Les dossiers financiers pour le travail de transcription médicale

Votre tenue de dossiers médicaux de transcription d'affaires est seulement aussi bon que la paperasse qui se tient derrière elle. Cela est vrai, que ce soit les documents physiques ou des versions électroniques. Choses à accrocher à inclure

• Reçus, factures et relevés de compte relatifs à vos dépenses d'affaires

• Bancaires et de cartes de crédit des déclarations qui comprennent des éléments liés aux entreprises

• Moignons de paiement de chèques que vous recevez

• Contrats que vous signez avec les clients ou les fournisseurs de services

• Exemplaires des politiques et des garanties d'assurance

Regardez l'annexe C de vous aider à identifier les types de choses que vous devriez enregistrez.

Si vous recevez électronique au lieu de déclarations papier, les télécharger sur votre ordinateur. Puis de les sauvegarder ou d'imprimer et de les déposer (ou faire les deux). Ne pas compter sur une institution financière pour servir de votre document à long terme voûte.

Vous aurez également besoin de commencer un journal de kilométrage au dossier de conduite liés aux entreprises. Ces déplacements à la banque, bureau de poste, un séminaire de formation, ou au bureau du client sont tous potentiellement déductibles. En 2012, le taux de kilométrage d'affaires standard était de 55,5 cents par mile.

Cela peut ne pas sembler beaucoup, mais au cours d'une année, il peut vraiment ajouter. Votre journal de kilométrage doit inclure la date, la destination, la distance, et le but de chaque voyage. Facilitez-vous: Conservez un calendrier de poche dans la boîte à gants de votre voiture ou utiliser une application Smartphone - tout ce qui est plus facile pour vous.

Vous pouvez avoir beaucoup de choses à suivre, mais avec une organisation minimale, vous pouvez facilement gérer. Vous avez vraiment besoin de quelques dossiers de fichiers. Si vous êtes le type de haute technologie, de numériser tout dans votre ordinateur et utiliser des dossiers électroniques.

Dans quelle mesure vous divisez les choses est une question de préférence personnelle, mais un ensemble de base peut comprendre

• Le revenu d'entreprise

• Les dépenses d'entreprise (factures, reçus, états, kilométrage automobile)

• Frais de déduction d'accueil de bureau (voir plus loin)

Si vous avez l'intention de prendre la déduction de bureau à domicile, de consacrer un dossier pour que plutôt que de grumeaux dans votre dossier générale des dépenses d'entreprise. Il va sur une forme différente de celle de vos autres dépenses d'entreprise, et de garder les pièces justificatives ainsi que rend les choses plus faciles viennent le temps des impôts.

Si vous avez l'intention de remettre les recettes réelles à un comptable (plutôt que des rapports à partir de votre logiciel de comptabilité ou le fichier de données), organiser vos dépenses en catégories que vous les produisez. Sinon, vous aurez juste à le faire plus tard, quand il est plus difficile de se rappeler ce qu'ils étaient pour (ou payez pour la comptable pour le faire pour vous).

Pour un simple stockage tout-en-un enregistrement, pensez à utiliser un dossier accordéon. Si vous ne disposez pas de l'énergie pour marquer les sections vous, payer un peu plus et avoir un qui a déjà pré-étiquetés et divisé pour vous. Chaque année, commencer un nouveau et stocker l'ancienne.

Si vous optez pour numériser vos reçus et jetez les originaux, assurez-vous d'organiser les copies numérisées et de faire des sauvegardes régulières sur un périphérique externe. Si vos têtes du disque dur au sud et prend vos dossiers d'impôt avec elle, vous aurez besoin de ces sauvegardes.

Même si vous êtes un nettoyeur compulsif, il ya certaines choses que vous devriez ne jamais les lancer:

• Déclarations de revenus. (Vous pouvez jeter documents à l'appui, comme les reçus et les journaux après sept ans, mais garder les rendements réels à jamais.)

• Les dossiers relatifs à des améliorations apportées à votre maison. (Vous en aurez besoin lorsque vous vendez si vous avez pris la déduction bureau à domicile.)

• Les polices d'assurance qui sont toujours en vigueur.

• Garanties qui ont pas expiré.

• Les contrats de travail.