Apprendre à connaître vues dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, tous les modules Outlook dispose de sa propre sélection de vues. Chaque type de vue est organisé pour faire une caractéristique particulière de vos informations évident à première vue. Vous pouvez changer la façon dont vous affichez une vue par le tri, le filtrage ou le regroupement. Vous ne pouvez pas vous tromper avec vue parce que vous pouvez facilement créer de nouveaux points de vue, si les anciens se foiré. Donc, se sentir libre d'expérimenter.

Vous n'êtes pas obligé de faire quelque chose de voir un Perspectives view- affiche toujours une vue. La vue est la chose qui prend la plupart de l'écran la plupart du temps. La plupart des gens ne savent même pas qu'ils ont un choix d'Outlook vues- ils utilisent simplement les vues qui apparaissent la première fois qu'ils utilisent Outlook. Alors maintenant, vous êtes en avance sur le jeu.

Chaque vue a un nom, que vous pouvez voir dans plusieurs endroits différents:

• Lorsque vous cliquez sur le bouton Organiser et choisissez Utilisation des vues, le nom de la vue en cours est mis en évidence.

• Parfois, la liste des vues disponibles apparaît dans le volet de navigation.

• Si tout le reste échoue, consultez le menu Affichage actuel, où une marque apparaît à côté du nom de la vue actuelle.

Pour voir le menu Affichage actuel, choisissez Affichage -> Affichage actuel. Le menu Affichage actuel répertorie toutes les vues disponibles dans le module courant.

Tableau / Voir la liste

Tous les modules contiennent une version de la Vue Table - un rectangle constitué de lignes et de colonnes. Certains menus Outlook se réfèrent également à cet arrangement comme un Voir la liste. Dans les deux cas, si vous créez un nouvel élément (en ajoutant une nouvelle tâche à votre liste de tâches, par exemple), une nouvelle ligne tourne dans la vue Table. Vous voyez une ligne pour chaque tâche dans la vue de la table.

Les noms des vues de table contiennent souvent le mot Liste, comme dans Liste simple, Liste téléphonique, ou tout simplement la liste. Le mot Liste signifie qu'ils forment une table plain vanilla d'articles, tout comme une liste d'épicerie. Les autres noms de vue de tableau commencent par le mot Par, ce qui signifie que les éléments de la vue sont regroupés par un certain type d'informations, telles que le type d'entrée ou le nom du contact.

Icônes voir

Icônes voir est la vue la plus simple - juste un tas d'icônes avec des noms jetés ensemble à l'écran. Les seules Icônes vues qui viennent avec Outlook sont des notes d'observation et des dossiers de fichiers. Icônes de vue ne montre pas beaucoup d'informations, et certaines personnes aiment ça. Vous pouvez facilement passer à une autre vue si vous avez besoin de voir plus.

Vue Timeline

Vue Timeline vous montre un ensemble de petites icônes disposées sur l'écran. Icônes plus élevés sur l'écran représentent des éléments ou des tâches qui ont commencé tôt dans la journée créés. Icônes plus à gauche ont été créés à une date antérieure.

Le scénario dans le module Tâches attire également une ligne qui représente la durée de temps nécessaire pour effectuer une tâche si vous avez spécifié son début et de fin.

Une vue de la timeline comporte quatre boutons de la barre d'outils qui vous permettent de changer la longueur de temps que vous souhaitez afficher:

• Aujourd'hui

• Jour (pas nécessairement aujourd'hui)

• Semaine

• Mois

Comme vous pouvez dans tous les autres paramètres d'affichage, vous pouvez cliquer pour se déplacer entre une journée et sept jours vues et le dos. (Il est comme changer les chaînes de télévision, mais vous ne disposez pas d'argumenter sur qui est la télécommande).

Voir les cartes

Voir les cartes est conçu pour le module Contacts. Chaque élément de contact obtient son propre petit bloc d'informations. Chaque petit bloc affiche un peu ou beaucoup d'informations sur le produit, en fonction de ce type de carte, il est.

La vue Cartes vous montre que quelques éléments à la fois parce que les cartes sont si grands. Pour trouver un nom dans votre liste de contacts, tapez la première lettre du nom que votre contact est classé dans. Avant de vous le savez, vous voyez la carte Adresse de cette personne. En outre, être compatible avec ordre de nom: Toujours mettre le premier prénom (ou dernière) lors de la saisie d'un contact.

Jour / Semaine / Mois

Jour / Semaine / Mois est conçu en particulier pour le calendrier. Comme une vue de la timeline, ce point de vue ajoute Jour, Semaine de travail, Semaine, Mois et les boutons de la barre d'outils, vous permettant de basculer entre les vues facilement. Toutes ces vues affichent aussi un calendrier mensuel. Vous pouvez cliquer sur une date que le calendrier pour changer votre point de vue à cette date.