Access 2007 formulaires et rapports pour les nuls

Création de votre première forme d'accès à partir de zéro en mode Création peut sembler un peu intimidant. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous êtes confronté à une grille vierge, un ruban complète d'outils d'icônes étranges ci-dessus, et aucune idée de ce qu'il faut faire ensuite.

Voici une brève description des différents outils que vous rencontrerez sur le ruban:

• Sélectionner des objets: Cliquez sur ce bouton pour utiliser le pointeur de la souris pour sélectionner les objets que vous avez ajoutés à un formulaire.

• Assistants Contrôle: Cliquez sur ce bouton pour activer assistants qui vous aident ajouter certains types d'objets tels que les zones de liste déroulante et les boutons de commande à vos formulaires. Les deux zones de liste déroulante et les boutons de commande sont expliquées ailleurs dans cette liste.

• Label: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une simple étiquette texte n'importe où sur votre formulaire.

• Zone de texte: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une zone de texte au formulaire. Contrairement à une étiquette, une zone de texte peut être en train de changer les informations qu'il affiche lorsque le formulaire est utilisé. Les zones de texte ont en fait deux parties - une étiquette et la boîte où un utilisateur peut saisir des informations.

• Groupe Option: Cliquez sur ce bouton pour créer un ensemble de boutons d'option connexes (tels que imposable et exonérés de taxe). Les touches fonctionnent comme un groupe, et vous pouvez sélectionner une seule option à la fois. Par exemple, vous pouvez choisir imposable ou exonéré d'impôts pour un achat, mais pas les deux.

• Bouton à bascule: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un bouton qui a deux états - pour hors et vers le bas pour le. Par exemple, pour imposable et en bas pour non-imposable.

• Option Button: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des boutons d'options qui fonctionnent comme un bouton à bascule ou une case à cocher. Généralement, vous utilisez les boutons d'option dans un groupe d'options pour restreindre un utilisateur de sélectionner plus d'un élément dans un groupe.

• Check Box: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un élément qui peut être activé ou désactivé indépendante de toutes les autres options.

• Boîte combo: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une boîte dans laquelle l'utilisateur peut choisir parmi une liste d'options ou entrer une nouvelle valeur. Par exemple, vous pourriez avoir une liste de livres par votre auteur préféré que les éléments à suggérer mais aussi permettre à l'utilisateur de saisir le nom d'un livre qui ne figure pas sur la liste.

• Liste Box: Cliquez sur ce bouton pour créer une zone de liste à partir de laquelle l'utilisateur peut sélectionner un ensemble de valeurs pré-existantes. Une zone de liste ressemble à une zone de liste déroulante, mais ne permet pas à l'utilisateur de saisir de nouvelles valeurs.

• Bouton de commande (ou juste Bouton plaine): Cliquez sur ce bouton pour ajouter un bouton qui exécute une macro ou une VBA (Visual Basic pour Applications) procédure.

• Image: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une image numérique (comme un logo d'entreprise) à la forme.

• Unbound cadre d'objet: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des objets tels que du texte ou des images qui ne changent pas lors du déplacement entre les enregistrements.

• Bound Object Frame: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des objets qui changent lorsque les informations dans la base de données change - tels que des images qui sont stockés dans les champs de la table.

• Saut de page: Cliquez sur ce bouton pour créer des formulaires de plusieurs pages lorsque vous avez trop d'objets à afficher sur une seule page.

• Contrôle Tab: Cliquez sur ce bouton pour créer un formulaire avec deux ou plusieurs onglets que les objets de groupe lié.

• Sous-formulaire / sous-état: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un sous-formulaire de sorte que l'utilisateur peut voir les enregistrements d'une table liée - comme les éléments individuels de la ligne sur une commande.

• Ligne: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des lignes à la forme de différencier entre les différents groupes d'objets sur le formulaire.

• Rectangle: Cliquez sur ce bouton pour dessiner un rectangle sur le formulaire de sorte que les utilisateurs peuvent voir comment les objets sont liés.

Même si Access 2007 a plusieurs fonctions intégrées, vous ne peut pas utiliser plus de quelques-uns d'entre eux dans vos rapports. Pourtant, si vous ne savez pas qu'ils sont disponibles, vous pourriez manquer plusieurs des fonctions que vous pourriez trouver très utile.

Bien que cette liste est loin d'être exhaustif, ce tableau montre un certain nombre de fonctions que vous pourriez vouloir utiliser quand vous voulez un peu plus que juste une simple somme.