Création de modèles de calendrier dans Project 2002

Si vous avez toujours voulu faire votre propre temps, voici votre chance. Bien que les modèles de calendrier de base ne couvrent probablement la plupart des situations de travail, vous pouvez créer votre propre modèle de calendrier. Par exemple, si votre projet implique une initiative de télémarketing et la plupart des ressources du projet travaillent six heures seize heures-22 heures, il peut être utile de créer un nouveau modèle de calendrier appelé télémarketing.

Si vous voulez gagner du temps (et le temps est ce que cela est tout au sujet), commencer avec un modèle de calendrier existant qui est plus proche de vos besoins. Puis modifier comme vous le souhaitez, apporter des modifications aux horaires de travail et des options de calendrier pour vous assurer qu'ils sont en accord. (Utilisez la boîte de dialogue Modifier le temps de travail et l'onglet Calendrier de la boîte de dialogue Options.) Une fois que vous créez un nouveau modèle de calendrier, il est disponible pour vous d'appliquer dans tous les trois calendriers: Projet, Tâche et de ressources.

Rappelez-vous, le calendrier du projet est la base de l'ensemble de votre projet et, en tant que telle, devrait représenter horaire de travail le plus commun dans votre projet. Si seulement quelques ressources dans votre travail de projet des heures bizarres, modifier les calendriers de ressources, pas le calendrier du projet.

Suivez ces étapes pour créer un nouveau modèle de calendrier:

1. Choisissez Outils -> Modifier le temps de travail.

La boîte de dialogue Modifier le temps de travail apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau.

La boîte de dialogue Créer une nouvelle base de calendrier apparaît.

3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le nouveau calendrier.

4. Soit cliquez sur l'option Créer nouvelle base de calendrier ou cliquez sur le faire une copie d'option et sélectionnez un calendrier existant dans la liste.

5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.

Maintenant, vous allez faire des changements à la durée du travail pour le nouveau modèle de calendrier.

6. Cliquez sur Options.

La boîte de dialogue Options apparaît avec l'onglet Calendrier affiché.

7. Apportez des modifications au début de la semaine ou de l'année, les heures de début et de fin pour une journée de travail, et les paramètres de heure ou jour.

8. Cliquez deux fois sur OK pour enregistrer les nouveaux paramètres du calendrier.

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