Comment concevoir un événement à but non lucratif pour adapter le budget

Des événements spéciaux pour votre but non lucratif peuvent être produits sur bare-bones budgets, pour des prix princiers, ou pour tout montant entre les deux. Comme avec la plupart des types d'investissements, les planificateurs d'événements attendent un rendement plus élevé en échange d'un investissement plus élevé. Mais ne pas dépasser vos moyens.

Au moment de décider sur un événement, éviter tout ce qui peut rendre vos invités à l'aise ou les dissuader de venir, tels que:

• Les événements qui limitent la capacité de vos invités d'aller et venir comme ils veulent - comme une soirée sur un bateau au milieu d'un lac.

• Événements à laquelle votre public cible trouve la tenue vestimentaire, l'heure ou le lieu maladroit.

• Les événements qui sont conçus pour atteindre un public qui est totalement inconnu de votre organisation ou de ses partisans. Aimez-vous aller à une fête où vous ne connaissez personne?

Après avoir esquissé une idée pour un événement, allez à vos personnel et les membres et leur demander directement: Voulez-vous assister à cet événement? Pour ce prix? À cet endroit? Si vos disciples et partisans fondamentales ne sont pas enthousiastes, l'événement ne va pas pour amasser des fonds. Si l'idée les excite et ils sont prêts à jouer un rôle dans la planification de l'événement, vous êtes sur votre chemin vers le succès.

Des événements spéciaux à petit budget

La plupart des organismes sans but lucratif ont une richesse de talent tout simplement en attente d'une vitrine. Certaines des suggestions suivantes ne fonctionnera pas pour votre organisation, mais ils peuvent vous amener à réfléchir sur les événements similaires qui serait parfait pour votre but non lucratif:

• Inscrivez-enfants du quartier pour une lecture-o-thon de l'été qui profite à la bibliothèque ou un programme après l'école alphabétisation. Par l'envoi de formulaires aux parents à l'avance, vous pouvez obtenir leur permission et l'aide à la collecte de promesses de dons.

• Offrez une vente de pâtisseries avec un thème distinctif célébrer un groupe ou des vacances culturelles. Organisez vos bénévoles autour de trois activités principales: la mise en place et la tarification, la vente, et en prenant en bas de la vente. Planifiez à l'avance ce qu'il faut faire avec les objets qui ne se vendent pas.

• Tenir un cocktail dans la maison d'un membre du conseil, axé sur un thème ou d'honorer un invité spécial. Bien que d'un cocktail pour 15 personnes ne peut soulever beaucoup d'argent, ne pas exclure cette idée. Si chacun de vos signes de membres du conseil à accueillir un tel parti au cours d'une année, le montant cumulé soulevé peut vous surprendre agréablement.

De nombreux organismes sans but lucratif produisent tombolas ou tirages au sort que les activités à faible coût pour lever des fonds. Si vous envisagez de le faire, procéder avec prudence. Ces activités sont définies comme les jeux ou les jeux dans de nombreux Etats. Certains États permettent d'organiser des tombolas organismes sans but lucratif, mais dans d'autres états ou juridictions, ils peuvent être illégales ou peuvent être présentées que si vous suivez les étapes pour obtenir un permis.

Vous pouvez trouver un guide rapide de la réglementation des États, l'interdiction ou l'autorisation des tombolas à l'Association des professionnels du droit (NALS) site web.

Événements spéciaux mi-budgétaires

Si vous pouvez vous permettre quelques fonctionnalités à votre événement spécial, vous voudrez peut-être faire quelque chose comme une de ces idées:

• Identifier un artiste va-et-vient et de demander un don d'une performance en échange de la promotion de votre événement apportera à lui ou elle. La location de clubs ou de théâtre est susceptible d'être votre coût le plus élevé. Si vous choisissez un site inhabituel qui a fait don de vous, assurez-vous qu'il peut répondre aux besoins de votre interprète - acoustique, éclairage, prises électriques, et autres.

• Parrainer un nettoyage d'une journée d'une zone côtière, parc, ou à préserver. Les bénévoles peuvent être parrainés par leurs amis ayant signent jusqu'à engager un certain montant du don à l'organisation pour chaque livre ou un sac d'ordures qu'ils supprimer. Prix ​​de l'offre pour les articles les plus insolites de déchets trouvés et les la plupart des commandites signe-ups.

• Produire une vente aux enchères en ligne. Les bénévoles peuvent vous aider à atteindre à des amis pour obtenir des dons à mettre aux enchères et attirer l'attention sur les événements et les objets aux enchères à travers les médias sociaux. Pour construire et maintenir l'intérêt dans la vente aux enchères, vous aurez envie de poster des mises à jour régulières et des nouvelles sur l'événement (avec photos).

Événements spéciaux haut-budgétaires

Si l'argent est sans objet - à l'extrémité avant, au moins - ces événements peuvent être d'intérêt. Tous exigent trésorerie plus en amont:

• Embaucher un grand orateur ou animateur d'un bureau de conférence ou agence théâtrale et utiliser cette personne comme la mise au point d'un dîner ou un concert privé. Honorer une ou plusieurs entreprises et dirigeants communautaires à l'événement. Formez un comité de cas de personnes qui vont inviter leurs amis et des gens qui peuvent vouloir à venir pour le bien des personnes honorées.

• Présenter une danse avec un groupe live. Décorez festive. Assurez-vous que votre public aime danser et que le répertoire de vos musiciens convient les mouvements que la foule connaît.

• Organiser un événement sportif de célébrité. Golf de Celebrity, bowling, et ping-pong - you name it - tout est possible. Créer des équipes appariement des joueurs professionnels avec des amateurs ou des célébrités locales avec les donateurs. Si vous utilisez des athlètes professionnels, Handicap généreusement les amateurs que tout le monde a une chance de gagner. Fournir des trophées ou des certificats pour de nombreux types de “ n ° 148 réalisations. Souvent, ces événements se terminent par des repas de fête.