Comment trouver les bons partenaires pour gagner une subvention

Les bons partenaires sont essentiels pour une demande de subvention du gouvernement gagnante. Certaines lignes directrices de financement envisager favorablement aux demandeurs qui peuvent obtenir des liquidités ou des contributions en nature des organisations partenaires. Par ailleurs, en partenariat avec une autre organisation peut ouvrir la porte à un financement du gouvernement pour lequel votre organisation est pas directement admissibles.

La valeur de travailler avec des partenaires de collaboration

L'ancienne méthode de subvention à la recherche était d'identifier une tonne de partenaires communautaires (quelle agence avec en-tête) qui seraient d'accord pour écrire un générique - lettre de soutien - et un peu faible. La façon nouvelle et améliorée pour créer des partenariats de collaboration avec les partenaires est qui acceptent de fournir des lettres d'engagement pour appuyer votre demande de subvention.

Partenaires de collaboration sont le gouvernement, la santé, l'éducation, fondée sur la foi, les organismes aux niveaux local, régional, et l'État qui commettent par écrit entreprises et l'industrie, sociale, et des services humains (via des lettres d'engagement) À utiliser leurs ressources pour aider votre organisation à mieux fournir les services financés par une subvention.

Ces organisations sont la signature sur le long terme pour aider votre organisation en œuvre les activités financées par des dons. Partenaires de collaboration aussi aider le projet et ensuite signer détaillée Des protocoles d'accord (PE) ou Des protocoles d'accord (MOA) - accords qui précisent la portée des services que les deux parties (vous et l'organisme partenaire) aura des performances de travail.

Les organismes subventionnaires fédéraux préfèrent que les partenariats sont documentés dans les lettres d'engagement, les protocoles d'entente, ou des protocoles d'entente plutôt que de leur cousin plus faible - des lettres de soutien.

Comme vous pouvez l'imaginer, impliquant votre organisation dans un partenariat comporte des avantages et des inconvénients. Du côté des avantages, des partenariats ont le potentiel de faire tout ce qui suit:

• Créer de nouvelles opportunités

• Initier la confiance au niveau local

• Développer la commercialisation de la zone / cible de la population de votre organisation

• Développez votre image publique (via des liens vers votre organisation ou des services sur le site du partenaire et mentions dans les communiqués de presse de l'partenaires liés au programme de subvention financé)

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  Aider à maximiser vos actifs financiers à un fabricant de subvention en ajoutant l'effet de levier externe et / ou adapter les ressources

• Augmentez votre avantage concurrentiel dans l'arène de demande de subventions

• Fournir un accès aux vastes ressources financières et humaines

Les inconvénients de partenariats sont principalement liés à ce que les partenaires attendent. Ils attendent tous les éléments suivants:

• Un morceau de la tarte de subvention

• Une voix égale et vote dans les décisions de groupe

• Avantages réciproques de votre organisation - des lettres d'engagement, la signature rapide de l'avenir des protocoles d'entente pour les demandes de subvention à venir, accordent partage alerte, et plus

Lorsque vous cherchez un partenaire de collaboration, pour trouver une agence qui dessert déjà tout ou partie de votre population cible. Aussi, assurez-vous de choisir des partenaires qui ont une histoire et une expérience dans votre domaine spécifique de demande de subvention pour chaque subvention ou l'accord de coopération que vous prévoyez de poursuivre.

Combien de partenaires avez-vous besoin? Le chiffre magique est de dix ou plusieurs partenaires. Parce que les partenaires que vous sélectionnez doit adapter à la zone sujet / de financement de projet, votre liste de dix va changer avec chaque demande de subvention. Les partenaires seront pneu de la rédaction de lettres d'engagement plusieurs fois par an, alors essayez de changer de partenaires à l'occasion d'inviter de nouveaux joueurs à votre demande de subventions jeu. Types de partenaires sont les suivants:

• Les partenaires de référence (agences qui se réfèrent aux clients de votre organisation et les agences que votre organisation se réfère à ses clients d'aussi)

• Partenaires du secteur public (agences état, comté, ville, et d'autres représentants gouvernementaux qui ont attribués à votre organisme de réglementation ou de tout conseils ou comités consultatifs)

• Les partenaires commerciaux (tout type d'entreprise qui a un intérêt direct dans votre clientèle tels que les banques, les employeurs du client potentiel, les établissements de vente au détail, et pour les organismes sans but lucratif de l'emploi)

• Partenaires professionnels du secteur (par exemple, les cabinets d'avocats, des cabinets comptables et des associations professionnelles qui peuvent fournir des mentors adultes)

Il est normal d'avoir de multiples partenaires de l'une des catégories. Bien sûr, le nombre de partenaires pour chaque demande de subvention dépend du projet et les organisations nécessaires pour offrir des services gratuits ou de financement.

Ne pas avoir de partenaires peuvent nuire à votre demande de subvention au cours du processus d'examen par les pairs.

Carré loin votre disposition

Avant de rencontrer un partenaire potentiel, préparer une fiche d'information sur le but et les objectifs du programme de subvention. E-mail ou par fax une copie à chaque organisme vous prévoyez d'inviter dans votre équipe. De cette façon, avant de vous rencontrer face à face, l'autre organisme peut commencer à penser à des façons de collaborer avec votre organisation.

Lors de votre première réunion, demander au moins l'une des contributions suivantes:

• Argent cash-match: Un engagement de l'argent réel sous la forme d'une contribution pour les dépenses de votre programme proposé

• Les contributions en nature: Dons personnel, espace de bureau, espace de formation, aide au transport, fournitures, matériels, services d'impression pour l'utilisation de la formation en salle de classe, et d'autres articles nécessaires

Si vous recevez un engagement pour de l'argent ou des contributions en nature avant même que vous écrivez votre demande de subvention, vous avez déjà écrit à la craie des points avec leurs auteurs. Dans les yeux de ceux qui distribuent l'argent de la subvention, que vous ayez un ou plusieurs partenaires donne un énorme avantage sur toute organisation de demande de subventions sans partenaires parce que les partenaires signifient que les ressources communautaires seront maximisés au profit de la population cible.

Une fois que vous avez un partenaire engagé, vous êtes prêt pour les protocoles d'entente officielle ou MOA. Certains organismes de financement demandent que vous attachez des protocoles d'entente ou des protocoles d'entente en annexe à la demande de financement. D'autres organismes de financement exigent simplement que les documents soient sur fichier avec votre organisation et qu'ils soient accessibles par l'agence de financement si les fonds sont attribués.

Un protocole d'entente ou MOA doivent être traités comme un document juridique et devrait pas être développée par un écrivain de subvention. Confier cette tâche au directeur exécutif de votre organisation ou staff- juridique ne le prenez pas sur vous-même.