Comment éviter les erreurs sur une demande de subvention

Après avoir mis tant de temps et d'énergie dans votre demande de subvention, vos yeux et le cerveau peuvent être trop tendues ou frits à repérer les erreurs d'écriture ou de formatage mortels. Malheureusement, les personnes qui examiner et d'évaluer votre demande de subvention (agents de programme et les pairs examinateurs) sont formés - comme des faucons avec trifocaux et loupes - pour trouver vos erreurs.

Et quand ils le font, votre application est à haut risque de ne pas être financé. Voilà pourquoi le recrutement d'une nouvelle paire d'yeux est si important pour vous assurer que votre écriture, mise en forme et le respect des directives du bailleur de fonds sont sur place.

Pour obtenir le maximum de votre montage final, vous avez trois options:

• Terminez votre proposition de financement précoce (trois à quatre jours avant qu'il ne soit due) et mettre de côté pendant 24 heures avant la relecture. Prenant une pause de votre texte vous permet de regarder avec des yeux neufs et les erreurs ponctuelles vous pouvez ne pas avoir remarqué si vous avait gardé cahin-caha sans escale.

• Avoir un collègue preuve et éditer tous vos travaux. Soyez sûr de choisir quelqu'un qui ne se sent pas intimidés ou gênés de marquage de vos erreurs. Donner à cette personne une copie des lignes directrices que vous avez suivies. Après tout, il est très facile de rater une réponse de section narrative.

• Assurer les services d'un correcteur professionnel ou éditeur. Rappelez-vous de donner des yeux en dehors d'un exemplaire des lignes directrices de la demande de subvention. Votre aide embauché besoin de connaître l'objet du financement, les instructions du bailleur de fonds pour l'écriture et la mise en forme du récit, et les pièces justificatives requises.

Pour les deux dernières options, vous pouvez avoir besoin pour permettre à un peu plus de trois ou quatre jours, il ne faut pas attendre jusqu'à ce que vous avez terminé l'application de choisir un chemin. Déterminez à l'avance ce que vous allez faire de sorte que vous pouvez aligner les ressources dont vous choisissez de travailler avec et ensuite construire le temps nécessaire à votre horaire limite.

Que vous choisissiez de relire votre demande vous-même ou embaucher quelqu'un pour le faire pour vous, toujours exécuter la fonctionnalité de vérification orthographique sur votre programme de traitement de texte. Cela ne prend que quelques minutes, mais la réparation des erreurs d'orthographe tôt dans le jeu de relecture pour épargner du temps plus tard, lorsque vous travaillez peut-être de corriger les erreurs les plus éminents.

Si vous décidez de relire votre propre demande de subvention, juste le jeter dans la poubelle maintenant! Ceci est pas une blague. Obtenez de l'aide! Voici une liste des types de gaffes et bévues qui accordent écrivains font souvent et ne semblent jamais trouver jusqu'à ce qu'il soit trop tard:

• Objectifs non mesurables: A défaut d'écrire des objectifs SMART est l'une des raisons les plus courantes propositions perdent des points d'examen par les pairs et finissent par être éliminé aux fins de financement.

• Titres des sections narratives et sous-titres qui ne sont pas les mêmes que les critères d'examen des rubriques du bailleur de fonds. Si l'organisme de financement a des lignes directrices de mise en forme spécifiques pour les titres et intertitres et vous omettez ceux-ci, l'examinateur ne sera pas en mesure de trouver l'information correspondante pour chaque section narrative.

• Non paginé pages (non numérotées) dans le récit. Si les examinateurs doivent correspondre à la dernière phrase de la page précédente avec le reste de la phrase sur la page suivante parce que vous ne mettez pas les numéros de page, votre demande ne sera pas recommandée pour financement.

• Pas de pagination séquentielle de la forme de couverture à la dernière joint ou annexé élément lorsque le bailleur de fonds a demandé le document totale pagination. Certains organismes de financement publier des lignes directrices de la pagination spécifiques qui nécessitent la première page à la dernière page pagination séquentielle. Si vous ne suivez pas les instructions, votre demande ne sera pas financé.

• Les types de polices et de tailles différentes lorsque le bailleur de fonds vous demande d'utiliser un seul type particulier de police et la taille. Les organismes de financement gouvernementaux publient généralement pas des directives de mise en forme qui incluent un type de police et la taille. Si vous utilisez une police différente de la police requise publié, votre demande ne sera pas financé.

• Espacement incorrect entre les phrases lorsque le bailleur de fonds indique un espacement spécifique. Les bailleurs de fonds vont publier les exigences d'espacement de ligne (simple ou double interligne) dans leurs lignes directrices de demande de subvention. Ce sont des instructions de formatage obligatoires qui doivent être suivies.

• Lignes orphelins, les titres, ou sous-positions laissées en suspens seul au bas d'une page. Pour assurer la continuité visuelle, bosse bas lignes orphelines à la page suivante. En outre, vérifiez toujours les fonds de vos pages pour les lignes de texte autonomes. Reformater en conséquence.

• Fautes d'orthographe flagrantes ou des mots mal utilisés (par exemple, en utilisant Là plutôt que leur, heure plutôt que notre, et ainsi de suite): Utilisez un dictionnaire papier et un thésaurus ou d'orthographe et de grammaire les options de votre programme de traitement de texte pour assurer que vous avez utilisé les bons mots.

• Omises rubrique ou sous rubrique réponses que vous croyez ne pas appliquer à votre organisation: Veillez à taper “ Non applicable ” sous la rubrique ou sous-position ou dans la zone du champ d'information.

• Erreurs grammaticales, ponctuation, et les condamnés à structure. Quand un lecteur de subvention (agent de programme ou examinateur) commence à trouver ces types d'erreurs, il veut commencer à lire votre demande maintes fois depuis le début de chercher plus d'erreurs et les raisons de ne pas recommander votre demande aux fins de financement. Ne lui donnez pas cette occasion!

Différents bailleurs de fonds ont des règles différentes. Vous pouvez gagner la partie recherche de subventions, si vous lisez et respectez les règles de formatage spécifiques de chaque bailleur de fonds.