Comment lire une demande de proposition pour une offre de contrat
Quand une entreprise émet une possibilité de soumissionner sur un contrat pour le financement, souvent désigné comme un RFP (Request For Proposal) ou RFQ (Request for Quote), vous devez être en mesure d'analyser rapidement les exigences en matière de proposition et la proposition des coûts techniques pour déterminer si votre entreprise peut fournir les services demandés ou de marchandises.
Vous êtes à la recherche pour les annonces qui correspondent à vos produits ou services, et lorsque vous en trouvez un, vous avez besoin d'appeler l'agence ou l'entreprise de demander une copie de la DP réelle ou RFQ.
Assurez-vous que vous comprenez ce que l'agence de l'offre-demande pour laisser et ce que vous devez retourner dans votre DP ou trousse de soumission RFQ pour répondre aux critères d'examen de l'agence et, finalement, se qualifier pour l'attribution du contrat. Voici les sections de la DP et DQ:
Couvrir Forme: Contient le nom et les coordonnées de la sollicitation AGENCY- le nombre de sollicitation (un nombre de soumissions laisser interne agence publié à des fins de tenue de dossiers internes), date d'émission, la date d'échéance, et le temps due- et si elle est un contrat de mise en jachère. (Organismes gouvernementaux à l'oreille, ou mis de côté, une partie de leurs contrats annuels pour les entreprises qui sont petites, défavorisées ou appartenant à des minorités ou des femmes.)
Fournitures ou services Prix et coûts: Précise, dans les moindres détails, les types de produits ou services que l'avocat (RFP- ou organisme RFQ-émission) cherche à acheter, ainsi que le prix ou paramètres de coût l'avocat doivent travailler au sein.
Énoncé des travaux: Contient tâches en ordre numérique et livrables (trames temporelles pour quand chaque tâche doit être effectuée). Selon l'agence de solliciter, vous pouvez trouver plusieurs produits livrables pour une tâche.
Proposition des coûts: Vous indique combien l'agence de soumissions laisser prévoit de payer pour les services (par exemple, les paiements mensuels de pointe ou des remboursements).
Les livraisons ou Performance: Sorts la durée du contrat.
Niveau d'effort: Indique le nombre d'heures de service sont attendus au cours de la période d'attribution du contrat.
Instructions, conditions et notifications aux soumissionnaires: Explique les conditions que votre entreprise ou organisme est tenu de remplir si vous êtes donné l'attribution du contrat.
Critères d'évaluation Award: Vous explique comment les taux d'avocat ou évalue chaque section de la DP ou de la réponse narrative RFQ.
Pour les sections avec des valeurs de point plus élevé, vous engranger une plus grande attention de l'avocat lorsque votre récit utilise slogans tirés de la DP ou directives RFQ langue.
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