Sorties plan de passation des marchés que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Vous aurez besoin de tout savoir sur le plan de gestion de l'approvisionnement pour l'examen de certification PMP. Après avoir décidé quels éléments à faire et qui d'acheter et de sélectionner le type de contrat, vous pouvez documenter votre plan de gestion des achats, élaborer des documents de passation des marchés et la truie, et définir votre critère de sélection de la source.

Le plan de gestion des achats

Un élément du plan global de gestion de projet, la plan de gestion des achats décrit comment tous les aspects de la passation des marchés seront menées. Pour les petits projets avec des achats simples, un paragraphe dans le plan de gestion de projet suffira. Pour les achats complexes, ou quand un projet a de nombreux marchés ou des marchés à haut risque, le plan devrait être plus détaillé et robuste.

Les composants suivants sont assez commun pour un plan de gestion des achats, mais de toute évidence, les besoins du projet dicteront le contenu:

• Type de marché pour chaque marché

• Rôles, les responsabilités et les limites des pouvoirs de décision sur les marchés

• Pertinents politiques, procédures, lignes directrices et modèles

• Stratégie pour la gestion et l'intégration de plusieurs acquisitions

• Stratégie pour l'intégration des marchés dans le reste du projet

• Hypothèses de passation des marchés et les contraintes

• Stratégie pour la manipulation de longs délais

• Jalons d'approvisionnement pour chaque marché

• Exigences pour les vendeurs de rapports

• Obligations requises, garanties, assurances, licences et permis

• Format pour la SOW

• Comment et si des estimations indépendantes des coûts seront utilisés

• Une liste des vendeurs présélectionnés

• Les critères de sélection et la pondération

• Les processus de gestion des contrats

• Processus de passation des marchés pour les audits

• Les questions de gestion des risques

  

Les critères de sélection de la source

Les critères de sélection de source énumérées dans le plan de gestion des achats seront utilisés pour marquer les propositions du vendeur et doivent être spécifiques à l'élément (s) en cours d'acquisition. Voici quelques éléments à garder à l'esprit pendant que vous établir des critères de sélection de la source:

• 
  
  
  
  

  Compréhension du besoin

• Le coût global (incluant les coûts d'exploitation et d'entretien)

• Capacité financière

• La capacité technique et l'approche

• Approche de gestion

• Le partage des risques

• Capacité de production

• Type d'entreprise (par exemple, les femmes ou appartenant à des minorités ou une petite entreprise)

• La performance et les références passées

• Garantie

• La propriété intellectuelle et ses droits exclusifs

Les critères qui sont essentiels pour être en mesure d'exécuter le contrat sont les critères de sélection. Si une proposition ne démontre pas que le vendeur répond aux critères, alors le vendeur est projeté sur le processus. Les exemples incluent soit sa taille licences spécifiques, ayant un nombre minimum d'années d'expérience, ou d'être financièrement solide.

US contrats du gouvernement fédéral exigeons que les critères de sélection de la source seront publiés. Cependant, de nombreux marchés commerciaux ne publient pas les critères de sélection.

Certains critères peuvent être configurés comme un système de pondération. Dans ce cas, vous identifiez les critères les plus pertinents et leur poids par rapport à l'autre. Voici les étapes à suivre, avec un exemple simple:

1. Établir les critères que vous évaluer les propositions contre.

   Pour ce scénario, vous décidez sur le coût, les références, et le calendrier.

2. Classez les critères par ordre d'importance.

   Vous décidez de calendrier, les coûts, et puis références.

3. Établir un poids relatif numérique pour chaque critère.

4. Horaire = 50%

5. Coût = 30%

6. Références = 20%

7. Déterminez comment vous allez objectivement marquer propositions.

   1	2	3	4	5
   Calendrier	Vous ne pouvez pas livrer en Avril	Peut livrer le 30 Avril	Peut livrer 20 Avril	Peut livrer 10 Avril	Peut livrer d'ici le 1er Avril
   Coût	Coûte plus de $ 120K	Coûte entre $ 110- $ 120K	Coûte entre $ 105- $ 110K	Coûte entre $ 100- $ 105K	Coûte moins de $ 100K
   Références	Pas de références	Plus d'une référence médiocre	Jusqu'à deux grandes références	Plus de deux grandes références	Toutes les références étaient super

8. Note la proposition.

   Vous déterminez les scores en comparant les informations dans la proposition du vendeur contre les Critères Proposition de pondération.

9. Multiplier les scores de chaque fournisseur par son poids pour obtenir une note, puis additionner les évaluations.

   Poids	Société A	Société B	Société C
   But	Note	But	Note	But	Note
   Calendrier	.5	4	2	3	1.5	4	2
   Coût	.3	5	1.5	3	.9	4	1.2
   Références	.2	4	.8	4	.8	3	.6
   Global			4.3		3.2		3.8

10. Sélectionnez la proposition avec la cote de total le plus élevé.

Déclaration sur les marchés du travail

La énoncé des travaux d'approvisionnement (SOW) est une description narrative du travail à faire. Il décrit les livrables suffisamment de détails pour permettre aux vendeurs afin de déterminer si elles peuvent compléter le travail, mais il ne définit pas comment le travail doit être fait.

Le SOW peut être très simple ou très complexe, selon les besoins du projet. Parce qu'elle est la viande du contrat, il doit être clair, concis, et non ouvert à l'interprétation.

Vous pouvez voir les types d'éléments dans un énoncé des travaux d'approvisionnement suivants:

• Spécifications

• Exigences de performance

• Travaux de soutien, tels que la formation et de la documentation

• Les exigences de qualité

• Exigences de déclaration

Les spécifications, exigences de performance, et le travail de soutien seront définis et élaborés dans le cadre de la définition de la portée du projet. Les exigences de qualité sont définis dans le cadre du processus du Plan de gestion de la qualité. Les obligations déclaratives devraient refléter les besoins de rapports pour l'ensemble du projet.

Documents de passation des marchés

Documents d'approvisionnement constituent le paquet que vous envoyez aux vendeurs potentiels. Ce forfait peut être appelé un offre, tendre, ou citation lorsque le facteur déterminant principal est le prix. Lorsque l'acheteur est à la recherche d'une solution technique et pèse facteurs autres que le prix, vous pourriez entendre le terme proposition. Termes communs pour les documents d'approvisionnement sont

• Demande de devis (RFQ)

• Invitation pour soumission (IFB)

• Demande de propositions (DP)

• Invitation aux fins de négociation

• Avis d'appel d'offres

Les documents d'approvisionnement contiennent l'énoncé des travaux, des instructions sur comment et quand répondre, et toutes les dispositions contractuelles nécessaires.