Comment faire pour déterminer les éléments requis pour une offre de marché
Lorsque vous répondez à un appel d'offres (Request For Proposal), vous positionnez votre organisation pour gagner une offre de contrat. Poursuivant services contractés sur une base régulière peut renforcer et développer votre entreprise. Dans la première section de votre proposition de services, vous êtes invité à écrire sur l'expérience, l'expertise, et la fiabilité de votre organisation. Conserver au-dessus de ce qui est requis dans l'expérience, l'expertise, et la section de la fiabilité d'une proposition de services:
Savoir comment les mots de l'agence BID-laissant sa demande d'information.
Écrire un récit palpitant qui convainc l'agence que votre entreprise peut fournir les services requis
Assurez-vous de comprendre les lignes directrices de la DP. Tous les appels d'offres sont écrits différemment, selon le modèle standard de contrat soumissionné-location organisme (développé en interne par le personnel de l'approvisionnement). Pour déterminer la durée prévue de la synthèse, suivez les instructions la page de prescription. Et ne pas oublier que offreur se réfère à l'organisme d'appel d'offres - qui vous ressemble!
Pour transmettre les qualifications de votre entreprise, diviser l'expérience, la fiabilité, et la section d'expertise de votre proposition de services dans les catégories suivantes:
Soumissionnaire: Entrez le nom légal complet de votre entreprise.
Énoncé de mission: Fournir la déclaration complète de mission pour votre entreprise.
Domaines d'expertise: Dressez la liste des domaines d'expérience pour votre entreprise - et ne pas oublier d'inclure les années correspondantes ou des délais pour ces expériences.
Track Record pour Gagner et gérer les contrats avec des résultats positifs pour les clients / partenaires de collaboration: Présentez votre récit ou de créer un tableau montrant les contrats antérieurs votre entreprise a été attribué (Liste spécifiquement les organismes ou entreprises, qui sont également désignés comme vos partenaires de collaboration) et les résultats (la liste des numéros de personnes desservies ou le nombre de produits vendus ).
Contexte du Soumissionnaire: Fournir des informations sur l'arrière-plan de votre entreprise. Par exemple, notez lorsque votre société a été formée. Assurez-vous de fournir des détails pour valider l'impact ou l'efficacité du programme, produit ou service que vous vous proposez dans cette proposition de services.
Niveaux de service actuels: Inclure les noms de vos services, programmes et produits, ainsi que les niveaux actuels de leurs dispositions.
Vous pouvez également utiliser un tableau pour présenter ces informations de qualification. Cette figure montre un exemple de comment une simple table peut transmettre la capacité de votre organisation.
Toujours utiliser un ton formel et style d'écriture à la troisième personne lors de l'écriture des propositions de services. Pour avoir un impact sur la proposition enchères critique, gras, italique, et de souligner les termes clés de votre proposition de services.
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