Comment consigner les dépenses et les pertes pour une entreprise
Pour faire un profit, les dirigeants d'entreprises doivent contrôler les dépenses. Cette tâche nécessite une bonne quantité d'informations sur la façon d'enregistrer les dépenses et pertes. Combien de comptes débiteurs une entreprise devrait maintenir? Il n'y a pas de réponse facile à cette question.
Pour avoir une idée de la vaste gamme de dépenses une entreprise peut avoir et a donc besoin de rendre compte, imaginer une entreprise avec chiffre d'affaires annuel de 10 millions $. Avec autant de revenus, vous savez tout de suite que cette entreprise est pas une petite opération, de vitrine. L'entreprise a probablement plus de 50 employés et des centaines ou des milliers de clients. Il peut avoir plusieurs endroits, et il paie des impôts fonciers sur ses biens immobiliers.
L'entreprise peut fabriquer les produits qu'elle vend, ou il peut être un détaillant qui achète des produits en état de revente. Très probablement, il achète une couverture d'assurance pour se protéger contre divers risques. Il annonce aussi probablement les produits qu'elle vend. Pour une entreprise de 10 millions $ comme celui-ci, vous pourriez vous attendre à trouver plusieurs centaines de comptes de dépenses différents - même un millier ou plus est possible.
La plupart des entreprises dont le revenu annuel des ventes de 10 millions $ ont dépenses annuelles totales de plus de 9 millions de $, soit plus de 90 pour cent de leur chiffre d'affaires. Peu d'entreprises gagnent 10 pour cent ou plus bénéfices nets sur leur chiffre d'affaires. Il faut un grand nombre de comptes de garder une trace de plus de 9 millions $ en dépenses.
Comptables enregistrent les dépenses en diminuant ou en augmentant les actifs passifs. Beaucoup de différents actifs et passifs sont crédités à faire les entrées de dépenses. Les montants enregistrés pour certaines dépenses ne sont pas déterminée ou claire. Pour compliquer encore les choses, les passifs utilisés pour enregistrer certaines dépenses sont difficiles à comprendre.
Le résumé ci-dessous correspond à des dépenses avec les comptes de bilan qui sont crédités à enregistrer les dépenses. Par exemple, dans l'enregistrement de coût des marchandises vendues dépenses, le compte inventaire des actifs est crédité. Beaucoup de frais différents sont comptabilisés lorsque les décaissements pour les dépenses sont faites. Cela montre que d'un compte spécifique de charge est constatée lorsque le paiement en espèces est faite. La charge pourrait être l'un des nombreux dans le dossier de l'entreprise des comptes.
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