Kit petite entreprise de gestion financière pour les nuls

Votre petite entreprise est conçu pour faire un profit - même si vous ne faites pas un instant. Gérer les aspects financiers de profit nécessite des compétences et des pouvoirs spéciaux de reconnaissance. La liste suivante offre des conseils sur ce qu'il faut faire attention:

• La comptabilité des flux de trésorerie ne dites pas que vous bénéficiez de la période, et la comptabilité de la comptabilité d'exercice lucratif de base ne vous dit pas les flux de trésorerie pour la période. Les ventes à crédit sont comptabilisés à titre de revenus avant l'argent est reçu. Certaines dépenses sont enregistrées avant l'argent est versé, et certains sont enregistrées après l'argent est dépensé. La charge d'amortissement est pas une dépense de l'argent dans la période. Ne jamais confondre bénéfice et les flux de trésorerie. Vous avez besoin de regarder votre rapport PL pour votre profit, et vous avez besoin de regarder votre déclaration des flux de trésorerie pour votre flux de trésorerie.

• Relisez la pointe précédent! Au plus profond de votre psyché vous croyez sans doute que le profit est égal flux de trésorerie. Vous voudrez peut-être pas le croire, mais il est pas ainsi. Assurez-vous que vous avez une prise ferme sur ce flux de trésorerie est - et l'est pas.

• Utilisez un modèle de profit compact pour l'analyse décisionnelle. Le rapport PL est indispensable pour contrôler la performance du bénéficiaire, mais ce rapport de performance de profit est trop volumineux pour l'analyse décisionnelle. Un modèle de profit compact est mieux. La déclaration PL est comme un reflex numérique haut de gamme caméra- un modèle de profit est comme un format de poche appareil photo numérique que vous portez autour avec vous et est assez bon pour la plupart des utilisations.

• Apparemment petits changements dans les facteurs de but lucratif peuvent causer des différences énormes. Un petit dérapage dans le rapport de la marge sur le chiffre d'affaires peut avoir un impact dévastateur sur le résultat. Une légère hausse des prix de vente ou une augmentation relativement modeste du volume des ventes peuvent donner un gain remarquable en profit. De petits changements signifient beaucoup.

Les actifs de votre petite entreprise en voiture votre situation financière dans une large mesure, si vous avez besoin de savoir comment gérer ces actifs afin de maximiser leur utilité pour vous. Utilisez les conseils dans la liste suivante pour aider à mettre vos biens à travailler pour votre entreprise:

• Déterminer la taille des actifs dont vous avez besoin pour soutenir le niveau de votre chiffre d'affaires annuel. Le montant de votre actif total détermine le montant du capital que vous avez à soulever, et le capital a un coût. Les plus actifs que vous avez, plus le capital dont vous avez besoin. Réduire la taille de vos actifs aussi longtemps que vous ne blessez ventes.

• Ne pas se précipiter dans la sécurisation la dette et des capitaux propres sans faire preuve de diligence raisonnable. Beaucoup de petites entreprises ont désespérément besoin de capital. Examiner attentivement le vrai, le coût total de la capitale et d'examiner le potentiel d'interférences provenant de sources de capitaux dans la gestion de votre entreprise.

• Les entreprises qui génèrent des profits génèrent des revenus imposables. Petite entreprise (“ S ”) les sociétés, les partenariats et les SARL (sociétés à responsabilité limitée) ne pas avoir à payer de l'impôt sur le revenu. Ils sont pass-through entités fiscales- ainsi, leurs propriétaires comprennent leurs parts respectives du revenu imposable de l'entreprise dans leurs déclarations de revenus des particuliers. Le bénéfice d'une entreprise de pass-through est imposé qu'une seule fois - dans les mains de ses propriétaires. Les dividendes en espèces versés aux actionnaires par régulière (“ C ”) les sociétés de leurs bénéfices après impôt sont incluses dans les rendements de leurs actionnaires de l'impôt sur le revenu des particuliers et sont donc soumis à un deuxième impôt dans les mains des actionnaires.

Pour éviter que vos actifs travaillent pour votre entreprise, la confiance, mais de protéger. Les affaires se font sur la base de la confiance mutuelle, mais tous ne sont pas dignes de confiance, même un employé de longue date et un proche parent. Appliquer des contrôles efficaces pour minimiser les menaces de vol et de fraude contre votre entreprise. Une once de prévention vaut une livre de guérison.

Comme le propriétaire ou le gérant d'une petite entreprise, bien sûr que vous êtes très occupé, mais il paye pour prendre du recul et planifier votre avenir financier. Prenez le temps de prévoir, planifier, et le budget. Demandez à votre contrôleur (de chef comptable) préparer la suivante pro forma (selon le plan) les états financiers:

• PL déclaration au budget pour l'année à venir. Même si ce budget PL est abrégé et condensé, il joue un rôle inestimable. Fournissez à votre contrôleur vos meilleures estimations et les prévisions pour les prix de vente, les coûts et le volume des ventes au cours de l'année à venir. De cette information, votre comptable peut préparer un PL qui sert de votre performance de référence que vous passez par l'année. Ne pas avoir peur de changer le PL budget au milieu du gué. Parfois, des événements imprévisibles font totalement votre budget PL originale à jour.

• Budgété bilan à la fin de l'année à venir. Vous ne devez pas nécessairement une liste détaillée de tous les actifs et, un passif année sabbatique. Mais vous devriez vraiment regarder à l'avance pour votre général, la situation financière globale un an plus tard. Il est préférable de repérer les problèmes plus tôt que plus tard. Regardant vers le bas de la route à l'endroit où votre situation financière se dirige peut vous aider à éviter des problèmes majeurs.

• État prévisionnel des flux de trésorerie. Préparer cette déclaration financière au budget est une excellente façon de garder un œil attentif sur vos flux de trésorerie provenant des profits (activités d'exploitation) et la façon dont vous prévoyez d'utiliser ce flux de trésorerie. Si vous prévoyez des dépenses en immobilisations majeures (nouveaux investissements pour remplacer, moderniser et élargir votre exploitation à long terme affirme) un état prévisionnel des flux de trésorerie est essentielle pour prendre des décisions stratégiques concernant la façon dont vous allez obtenir de l'argent pour ces dépenses.