Les raisons principales pour la budgétisation dans une entreprise

Budgétisation exige une quantité considérable de temps et d'énergie de gestionnaires. Alors, pourquoi une entreprise devrait passer par le temps et les efforts de budgétisation? Les gestionnaires d'affaires budgété budget et pour préparer les états financiers pour trois raisons principales: la modélisation, la planification et le contrôle.

Beaucoup de programmes informatiques de budgétisation sont sur le marché aujourd'hui- demander à votre comptable ou autre conseiller financier celui qu'il ou elle pense est le mieux pour votre entreprise.

Raisons de modélisation pour la budgétisation

Les chefs d'entreprise devraient faire des analyses détaillées pour déterminer comment améliorer le rendement financier et la situation de leur entreprise. Le statu quo est généralement pas de bons gestionnaires d'entreprises enough- sont payés pour améliorer les choses - ne pas se reposer simplement sur leurs réalisations passées.

Pour cette raison, les gestionnaires doivent développer une bonne modèles de bénéfice, les flux de trésorerie et la situation financière de leur entreprise. Les modèles sont des plans ou des schémas de comment les choses fonctionnent. Un modèle financier est comme une feuille de route qui marque clairement les voies de profiter, flux de trésorerie et la situation financière.

Les chefs d'entreprise ont besoin d'un modèle de planification des flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation. Les gestionnaires devraient certainement prévoir le montant d'argent qu'ils vont générer au cours de la prochaine année de faire des profits. Le meilleur conseil est de préparer tous les trois états financiers prévisionnels:

• Compte de résultat budgété (rapport bénéfice): Un bénéfice Rapport de perte sépare variable et fixé dépenses et comprend volume des ventes, marge par unité, et d'autres facteurs qui déterminent la performance de profit. Le rapport révèle PL les facteurs qui doivent être améliorés afin d'améliorer les performances de profit dans la période à venir.

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  Budgété bilan: Les connexions et les principaux ratios entre chiffre d'affaires et les charges et leurs actifs correspondants et les passifs sont les éléments du modèle pour le bilan prévisionnel. Les changements prévus dans le budget des actifs et passifs d'exploitation fournissent les informations nécessaires pour les flux de trésorerie du budget au cours de l'année à venir.

• État prévisionnel des flux de trésorerie: Les changements prévus au budget au cours de l'année à venir dans les actifs et passifs utilisés dans la fabrication bénéfice (la conduite des activités d'exploitation) déterminent flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation pour l'année à venir.

  En revanche, les flux de trésorerie de investissement et financement activités dépendent des gestionnaires de décisions stratégiques en ce qui concerne les dépenses en immobilisations qui seront faites au cours de l'année à venir, combien de nouveaux capitaux sera porté de la dette et les propriétaires de la source des capitaux, et la politique de l'entreprise concernant les distributions en espèces de profit.

Budgétisation requiert des modèles de travail bien de faire du profit, la situation financière (actifs et passifs), et les flux de trésorerie. Budgétisation fournit une forte incitation pour les dirigeants d'entreprises de développer des modèles financiers qui les aident à prendre des décisions stratégiques, exercent un contrôle, et faire une meilleure planification.

Des raisons de planification pour la budgétisation

Budgétisation gestionnaires de leurs forces pour créer un plan financier précis et détaillé pour l'année à venir. Pour construire un budget, les gestionnaires doivent établir des objectifs financiers pour l'année à venir et d'identifier exactement ce qui doit être fait pour atteindre ces objectifs. États financiers prévisionnels et leurs tableaux à l'appui fournissent des points de destination claire - le plan de vol financière pour une entreprise.

Le processus de préparation d'un budget attire l'attention sur les choses spécifiques que vous devez faire pour atteindre vos objectifs de rentabilité et d'optimiser vos actifs et du capital. Fondamentalement, les budgets sont une forme de planification qui poussent les gestionnaires à répondre à la question “ Comment allons-nous y arriver d'ici ”?;

Budgétisation peut également apporter d'autres avantages liés à la planification-importants:

• Budgétisation encourage une entreprise à articuler sa vision, sa stratégie et ses objectifs.

• Budgétisation impose une discipline et des délais sur le processus de planification.

Des raisons de contrôle de gestion pour la budgétisation

Budgets servent une fonction de gestion de contrôle. Contrôle de gestion, abord et avant tout, un moyen d'atteindre les objectifs financiers et les objectifs de l'entreprise, ce qui nécessite de comparer les performances réelles par rapport aux repères et tenir les gestionnaires individuels chargés de garder l'entreprise sur le calendrier à atteindre ses objectifs financiers.

En utilisant les objectifs budgétaires comme points de repère, les gestionnaires peuvent suivre de près les progrès vers (ou écarts par rapport à) les objectifs budgétaires et le calendrier. Des variations significatives du budget soulèvent des drapeaux rouges, dans ce cas, vous pouvez déterminer que la performance est hors cours ou que le budget doit être révisé en raison de développements inattendus.

Pour le contrôle de gestion, un rapport au budget de profit est divisé en mois ou trimestres pour l'année à venir. Le bilan prévisionnel et tableau de financement budgétisé peuvent également être mis sur une base mensuelle ou trimestrielle. L'entreprise ne devrait pas attendre trop longtemps pour comparer les revenus des ventes au budget et les dépenses par rapport au rendement réel.

Le profit est la principale chose à prêter attention, mais débiteurs et des stocks peut aussi devenir hors de contrôle (devenu trop élevé par rapport au chiffre d'affaires et les coûts réels des biens vendus frais), provoquant des problèmes de flux de trésorerie. Une entreprise ne peut pas se permettre d'ignorer son bilan et le nombre de flux de trésorerie jusqu'à la fin de l'année.