Créer un budget de projet en utilisant l'approche top-down
Il ya deux façons de créer un budget pour vous projetez: bottom-up et top-down. Vous développez une estimation descendante budgétaire en décidant combien vous voulez l'ensemble du projet à coûté puis en divisant ce coût total dans les rapports appropriés entre les composantes de OTP de niveau inférieur jusqu'à ce que vous avez montants à tous les paquets de travail alloué.
Supposons que vous envisagez de développer une nouvelle pièce d'équipement. Vous développez une estimation des coûts bottom-up qui suggère le budget pour chaque composante de niveau 2 dans votre WBS devrait être comme suit, avec le budget total étant déterminé par l'addition des montants à 100 000 $:
Conception: 60,000 $ (60 pour cent du budget total qui en résulte)
Développement: 15,000 $ (15 pour cent du budget total qui en résulte)
Test: 5000 $ (5 pour cent du budget total qui en résulte)
Production: 20 000 $ (20 pour cent du budget total qui en résulte)
Cependant, l'expérience avec des projets similaires indiquent qu'environ 40 pour cent du budget total est généralement consacrée à la conception, pas 60 pour cent, que vous avez développé en utilisant votre approche bottom-up. En d'autres termes, les allocations relatives de votre budget total entre les quatre principales phases du projet ne sont pas en accord avec les quantités recommandées de l'expérience préalable. Vos chiffres indiquent que vous avez prévu une phase de conception d'un projet de 150.000 $ plutôt que d'un projet de 100.000 $.
Pour corriger cet écart, vous avez deux options:
Essayez de réduire votre approche de conception de sorte qu'il peut être mis en place pour 40.000 $.
Demander une somme supplémentaire de 50 000 $ pour votre projet.
Mais quelle que soit l'approche que vous choisissez, vous ne pouvez pas changer arbitrairement les numéros sans préciser comment vous allez effectuer les travaux nécessaires!
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