Choix d'une méthode budgétaire

UN budget

est rien de plus que d'une estimation écrite de la façon dont une organisation - ou d'un projet particulier, un département ou unité d'affaires - se produiront financièrement. Si vous pouvez prédire avec précision la performance de votre entreprise, vous pouvez être certain que les ressources comme l'argent, les gens, l'équipement, les usines de fabrication, etc. sont déployés de manière appropriée.

Les types de budgets

Quand il vient au fond des choses, vous pouvez budget toute activité dans votre organisation qui a un impact financier. Deux des budgets les plus courants sont

• Le budget de trésorerie: Une estimation de la position de trésorerie de l'entreprise pendant une période de temps donnée.
• Budget de fonctionnement: Les revenus prévus d'une entreprise ainsi que les dépenses prévues, généralement pour une période d'un an ou moins.

Les éléments de ligne dans votre budget de fonctionnement peuvent inclure:

• Budget de travail: Le coût total du travail à dépenser pour une période de temps calculé en prenant chaque personne dans une organisation, un département ou d'un projet et en multipliant le nombre d'heures qu'ils sont censés travailler par leurs taux de salaire.
• Budget des ventes: Une estimation de la quantité de biens et services qui seront vendus pendant une période de temps spécifique.
• Budget de production: Une prévision thatstarts avec les estimations du budget des ventes du nombre total d'unités prévues pour être vendus, traduit ensuite ces informations dans les estimations du coût de la main-d'œuvre, du matériel et autres dépenses nécessaires pour les produire.
• Budget des dépenses: Une estimation préparée pour Voyage, les services publics, les fournitures de bureau, téléphone, et bien d'autres dépenses d'entreprise commune pour une période donnée.
• Budget d'investissement: Les coûts totaux et les frais d'entretien prévus pour les immobilisations de votre entreprise.

Le meilleur type de budget est celui qui fonctionne. Vous pouvez choisir parmi trois approches principales à l'élaboration du budget:

• De haut en bas: Les budgets sont préparés par la direction et imposées aux couches inférieures de l'organisation. Top Down budgets expriment clairement les objectifs et les attentes de la haute direction de performance, mais peuvent être irréalistes parce qu'ils ne tiennent pas compte de l'entrée de ceux-là mêmes qui les mettent en œuvre.
• De bas en haut: Les superviseurs et les cadres intermédiaires préparent les budgets et les transmettent à la chaîne de commandement pour examen et approbation. Ces budgets ont tendance à être plus précis et peuvent avoir un impact positif sur le moral des employés parce que les employés assument un rôle actif en fournissant un apport financier au processus de budgétisation.
• Zero-Based Budgeting: Chaque gestionnaire prépare des estimations de ses dépenses proposées pour une période de temps spécifique comme si elles étaient effectuées pour la première fois. En d'autres termes, chaque activité commence à partir d'une base du budget de zéro. En commençant à partir de zéro à chaque cycle budgétaire, les gestionnaires sont tenus de prendre d'examiner de près toutes leurs dépenses et les justifier à la haute direction, minimisant ainsi les déchets.

Chacun a ses avantages et ses inconvénients, et chaque approche peut bien fonctionner, bien que le pendule est clairement balance en faveur de l'approche de bas en haut.

Astuces budgétaires du commerce

Budgets fournissent une sorte de système d'alerte précoce qui, par rapport aux résultats réels, peut vous informer quand quelque chose va mal qui nécessite votre attention immédiate.

Lorsque vos dépenses dépassent votre budget, vous pouvez faire plusieurs choses à remettre sur les rails:

• Passez en revue votre budget. Avant toute chose, jetez un oeil de près votre budget et assurez-vous que les hypothèses sur lesquelles il est fondé sont exacts et donner un sens dans votre évolution du marché. Si votre marché se développe rapidement, vous pouvez avoir besoin d'ajuster vos estimations. Parfois, il est le budget - pas la dépense - qui est hors de la ligne.
• Geler les dépenses. Une des façons les plus rapides et les plus efficaces pour amener les dépenses de retour en ligne avec un budget est de geler les dépenses telles que les augmentations de salaire, le nouveau personnel, et des bonus.
• Reporter de nouveaux projets. Nouveaux projets, y compris le développement de nouveaux produits, l'acquisition de nouvelles installations, et la recherche et développement, peuvent consommer jusqu'à beaucoup d'argent. Cependant, si vous êtes trop zélés dans la limitation des dépenses quand vous avez besoin de développer de nouveaux produits ou services à la concurrence, le résultat peut être désastreux pour la croissance et la prospérité futures de la société.
• Licencier des employés et proches des installations. Ceci est le dernier recours quand vous essayez de réduire les dépenses. Bien que ces mesures se traduiront par une diminution immédiate et durable des dépenses, vous aussi faire face à une diminution immédiate et durable dans le talent à la disposition de votre organisation. Productivité et le moral des employés restants peuvent également souffrir.