10 façons de récupérer de la présentation catastrophe

Malgré tous vos efforts, la triste vérité est que si vous faites suffisamment de présentations, à un moment donné, quelque chose va mal tourner. Votre matériel de présentation de dysfonctionnement ou de disparaître. Projecteurs refuseront de communiquer avec votre ordinateur portable. Votre démo va geler. Membres de l'équipe de l'état civil vont manquer un vol. La façon dont vous gérez des circonstances imprévues ou les erreurs peuvent faire ou défaire votre présentation.

Sans un plan de jeu, il est facile de paniquer et de perdre le focus lorsque les choses tournent au sud. Les conseils suivants peuvent vous aider à gérer tous les défis qui vient à votre façon.

Rester cool sous pression

Vous êtes debout devant un public et tout à coup un événement imprévu jette tous vos plans minutieux par la fenêtre. La chose la plus importante que vous devez faire est de rester calme. Garder votre sang-froid vous permet de gérer la situation et vous garde perspective calme ainsi. Si vous regardez tout à coup comme vous venez de témoin d'un crime, votre prospect sera naturellement alarmé ainsi. Voici quelques façons d'éviter un effondrement:

• Pause. La plupart du temps, votre public ne se rend pas le problème ou il est rapidement résolu, afin de vous donner un moment pour vous recueillir. Ce qui semble être une éternité de silence pour vous est une fraction à votre auditoire.

• Respirez. Lorsque vous obtenez anxieux, résister à l'envie de votre resserrement du corps et contraignant. Rester lâche et prendre de grandes respirations vous détend et envoie nécessaire oxygène à votre cerveau de sorte que vous pouvez penser plus clairement.

• Gardez perspective. À moins que les mystères de l'univers sont sur ces diapositives, la plupart des problèmes de présentation ont une solution acceptable. Il peut ne pas être idéal, mais ce ne sera pas une perte totale soit.

• Levez vos attentes. Votre état d'esprit et les attentes peuvent influer sur vos résultats. Si vous vous attendez à cette présentation soit une catastrophe, il le fera. Attendez-vous à avoir une présentation réussie en dépit des obstacles, et vous êtes beaucoup plus susceptibles de trouver un moyen de le retirer.

Grâce à elle, le perdre, ou en rire

Donc, vous avez sauté une section entière de votre présentation, vous ne pouvez pas tirer vers le haut une vidéo, ou le projecteur et mort. Mettez-le à travers l'utilisation-it-perdre-it-or-rire-à-IT Test. Cette règle pratique de l'improvisation peut vous aider à déterminer ce qui, le cas échéant, des mesures à prendre pour vous remettre sur la bonne voie.

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  Utilise le. Beaucoup d'erreurs sont recyclables. Bourdes une ligne? Oubliez un nom? Utilisez-le comme une blague en cours que votre public est en sur ou voir où le moment où vous prend. Spontanéité pimente souvent des choses en place et ajoute quelques instants et des opportunités intéressantes impromptues.

  Par exemple, "Vous savez quoi? Je viens de sauté en avance parce que je suis tellement excitée de vous montrer ce que signifie cette capacité pour votre entreprise. Je vais laisser à vous les gars. Voulez-vous voir comment cela fonctionne?"

• Le perdre. Si le problème ou l'erreur n'a pas d'incidence la prémisse de base de votre présentation et votre auditoire est pas le plus sage, juste laisser tomber. Si ils remarquent, excuses fois et déplacez rapidement. Vous ne devez pas attirer l'attention indûment.

• Rire. Si il n'y a pas cacher le problème (vous avez oublié votre terrasse, votre ordinateur portable ou votre esprit), en rire. Perspectives répondent généralement positivement à un vendeur qui peut admettre de faire une erreur et de continuer avec la bonne humeur. D'ailleurs, si votre deck est donc important que vous ne pouvez pas aller sans elle, il est temps de repenser votre présentation.

Mobiliser l'aide

Personne ne vous attend pour Superman - ou une femme. Demander de l'aide est correct si le problème est hors de votre contrôle. Lorsque le problème est la technologie liée, demandez à votre prospect si une personne IT est disponible qui peut aider # 8201-Si oui, alors vous avez deux options.:

• Retarder le début. Si vous reconnaissez le problème avant de commencer, demandez à vos membres de l'auditoire si elles peuvent utiliser 15 minutes pour prendre des appels téléphoniques ou de vérifier le courrier électronique avant de commencer. Si cela ne fonctionne pas, passez à l'option suivante.

• Continuez sans slides. En attendant que l'aide arrive, aller de l'avant avec votre présentation comme si les ordinateurs devaient encore être inventé. Résistez à dire: «Je devais une diapositive vraiment génial, je serais vous montre ici # 133- "

Lorsque les secours arrivent, laisser la personne travailler sur elle en arrière-plan pendant que vous continuer à livrer votre présentation jusqu'à ce qu'elle vous donne les pouces jusqu'à ce que le problème soit résolu. Plonger rapidement et professionnellement dans sans donner plus d'attention à ce retard.

Le blocage du projecteur

Tenter de résoudre le problème vous-même la technologie? Bloquer le projecteur soit en le débranchant ou en placer devant de la source lumineuse - vous ne voulez pas que votre auditoire à voir ce qu'il ya derrière les rideaux. La moitié du public ne veut pas regarder vous essayez de réparer, et l'autre moitié sera que trop heureux de vous donner leur opinion. Éviter à la fois et de garder l'écran noir.

Autoriser pas plus de deux à trois minutes pour identifier le de problèmes, sinon vous allez perdre votre auditoire avant même de commencer. Après ce temps, appel à l'aide, faire une pause, ou utiliser l'une des autres stratégies dans ce chapitre pour garder votre prospect engagé pendant que vous résoudre le problème.

Faire une pause

Selon l'endroit où votre gaffe se produit, donnant votre auditoire une pause peut être naturel. Cela vous permet de respirer un peu à se concentrer sur la recherche d'une solution sans une salle pleine de gens qui vous regardent. Réglez la pause pour pas plus de 15 minutes pour éviter que les gens se faire trop impliqué dans une tâche particulière. Soyez très clair sur le temps que vous prévoyez de réunir à nouveau.

Avoir documents

Préparer les documents de cours diapositives clés à l'avance de sorte que lorsque vous vous référez à un graphique, diagramme ou un graphique que vous n'êtes pas en mesure de montrer, votre prospect a quelque chose à examiner. Évitez distribuer des copies de l'ensemble de votre Présentation- contraire votre public sera une lecture au lieu de se concentrer sur ce que vous dites.

Enregistrez vos diapositives au format PDF si votre PowerPoint ou d'un programme de diapositives échoue, vous pouvez simplement montrer votre PDF sur l'écran.

Engager avec votre public

Utilisez ce temps comme une occasion de parler aux membres de votre auditoire. Obtenez leurs pensées sur les sujets abordés jusqu'ici, leur poser des questions sur leur expérience, ou démarrer une discussion round-robin. Cela peut effectivement se révéler plus précieux que toutes les diapositives que vous alliez montrer.

Raconter une histoire

Raconter une histoire - en particulier d'ordre personnel - est un excellent moyen à la fois de gagner du temps et d'établir un lien avec votre public. Comme vous pouvez être compréhensible secoué, assurez-vous que votre histoire est bien rodé et poli et que vous êtes à l'aise avec les détails - surtout la fin - avant de vous lancer en elle.

Faire une activité

Prenez la pression sur vous en donnant votre public une activité à faire pendant que vous essayez de récupérer. Avoir une activité nécessite un peu d'improvisation, car il dépend d'où vous êtes dans votre présentation. Si tu es

• Vers le début: Demandez à votre auditoire à la liste des sujets qu'ils souhaitent voir discutés ou les grands défis qu'ils vivent.

• Près de la fin: Demandez à votre auditoire à écrire les trois premières choses qu'ils ont sorti de votre présentation ce jour ou toutes les questions qu'ils peuvent encore avoir.

Tableau blanc votre présentation

Les gens ont vendu des milliers d'années sans PowerPoint ou ordinateurs. Cela peut sembler un petit confort lors de votre technologie va kerplunk, mais en gardant à l'esprit peut vous aider à maintenir la perspective. La plupart des entreprises ont des tableaux blancs et marqueurs disponibles. Leur utilisation est la plus simple stand-in pour un jeu de diapositives si votre technologie échoue. En fait, la recherche démontre que la présentation par l'intermédiaire de tableaux blancs offre même quelques avantages significatifs par rapport aux présentations PowerPoint traditionnelles en termes de rappel et de l'interaction.