Comment utiliser votre budget comme un outil de gestion d'entreprise
La véritable clé à un budget est en vous, en tant que propriétaire d'une entreprise, être capable de comprendre l'information et ensuite agir sur elle. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment invoqués résultats du processus de budgétisation.
La rapport de la variance est rien de plus que de prendre un coup d'oeil au budget et le comparant à des résultats réels pour une période de temps. L'exemple ci-dessous présente un rapport de la variance pour XYZ gros, Inc., et compare les résultats prévus au budget pour le trimestre se terminant le 31/03/15 par rapport aux résultats réels de la société.
Désireux d'importance est l'augmentation de la marge brute de la société, ce qui a aidé l'entreprise à briser, même au cours du trimestre comparativement à une perte de 174 000 $ prévue. De toute évidence, vous avez besoin de comprendre ce qui a causé la marge brute d'augmenter. Était-ce à partir des prix de vente plus élevés ou plus faibles coûts des produits? Plus important, cependant, est que vous devez agir sur l'information.
Si le marché soutient la hausse des prix en général, alors vous voudrez peut-être revoir les stratégies de tarification pour la deuxième, troisième et quatrième trimestres de profiter de conditions qui peuvent permettre à l'entreprise d'améliorer davantage sa performance financière annuelle.
Une autre utilisation du budget est de soutenir la mise en œuvre de plans spécifiques et des mesures d'action. Par exemple, si votre deuxième magasin de nettoyage à sec est prête à ouvrir dans le troisième trimestre de l'année, alors vous avez besoin pour sécuriser le personnel pour soutenir ce magasin dans le milieu du deuxième trimestre, puis de les former pour assurer qu'ils sont prêts lorsque le nouveau magasin ouvre.
Oui, toutes ces données auraient été accumulés et incorporé dans le budget initial préparé pour le nouveau magasin, mais l'idée est de transformer le budget dans un document de travail proactif (facilement accessible pour référence) plutôt qu'un # 8208-temps efforts gauche sur le plateau de mourir.
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